Australia¶
Important
Odoo este în prezent în proces de a deveni conform cu STP Faza 2 și SuperStream. Un anunț va fi făcut de îndată ce companiile vor putea folosi Odoo pentru salarizare ca platformă unică.
Configurarea angajaților¶
Setări angajat¶
Creați un angajat accesând . Mergeți la fila Settings și configurați secțiunea Australian Payroll, de exemplu bifați dacă este Non-resident, dacă beneficiază de Tax-free Threshold, starea TFN Status, Employee Type etc.
Informații private ale angajatului¶
De asemenea, unele informații personale ale angajatului sunt necesare pentru conformitatea cu Single Touch Payroll și pentru procesarea plăților de superannuation. Deschideți fila Private Information a angajatului și completați următoarele câmpuri:
Private Address
Private Email
Private Phone
Date of Birth
Notă
Odoo vă va reaminti să completați datele necesare în diferite etape ale procesului.
Conturi și fonduri de superannuation¶
Puteți adăuga detaliile de superannuation ale noilor angajați în fila Super Accounts a angajatului. Faceți clic pe Add a line și asigurați-vă că includeți data Member Since, Member Number și Super Fund.
Sfat
Folosiți câmpul Proportion dacă contribuțiile unui angajat trebuie trimise către mai multe fonduri simultan.
Pentru a crea un nou Super Fund, începeți să tastați numele și faceți clic pe Create and edit…. Completați:
Adresa
ABN
Type (APRA / SMSF)
identificator unic (USI pentru APRA, ESA pentru SMSF)
(doar pentru SMFS) Bank Account
Sfat
Gestionați toate conturile și fondurile de superannuation accesând sau .
Important
Odoo este în prezent în proces de a deveni compatibil cu SuperStream.
Contracte¶
După ce angajatul a fost creat, creați contractul de muncă făcând clic pe butonul inteligent Contracts sau accesând .
Notă
Doar un singur contract poate fi activ pentru un angajat la un moment dat. Totuși, unui angajat i se pot atribui contracte consecutive pe parcursul angajării.
Crearea contractului de muncă: pași recomandați¶
1. Informații contractuale de bază¶
Selectați Contract Start Date și Working Schedule (fix sau flexibil pentru lucrătorii ocazionali).
Păstrați Salary Structure Type setat la Australian Employee. Această structură acoperă toate grilele de impozitare ale ATO.
(dacă folosiți aplicația Attendances sau Planning) Selectați Work Entry Source pentru a defini modul în care orele și zilele lucrate sunt evidențiate pe fluturașul de salariu al angajatului.
Working Schedule: înregistrările de lucru sunt generate automat pe baza programului de lucru al angajatului, începând cu data de început a contractului.
Example
Un angajat lucrează 38 de ore pe săptămână, contractul său începe la 01/01, data de azi este 16/01, iar utilizatorul generează o plată pentru perioada 14/01–20/01. Orele lucrate pe fluturașul de salariu vor fi calculate automat la 38 de ore (5 × 7,36 ore) dacă nu se ia concediu fără plată.
Attendances: programul de lucru este ignorat, iar înregistrările de lucru sunt generate doar după pontarea în și din aplicația Attendances. Rețineți că prezențele pot fi importate.
Planning: programul de lucru este ignorat, iar înregistrările de lucru sunt generate din turele planificate în aplicația Planning.
Important
Foaia de pontaj nu influențează înregistrările de lucru în Odoo. Dacă trebuie să importați foile de pontaj în Odoo, importați-le accesând .
2. Fila Informații salariale¶
Wage Type: selectați Fixed Wage pentru angajații full-time și part-time, și Hourly Wage pentru lucrătorii ocazionali. Aceasta din urmă vă permite să adăugați un procent Casual Loading.
Notă
Pentru lucrătorii plătiți la oră, câmpul Hourly Wage nu trebuie să includă casual loading.
Schedule Pay: în Australia, sunt acceptate doar următoarele frecvențe de plată: Daily, Weekly, Bi-weekly (sau la două săptămâni), Monthly și Quarterly.
Wage /perioadă: atribuiți un salariu contractului în funcție de frecvența de plată. Pe fluturașele de salariu, ratele anuale și orare corespunzătoare vor fi calculate automat.
3. Fila Australia¶
General
Adăugați Regular Pay Day dacă este relevant.
