ESG¶
Aplicația ESG (Mediu, Social și Guvernanță) vă ajută să automatizați colectarea datelor ESG prin integrare cu aplicații precum Contabilitate, Flotă, Stat de plată și Angajați. Extrage date din operațiunile dvs. pentru a construi rapoartele ESG, bazate pe cerințele legale și de raportare a sustenabilității, oferindu-vă în același timp o vizualizare în timp real a emisiilor și a altor indicatori ESG cheie.
Amprentă de carbon¶
Instrumentul de amprentă de carbon automatizează urmărirea emisiilor prin colectarea datelor din înregistrările contabile (achiziții, cheltuieli etc.) și activitatea de naveta a angajaților și acceptă introduceri manuale. Emisiile sunt actualizate în timp real, permițând monitorizare și raportare continuă. Puteți:
Urmări impactul dvs. de mediu zilnic.
Evalua efectul imediat al acțiunilor dvs. de reducere.
Prioritiza schimbările țintite.
Monitoriza și rafina continuu strategia dvs. de sustenabilitate.
Formula emisiilor (kgCO₂e)
Date despre activitate × Factor de emisie
Surse de date privind activitățile¶
Sunt utilizate următoarele surse de date:
Contabilitate¶
Odoo colectează date despre activități din înregistrările contabile înregistrate în conturile de cheltuieli și active. Acestea includ:
Mijloace fixe
Cheltuieli
Alte cheltuieli
Costul veniturilor
Doar aceste tipuri de conturi sunt luate în considerare pentru calculele amprentei de carbon, în conformitate cu metodologia Bilan Carbone.
Flotă¶
Odoo calculează emisiile de la naveta angajaților folosind date din aplicațiile Flotă și Angajați.
Formula de emisii pentru naveta angajaților
Zile × Distanța casă-serviciu × 2 × (Număr de zile la birou / 7) × Emisii de CO₂ ale modelului de vehicul
Pentru a asigura calcule corecte:
Definiți numărul mediu de zile pe săptămână în care angajații fac naveta la birou accesând și completând Prezența săptămânală la birou.
Stabiliți emisiile fiecărui model de vehicul accesând , selectând un model și introducerea Emisiilor de CO₂.
Stabiliți distanța casă-serviciu a fiecărui angajat deschizând aplicația Angajați, selectând un angajat și completând Distanța casă-serviciu a angajatului.
Notă
Data de început și, dacă este cazul, Data de sfârșit ale vehiculului angajatului sunt utilizate pentru calcularea emisiilor. Asigurați-vă că sunt setate deschizând aplicația Angajați, selectând un angajat și făcând clic pe butonul inteligent Mașini.
Pentru a accesa tabelul pivot cu emisiile de la naveta angajaților, accesați .
Pentru a adăuga datele la emisiile generate, faceți clic pe Adăugați emisii, definiți Perioada de emisii care ar trebui acoperită și faceți clic pe Salvați.
Intrare manuală¶
Puteți introduce manual emisiile pentru activitățile care nu sunt urmărite automat (de ex., prânzuri pentru angajați, deșeuri etc.). Pentru a face acest lucru, mergeți la și faceți clic pe Nou, apoi:
Denumiți activitatea.
Selectați o Dată.
Selectați un Factor de emisie.
Introduceți o Cantitate.
Odată salvată, înregistrarea apare în secțiunea și este inclusă în raportul amprentei de carbon.
Factori de emisie¶
Un factor de emisie este un coeficient care indică rata la care o anumită activitate emite gaze cu efect de seră în atmosferă.
Bază de date sursă¶
Importați datele dintr-o bază de date certificată de factori de emisie accesând . Faceți clic pe Descărcare în baza de date ADEME pentru a importa factorii de emisie și sursele acesteia.
Componente principale ale unui factor de emisie¶
Sursă¶
Fiecare factor de emisie este atribuit unui domeniu de aplicare, conform Protocolului GHG:
Domeniul 1 – Emisii directe (de ex., combustibil ars la fața locului sau în vehiculele companiei)
Domeniul 2 – Emisii indirecte din energia achiziționată (de ex., electricitate sau căldură)
Domeniul 3 – Toate celelalte emisii indirecte din lanțul valoric (de ex., bunuri achiziționate, transport, deșeuri)
Domeniile de aplicare pot fi structurate ierarhic (părinte-copil) pentru o categorizare mai detaliată, cum ar fi „Domeniul 3: Alte emisii indirecte > Bunuri achiziționate > Electronice”.
Incertitudine¶
Incertitudinea reprezintă marja potențială de eroare a unui factor de emisie. Reflectă cât de precis sau fiabil este factorul atunci când estimează emisiile pentru o anumită activitate, pe baza calității datelor, ipotezelor utilizate și metodologiei de calcul.
Vă ajută să evaluați nivelul de încredere al datelor privind emisiile folosite în raportare.
Metodă de calcul¶
Metoda de calcul determină dacă emisiile sunt calculate folosind cantități fizice (de ex., kg, litri, unități) sau valori monetare (de ex., € cheltuiți). În modul fizic, sistemul folosește cantitatea din tranzacție (de ex., 10 unități × FE pe unitate). În modul monetar, folosește suma tranzacției (de ex., €500 × FE per €).
Linii de emisii de gaze¶
Fiecare factor de emisie poate include mai multe linii de emisii de gaze, reprezentând diferitele gaze cu efect de seră implicate în activitate. Aplicația ESG include cele șase gaze principale din Protocolul de la Kyoto — CO₂, CH₄, N₂O, HFC, PFC, SF₆ — fiecare cu un Potențial de Încălzire Globală (GWP) predefinit folosit pentru a le converti într-o unitate comună: echivalent CO₂ (kgCO₂e).
