Servicii¶
Pentru a întreține în mod corespunzător o flotă de vehicule, sunt necesare întreținere regulată, precum și reparații periodice. Programarea reparațiilor și gestionarea serviciilor pentru o întreagă flotă este necesară pentru a vă asigura că toate vehiculele sunt în stare bună de funcționare atunci când sunt necesare.
Serviciile, cum ar fi întreținerea regulată, precum schimbul de ulei sau rotația anvelopelor, pot fi înregistrate în avans. Alte reparații sunt înregistrate pe măsură ce apar.
Creați înregistrări de service¶
Create a service record in one of two ways: directly in the Fleet app, or from a vendor bill in the Accounting app.
From the Fleet app¶
To log a service for a vehicle in the Fleet app, go to the main Services dashboard by navigating to . Open a new service form by clicking the New button in the top-left corner.
Completați informațiile din formular. Singurele două câmpuri care trebuie completate sunt Service Type și Vehicle.
Câmpurile din formular sunt:
Descriere: Introduceți o scurtă descriere a serviciului în acest câmp.
Tip serviciu: Folosind meniul derulant, selectați tipul de serviciu efectuat. Dacă serviciul dorit nu există, introduceți un tip nou de serviciu și faceți clic pe Creează „(tip serviciu)” sau Creează și editează… pentru a adăuga tipul de serviciu și a-l configura.
Important
Doar un singur Tip serviciu vine preconfigurat în Odoo: Factură furnizor.
Dată: Folosind selectorul de calendar, selectați data la care a fost prestat serviciul sau este programat să fie efectuat. Navigați la luna dorită folosind pictogramele (săgeată), apoi faceți clic pe dată pentru a o selecta.
Cost: Introduceți costul estimat al serviciului, dacă este disponibil. Dacă serviciul este pentru o reparație viitoare, acest câmp trebuie lăsat necompletat. Acest câmp se actualizează pe măsură ce se primesc estimări și, din nou, când costul final al reparației este cunoscut.
Furnizor: Folosind meniul derulant, selectați furnizorul care efectuează serviciul. Dacă furnizorul nu a fost deja introdus în sistem, adăugați și configurați furnizorul.
Vehicul: Folosind meniul derulant, selectați vehiculul care a fost deservit. Când vehiculul este selectat, câmpul Șofer este completat, iar unitatea de măsură pentru câmpul Valoare odometru apare.
Șofer: Șoferul curent al vehiculului completează automat acest câmp când este selectat Vehiculul. Dacă șoferul trebuie schimbat, poate fi selectat alt șofer folosind meniul derulant.
Valoare odometru: Introduceți citirea odometrului de la momentul efectuării serviciului. Unitățile de măsură sunt fie în kilometri (km), fie în mile (mi), în funcție de cum a fost configurat vehiculul selectat.
Sfat
Pentru a schimba din kilometri în mile sau invers, faceți clic pe pictograma (Link intern) din dreapta vehiculului selectat în câmpul Vehicul.
Schimbați unitatea de măsură, apoi navigați înapoi la formularul de servicii, prin link-urile de tip breadcrumb. Unitatea de măsură este apoi actualizată în câmpul Valoare kilometraj.
NOTE: Introduceți orice notă pentru reparație în partea de jos a formularului de service. De exemplu, aceasta poate include detalii despre estimări sau piese înlocuite.
From the Accounting app¶
Sometimes repairs are performed and billed before service records are created. This is a common situation when repairs are unexpected, such as towing broken down vehicles or performing emergency repairs on the side of the road. In these circumstances, service records can be created directly from a vendor bill in the Accounting app.
To link a vendor bill to a service and create a service record, first open the Accounting app and click Purchases on the dashboard. Click the vendor bill for the repair to open the bill details.
In the Invoice Lines tab, click the (additional options) icon to reveal a drop-down menu. Click the checkbox next to Vehicle, then click away to close the drop-down menu.
Click into the Vehicle field and select the vehicle the service was done on.
Important
To add a vehicle to a bill, the Status of the bill on the accounting dashboard must be Draft. If the bill has been confirmed, click the Reset to Draft button on the bill, then add the vehicle.
Once the Vehicle field is populated, open the Services dashboard by navigating to . The Service Type is listed as Vendor Bill, by default. The record must be updated to keep accurate service records.
Click on the new Vendor Bill record to view the service details. Click the Service Type field to reveal a drop-down menu of all available service types, and select the correct type of service. If necessary, create a new service type.
On the service record, a Service’s Bill smart button appears at the top. Click the Service’s Bill smart button to view the corresponding vendor bill.
Sfat
The text color in the Service’s Bill smart button indicates the status of the bill. Green text indicates the bill is confirmed or paid, orange text indicates it is still a draft.
Creați un tip de serviciu¶
Singura metodă de a crea tipuri de servicii este dintr-un formular de service.
Pe service form, introduceți numele noului Service Type în câmpul corespunzător. Apoi, faceți clic pe Creați și editați… și va apărea un formular pop-up Creați un tip de serviciu.
Tipul de serviciu introdus în formularul de serviciu completează automat câmpul Nume, care poate fi modificat, dacă se dorește.
Apoi, selectați Categoria pentru noul tip de serviciu din meniul drop-down din acel câmp. Cele două opțiuni implicite din care puteți alege sunt Contract sau Service. Categoriile suplimentare nu pot fi create.
Dacă serviciul se aplică numai contractelor sau serviciilor, selectați Categoria corespunzătoare. Dacă serviciul se aplică pentru ambele contracte și servicii, lăsați acest câmp necompletat.
Când ați terminat, faceți clic pe Salvați și închideți.
Creați furnizor¶
Când un serviciu este efectuat pentru prima dată, de obicei, înregistrarea furnizorului nu a fost încă adăugată în baza de date. Este recomandat să adăugați toate detaliile furnizorului în baza de date, astfel încât orice informație necesară să poată fi recuperată.
Furnizorii sunt adăugați cu aplicația Contacte. Consultați documentația pentru mai multe detalii.
Notă
Diferite file sau câmpuri pot fi vizibile în formularul Creați furnizor, în funcție de ce alte aplicații sunt instalate.
Vizualizați serviciile¶
Pentru a vedea toate serviciile înregistrate în baza de date, inclusiv cererile vechi și noi, navigați la . Toate serviciile apar într-o vizualizare listă, inclusiv toate detaliile pentru fiecare serviciu.
Înregistrările serviciului sunt grupate după tip de serviciu. Numărul de reparații pentru fiecare tip de serviciu apare între paranteze după numele tipului de serviciu.
Fiecare serviciu listat afișează următoarele informații:
Date: The date that the service, or repair, was performed (or requested to be performed).
Description: A short description of the specific type of service, or repair, performed to clarify the specific service.
Service Type: The type of service, or repair, performed. This is selected from a list of services that must be configured.
Vehicle: The specific vehicle the service was performed on.
Driver: The current driver for the vehicle.
Vendor: The specific vendor who performed the service, or repair.
Notes: Any information associated with the service, or repair, that is documented to add clarification.
Cost: The total cost of the service, or repair.
Stage: The status of the service, or repair. Options are New, Running, Done, or Cancelled.
În partea de jos a coloanei Cost, este listat costul total al tuturor serviciilor și reparațiilor.