Activați Report in BAS - W3 dacă alegeți să adăugați sumele reținute PAYG în secțiunea BAS W3 în loc de W2 (consultați pagina ATO pentru mai multe informații).
Leave loading / workplace giving
Stabiliți dacă angajații dvs. sunt Eligible for Leave Loading.
Setați suma Workplace Giving Employee în schimbul deducerilor.
Setați suma Salary Sacrificed Workplace Giving (de exemplu, primirea unui beneficiu în locul unei deduceri).
Super contributions
Adăugați Extra Negotiated Super % peste super guarantee.
Adăugați Extra Compulsory Super % conform acordurilor industriale sau obligațiilor contractuale.
Salary sacrifice
Salary Sacrifice Superannuation permite angajaților să sacrifice o parte din salariu în favoarea contribuțiilor de superannuation raportabile ale angajatorului (RESC).
Salary Sacrifice Other Benefits le permite să sacrifice o parte din salariu pentru alte forme de beneficii (consultați pagina ATO pentru mai multe informații).
Notă
Începând cu Odoo 18, sacrificarea salariului pentru alte beneficii nu afectează raportarea taxei pe beneficii colaterale (FBT).
4. Atașamente salariale¶
Dacă angajatul trebuie să primească plăți recurente suplimentare la fiecare plată, fie pe termen nelimitat, fie pentru un număr stabilit de perioade, faceți clic pe butonul inteligent Salary Attachments din contract. Alegeți un Type și o Description.
Notă
Există aproximativ 32 de tipuri de atașamente salariale recurente pentru Australia. Acestea sunt în principal legate de indemnizații și pensii alimentare. Contactați-ne pentru mai multe informații despre acoperirea indemnizațiilor din industria dvs.
5. Rulați contractul¶
După ce toate informațiile au fost completate, schimbați stadiul contractului din New în Running.
Pregătiți rulările de plată¶
Obișnuit¶
Rulările de plată se creează accesând . După ce faceți clic pe New, introduceți un Batch Name, selectați o Period și faceți clic pe Generate Payslips.
Angajații dintr-o rulare de plată pot fi filtrați după Department și Job Position. Nu există limită pentru numărul de fluturași de salariu care pot fi creați într-un singur lot. După ce faceți clic pe Generate, se creează câte un fluturaș de salariu pentru fiecare angajat în stadiul Waiting, unde pot fi revizuiți și modificați înainte de validare.
În vizualizarea formularului de fluturaș de salariu există două tipuri de intrări:
Worked days sunt calculate pe baza work entry source set on the employee’s contract. Work entries can be configured în funcție de diferite tipuri: prezență, ore suplimentare, tarif sâmbătă, tarif duminică, tarif sărbătoare legală etc.
Other inputs sunt plăți individuale sau sume de different types (indemnizații, sume forfetare, deduceri, plăți la încetare, concedii etc.) care au puțin de-a face cu orele lucrate în perioada de plată curentă. previously configured salary attachments sunt pur și simplu alte intrări recurente atașate unui contract.
În fila Salary Computation, Odoo calculează automat regulile fluturașului de salariu pe baza angajaților, contractelor, orelor lucrate, altor tipuri de intrări și atașamentelor salariale.
Structura salarială Australian Employee are 35 de reguli de fluturaș de salariu care se calculează automat și se afișează dinamic în funcție de intrările fluturașului de salariu.
Example
Următoarele reguli se aplică pentru perioada de plată din exemplul de mai sus:
Basic Salary: salariul brut înainte de sacrificare
Ordinary Time Earnings: suma la care trebuie aplicat procentul de super guarantee
Salary Sacrifice Total: include cei 150 $ sacrificați pentru superannuation
Taxable Allowance Payments: include indemnizația de 10 $ (cenți per KM în acest caz)
Taxable Salary: suma salariului brut minus sumele neimpozabile
Salary Withholding și Total Withholding: sume de reținut din salariul impozabil
Net Salary: salariul net al angajatului
Concessional Super Contribution: în acest scenariu, suma sacrificată pentru superannuation, plătibilă în fondul de superannuation al angajatului pe lângă super guarantee
Super Guarantee: începând cu 1 iulie 2024, se calculează ca 11,5% din suma câștigurilor pentru timpul normal de lucru
Notă
Începând cu Odoo 18, cele mai recente cote de impozitare (2024-2025) au fost actualizate pentru toate regulile și calculele salariale.