Sfat
Adăugați gaze mai specifice accesând .
Fiecare linie de gaz poate fi legată de un tip de activitate, cum ar fi producția, transportul sau utilizarea, permițând defalcări detaliate în raportarea emisiilor dumneavoastră.
Valoarea finală a factorului de emisie este suma tuturor emisiilor acestor gaze convertite în echivalent CO₂.
Reguli de atribuire¶
Regulile de atribuire permit aplicarea automată a factorilor de emisie la datele de activitate relevante pe baza unor criterii specifice: produsul, partenerul și/sau contul implicate în tranzacție.
Example
Ați atribuit un factor de emisie produsului Zenith Pro Computer și primiți ulterior o factură furnizor pentru 150 de unități; sistemul aplică automat factorul de emisie atribuit, înmulțind emisiile factorului de emisie (kgCO₂e) cu 150.
Pentru a defini reguli de atribuire pentru factorii de emisie, accesați și selectați un factor de emisie. Sub fila Atribuiri, faceți clic pe Adăugați o linie și selectați o înregistrare pentru unul sau mai multe dintre următoarele atribute: Produs, Partener și Cont.
Toate atributele trebuie să se potrivească pentru ca regula să fie aplicată.
Important
Asigurați-vă că unitatea de măsură setată lângă Costul produsului corespunde cu Unitatea de măsură a factorului de emisie.
Dacă câmpul nu este afișat, accesați și activați opțiunea Unități de măsură & Ambalaje.
Sfat
Înregistrările contabile din jurnal cu un factor de emisie lipsă pot fi găsite făcând clic pe Emisii de definit sub cardul Colectare emisii de pe tabloul de bord.
Prioritatea regulilor¶
Când se potrivesc mai multe reguli de atribuire, Odoo prioritizează regula cea mai specifică pe baza următoarelor criterii:
Specificitatea atributului: Odoo evaluează mai întâi regulile după atributul cel mai precis, urmând această ierarhie de priorități (de la cel mai specific la cel mai puțin specific):
Produs
Partener
Cont
Numărul de atribute: dacă mai multe reguli au același nivel de specificitate a atributului, Odoo ia apoi în considerare numărul de atribute din regulă. Regula cu mai multe atribute definite va avea prioritate.
Example
Exemplul 1
Regula de atribuire a factorului de emisie #1
Cont |
Partener |
Produs |
|---|---|---|
Orice cont |
Orice partener |
Zenith Pro Computer |
Regula de atribuire a factorului de emisie #2
Cont |
Partener |
Produs |
|---|---|---|
Orice cont |
Digital Den |
Orice produs |
Având în vedere regulile de atribuire de mai sus, toate produsele achiziționate de la Digital Den vor primi factorul de emisie #2, cu excepția produsului Zenith Pro Computer, care va primi factorul de emisie #1.
Exemplul 2
Regula de atribuire a factorului de emisie #1
Cont |
Partener |
Produs |
|---|---|---|
Orice cont |
Orice partener |
Zenith Pro Computer |
Regula de atribuire a factorului de emisie #2
Cont |
Partener |
Produs |
|---|---|---|
Orice cont |
Digital Den |
Zenith Pro Computer |
Având în vedere regulile de atribuire de mai sus, orice Zenith Pro Computer achiziționat va primi factorul de emisie #1, cu excepția cazului în care este achiziționat de la Digital Den, caz în care va primi factorul de emisie #2.
Aplicare retroactivă¶
Odată ce factorii de emisie sunt configurați cu reguli de atribuire, îi puteți aplica retroactiv și la datele de activitate anterioare.
Pentru aceasta, accesați , selectați un factor de emisie și faceți clic pe Atribuie. Selectați o Perioadă de aplicare și, dacă doriți, activați opțiunea Înlocuiește atribuirile existente.
Sfat
Aplicați factorii de emisie în bloc selectând mai mulți factori de emisie în vizualizarea tip listă și făcând clic pe (Acțiuni) .
Paritatea de gen și ecartul salarial¶
Paritatea de gen urmărește distribuția sexelor în rândul forței de muncă, cum ar fi compararea femeilor și bărbaților în roluri tehnice versus administrative, contracte permanente versus temporare, diferite locații de birouri sau poziții de management versus non-management.
Aceste informații, bazate pe datele angajaților, sunt esențiale pentru raportarea CSRD conform ESRS S1 și vor susține, de asemenea, viitoarele standarde VSME.
Pentru a vizualiza măsurile de paritate de gen și ecart salarial ale unei companii, setați sexul fiecărui angajat deschizând aplicația Angajat și selectând un angajat. Sub fila Informații private, selectați Genul angajatului.
Ecartul salarial este calculat folosind salariile stabilite în contractele de Stat de plată ale angajaților pentru aceleași posturi.
Formula ecartului salarial
((Salariu mediu masculin – Salariu mediu feminin) / Salariu mediu masculin) × 100
Accesați indicatorii dând clic pe .
Sfat
Utilizați diferitele opțiuni Grupează după pentru a desfășura datele după Nivel de conducere, Departament, Poziție, Tip de contract sau Țară.
Inițiative¶
Mergeți la pentru a accesa toate funcționalitățile Proiect și pentru a începe să acționați asupra impactului dumneavoastră. Puteți estima economiile de CO₂ pentru fiecare sarcină, urmări progresul și atribui membri ai echipei cu termene limită.
Notă
Reducțiile estimate de CO₂ nu coboară imediat amprenta dumneavoastră de carbon. Impactul real se reflectă numai atunci când aceste reducții sunt reflectate în operațiunile dumneavoastră.