În afara ciclului¶
În Australia, fluturașii de salariu creați fără un lot sunt considerați a fi rulari în afara ciclului. Creați-i accesând . Se aplică aceleași reguli, dar modul de transmitere către ATO în cadrul Single Touch Payroll (STP) este ușor diferit.
Important
Începând cu Odoo 18, nu este recomandat să adăugați un fluturaș de salariu în afara ciclului la un lot existent.
Finalizați rulările de plată¶
Validați fluturașii de salariu¶
După ce toate datele din fluturașii de salariu sunt corecte, faceți clic pe Create Draft Entry pe lotul de fluturași. Acest lucru se poate face și individual, pentru fiecare fluturaș, din motive de control.
Aceasta are mai multe efecte:
Marcarea lotului și a fluturașilor săi ca Done.
Crearea unei înregistrări contabile provizorii pentru fiecare fluturaș sau a uneia pentru întregul lot, în funcție de setările de salarizare. În această etapă, contabilii pot posta înregistrări care afectează bilanțul, raportul P&L și raportul BAS.
Pregătirea transmiterii STP (sau a datelor de salarizare către ATO ca parte a conformității STP). Aceasta trebuie efectuată de utilizatorul STP Responsible, definit la .
Pregătirea liniilor de contribuții super ca parte a conformității SuperStream. Aceasta trebuie făcută de utilizatorul HR Super Send selectat la .
Trimiteți datele de salarizare către ATO¶
Important
Odoo este în prezent în proces de a deveni conform cu STP Faza 2, iar acest pas descris mai sus nu trimite încă date către ATO.
Conform cerințelor ATO, transmiterea STP pentru o rulare de plată trebuie făcută la sau înainte de ziua de plată. Din acest motiv, trimiteți mai întâi datele STP către ATO înainte de a efectua plata. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Submit to ATO pe lotul de fluturași.
Pe înregistrarea STP pentru această rulare de plată sunt afișate câteva informații utile:
un mesaj de avertizare dacă lipsesc informații importante,
o activitate generată automat pentru utilizatorul responsabil STP, și
un rezumat al fluturașilor de salariu din această rulare, auditabil din această vizualizare.
După ce înregistrarea STP este pregătită, faceți clic pe Submit to ATO, apoi citiți și acceptați termenii și condițiile aferente.
Plătiți angajații¶
După ce transmiterea către ATO este finalizată, puteți continua cu plata angajaților. Pentru a facilita procesul de potrivire a plăților, nu uitați să postați notele contabile aferente fluturașilor înainte de validarea unei plăți.
Deși puteți decide să plătiți angajații individual, vă recomandăm să creați o plată de tip lot din lotul de fluturași. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Pay pe lotul de fluturași și selectați ABA Credit Transfer ca Payment Method.
Aceasta are două efecte:
Marcarea lotului și a fluturașilor săi ca Paid.
Crearea unui Payment Batch legat de lotul de fluturași.
La primirea extrasului bancar în Odoo, puteți potrivi linia extrasului cu plata de tip lot dintr-un singur clic. Plata nu este reconciliată cu lotul de fluturași și cu toți fluturașii individuali.
Impact asupra contabilității¶
În funcție de configurația angajatului și a contractului, nota contabilă asociată unui fluturaș de salariu va fi mai mult sau mai puțin detaliată.
Example
De exemplu, iată nota contabilă generată de angajatul Marcus Cook configurat mai sus.
Odată postate, conturile predefinite vor afecta bilanțul companiei (PAYGW, salarii și datorii de superannuation) și raportul de profit și pierdere (salarii și cheltuieli de superannuation). În plus, salariul brut al angajatului și reținerea PAYG vor actualiza raportul BAS pentru perioada relevantă (vezi Grila de taxe: W1 și W2). Conturile pot fi ajustate la planul de conturi al companiei.
Alte fluxuri de salarizare¶
Plata contribuțiilor super¶
Important
Odoo are un parteneriat cu o casă de compensare pentru a procesa atât plățile de superannuation, cât și datele către fondurile corecte dintr-un singur clic, prin debit direct. Odoo este în prezent în proces de a deveni conform cu SuperStream, iar un anunț va fi făcut de îndată ce contribuțiile de superannuation pot fi procesate prin soluția de salarizare Odoo.
O dată pe trimestru (sau mai des, în pregătirea pentru Payday Super), trebuie să procesați plățile de superannuation către fondurile de super ale angajaților. Pentru a face acest lucru, accesați .
Când sunteți gata să plătiți, adăugați Bank Journal care va fi folosit pentru plată, apoi faceți clic pe Lock pentru a preveni adăugarea contribuțiilor din fluturașii ulteriori la acel fișier. În schimb, va fi creat un nou fișier Super.
Odată ce plata a fost procesată, aceasta poate fi urmărită în fișierul Super și potrivită cu un extras bancar.
Încetarea angajaților¶
Angajații pot fi concediați accesând .
Următoarele câmpuri trebuie completate:
Contract End Date: odată ce încetarea este validată, această dată va fi adăugată automat la contract și va marca contractul ca Expired când data este atinsă.
Cessation Type Code: un câmp obligatoriu pentru raportarea STP către ATO.
Termination Type: tipul de concediere (reală sau nereală) afectează calculul reținerii pentru concediul anual și de lungă durată neutilizat.
Soldul concediilor anuale și de lungă durată neutilizate este afișat pentru referință.
Confirmarea încetării creează un fluturaș de salariu în afara ciclului cu eticheta final pay. Acesta calculează zilele lucrate până la data de sfârșit a contractului, precum și drepturile la concediu anual și de lungă durată neutilizate ale angajatului.
Odoo calculează automat drepturile la concediu neutilizat pe baza tarifului orar curent al angajatului (doar pentru concediile anuale) și a soldului de concediu rămas. Totuși, aceste sume pot fi editate manual în tabelul Other Inputs dacă este necesar.
Plățile pentru încetarea angajării (ETP) pot fi adăugate și în tabelul Other Inputs. Odoo are o listă cuprinzătoare de ETP-uri excluse și neincluse din care companiile pot alege.
Notă
Reținerea pentru concediile neutilizate și ETP-uri se calculează conform Schedule 7 și Schedule 11 ale ATO, actualizate la 1 iulie 2024.
Sfat
După ce un angajat a fost concediat și ultimele detalii ale angajării au fost rezolvate, puteți arhiva angajatul făcând clic pe pictograma (Actions), apoi Archive în vizualizarea formularului angajatului.
Trecerea de la un alt software STP la Odoo¶
Când treceți de la un alt software compatibil STP la Odoo, este posibil să fie nevoie să mențineți continuitatea valorilor YTD ale angajaților. Odoo permite importul valorilor YTD ale angajaților accesând și făcând clic pe Import YTD Balances.
Pentru ca ATO să recunoască înregistrările angajaților din software-ul anterior și să mențină continuitatea în Odoo, trebuie să introduceți:
Previous BMS ID (unul per bază de date)
Previous Payroll ID (unul per angajat)
Întrebați furnizorul software anterior dacă nu găsiți BMS ID-ul sau ID-urile de salarizare ale angajaților.
Acest lucru vă oferă posibilitatea de a adăuga soldurile de deschidere YTD ale angajaților în anul fiscal curent. ATO raportează multe tipuri diferite de YTD. Acestea sunt reprezentate de următoarele 13 Salary Rules în Odoo.
Example
Să presupunem că angajatul Marcus Cook a fost transferat de la un alt software compatibil STP pe 1 septembrie. Marcus a primit două fluturașe de salariu lunare în software-ul anterior (pentru iulie și august). Iată soldurile YTD pe care compania lui Marcus trebuie să le transfere în Odoo:
Categorie YTD |
Sold YTD de transferat |
|---|---|
Brut (prezență normală) |
13.045,45 $ |
Brut (ore suplimentare) |
$1,000 |
Concediu plătit |
954,55 $ |
Indemnizație pentru spălătorie |
200 $ |
Total rețineri |
2.956 $ |
Super Guarantee |
1.610 $ |
Dacă unele solduri YTD trebuie raportate cu mai multă granularitate către ATO, puteți folosi intrările regulii salariale.
Example
De exemplu, regula Basic Salary poate conține șase intrări, iar trei sunt necesare în exemplul nostru: sume brute regulate, ore suplimentare și concedii plătite. Acestea sunt raportate diferit ca sume YTD.
Soldurile YTD de deschidere finalizate pentru Marcus Cook arată astfel.
Ca urmare, calculele YTD pe fluturașii de salariu se bazează pe soldurile de deschidere ale angajatului, nu pe pornirea de la zero.
Finalizarea STP¶
Important
Odoo este în prezent în proces de a deveni conform cu STP Faza 2, iar fluxurile de finalizare descrise mai jos nu trimit încă date către ATO.
Finalizarea EOFY¶
Angajatorii care raportează prin STP trebuie să facă o declarație de finalizare până la 14 iulie în fiecare an. Pentru a face acest lucru, accesați .
Sunt afișați atât angajații activi, cât și cei concediați care trebuie finalizați.
Din vizualizarea formularului de finalizare, puteți efectua un audit final al tuturor fluturașilor de salariu ai angajaților din anul financiar relevant. Când sunteți gata, faceți clic pe Submit to ATO. După ce ați făcut declarația de finalizare, angajații vor vedea statusul informațiilor de plată schimbat în Tax ready pe declarația lor de venit online după sfârșitul anului financiar.
Finalizare individuală¶
Odoo vă permite, de asemenea, să finalizați angajații individual pe parcursul anului. Acest lucru poate fi util atunci când:
plăți unice sunt efectuate după o primă finalizare; și
finalizare după încetarea angajării în cursul anului.
Pentru a efectua o finalizare individuală, accesați , lăsați caseta EOFY Declaration nebifată și adăugați manual angajații de finalizat.
Chiar dacă finalizați o înregistrare a unui angajat în cursul anului financiar, ATO nu va precompleta informațiile în declarația de impozit a angajatului până după sfârșitul anului financiar.
Ajustări¶
Important
Odoo este în prezent în proces de a deveni conform cu STP Faza 2, iar fluxurile de ajustare descrise mai jos nu trimit încă date către ATO.
Modificare finalizare¶
Dacă trebuie să modificați sumele YTD pentru un angajat după ce a fost făcută o declarație de finalizare, este posibil să eliminați indicatorul de finalizare pentru acel angajat. Pentru a face acest lucru, accesați , selectați angajatul și lăsați caseta Finalisation nebifată.
Când sunteți gata, faceți clic pe Submit to ATO pentru a transmite actualizarea de finalizare către ATO.
După ce detaliile YTD corecte sunt pregătite pentru acel angajat după modificare, finalizați din nou angajatul.
Notă
ATO se așteaptă ca angajatorii să corecteze erorile în termen de 14 zile de la detectare sau, dacă ciclul de plată este mai lung de 14 zile (de exemplu, lunar), până la data la care ar trebui să depuneți următorul eveniment de plată regulat. Modificările de finalizare pot fi făcute prin STP până la cinci ani după sfârșitul anului financiar.
Finalizarea și modificarea finalizării pentru un singur angajat pot fi utile și atunci când reangajați un angajat în același an financiar.
Înlocuiri complete de fișiere¶
Un angajator poate face înlocuiri complete de fișiere pentru rulările de plată pentru a înlocui ultima depunere trimisă către ATO dacă se dovedește că aceasta conține date semnificativ inexacte.
Pentru a face acest lucru, deschideți ultima transmitere STP și faceți clic pe Replace File. Apoi, selectați care fluturași trebuie resetați bifând caseta Reset Payslip.
Resetarea fluturașilor nu creează fluturași noi sau o nouă rulare de plată, ci:
Lotul de fluturași este resetat din Paid sau Done în Confirmed.
Statusul fluturașilor resetați revine la Draft.
Fluturașii corecți rămân plătiți și potriviți cu plata originală.
O nouă transmitere STP este creată pentru a o înlocui pe cea anterioară. În scopuri de trasabilitate, transmiterea STP anterioară nu este ștearsă, ci marcată ca înlocuită.
Mai întâi, corectați fluturașii resetați și creați nota lor provizorie. După ce ați terminat, butonul Submit to ATO reapare pe lotul de fluturași pentru a procesa înlocuirea completă a fișierului.
Când sunteți gata, transmiteți din nou rularea de plată către ATO. Vă rugăm să rețineți că înlocuirile complete de fișiere sunt destinate doar ca ultimă soluție pentru a corecta o cantitate substanțială de date eronate. Când este posibil, ATO recomandă corectarea fluturașilor incorecți prin transmiterea unei corecții ca parte a următoarei rulari de plată sau printr-un eveniment de actualizare.
De asemenea, nu este posibil să transmiteți o a doua înlocuire completă de fișier pentru aceeași transmitere, iar o înlocuire completă de fișier poate fi făcută doar o dată la 24 de ore.
Resetarea valorilor YTD la zero¶
În cazul unei schimbări de identificatori cheie la mijlocul anului, valorile YTD trebuie resetate la zero și apoi repostate cu identificatorul cheie actualizat.
Pentru următorii identificatori ai companiei, toți angajații trebuie resetați la zero:
ABN
Cod sucursală
BMS ID
Pentru următorii identificatori ai angajaților, doar angajații individuali pot fi resetați la zero:
TFN
ID de salarizare
Înainte de a actualiza orice identificator cheie, creați o nouă transmitere STP accesând și:
Schimbați Submission Type în Update.
Bifați caseta Zero Out YTD.
Faceți clic pe Add a line pentru a specifica ce angajați.
Faceți clic pe Submit to ATO.
După ce ați terminat, modificați identificatorii cheie care trebuie corectați.
În final, reveniți la pentru a crea și transmite o nouă Update, de data aceasta fără a bifa caseta Zero Out YTD. Acest lucru va notifica ATO că soldurile YTD înregistrate anterior trebuie ajustate la noii identificatori cheie.
Legături de salarizare cu alte aplicații¶
Concediu¶
Aplicația Time Off este integrată nativ cu aplicația Payroll din Odoo. Diferite tipuri de concedii vor popula fluturașii de salariu pe baza conceptului de work entries.
Accesați și, pentru fiecare tip, configurați următoarele două câmpuri în secțiunea Payroll:
Work Entry Type: definește ce tip de înregistrare de lucru trebuie selectat în tabelul Worked Days al fluturașului de salariu.
Unused Leave Type: alegeți între Annual, Long Service sau Personal Leave. Dacă este selectat Personal Leave, soldul rămas pentru acest tip de concediu nu va apărea ca drept la încetare. Concediile neutilizate de tip Annual vor include leave loading dacă angajatul este eligibil.
Cheltuieli¶
Aplicația Expenses este de asemenea integrată nativ cu aplicația Payroll din Odoo. Mai întâi, accesați și activați Reimburse in Payslip.
Când un angajat din statul de plată depune o cheltuială aprobată pentru rambursare, îl puteți rambursa în două moduri:
Dacă cheltuiala trebuie rambursată în afara unui ciclu de salarizare, faceți clic pe Înregistrează în jurnal. Plata trebuie efectuată manual.
Dacă cheltuiala trebuie rambursată ca parte a următorului ciclu de salarizare, faceți clic pe Raportează în următorul fluturaș de salariu.
După ce o cheltuială a fost adăugată la următorul fluturaș de salariu, o puteți găsi în tabelul Alte intrări. Acest tip de intrare este apoi calculat ca o adăugare la salariul net.
După plata angajatului, articolul de jurnal al statului de plată legat de decontul angajatului este asociat automat cu factura furnizorului pentru cheltuială.
Configurări avansate¶
Alte tipuri de intrare¶
Puteți accesa alte tipuri de intrări mergând la . Există 63 de alte tipuri de intrări legate de Australia. Nu recomandăm utilizarea celorlalte ca parte a soluției de salarizare, deoarece nu pot fi folosite în cadrul STP. Le puteți arhiva sau șterge.
La fiecare tip de intrare, următoarele câmpuri sunt importante:
Tip plată clasifică tipurile de intrări în șase categorii:
Indemnizație: o sumă separată pe care o plătiți angajaților în plus față de salariu. Unele dintre aceste indemnizații sunt impuse de reglementări moderne: spălătorie, transport etc.
Important
Contactați-ne dacă intenționați să folosiți indemnizații supuse unor rate variabile de reținere (cum ar fi cenți pe KM sau indemnizații de călătorie) pentru a verifica dacă Odoo acoperă acest caz de afaceri.
Notă
Începând cu Odoo 18, unele indemnizații precum Spălătorie: Indemnizație pentru uniforme aprobate sunt gestionate prin două alte intrări: una pentru suma plătită până la limita ATO și alta pentru suma care depășește limita ATO. Acest lucru este necesar pentru ca Odoo să calculeze corect PAYGW.
Unele companii pot avea nevoie să schimbe raportarea unei indemnizații de la OTE la Salariu & Venituri în funcție de angajat. În acest caz, trebuie să duplicați și să reconfigurați un alt tip de intrare existent. De exemplu, indemnizația Cheltuieli de serviciu neeligibile este OTE implicit.
Deducere: taxele sindicale și reținerile pentru pensie alimentară sunt considerate deduceri.
ETP: plăți la încetarea contractului de muncă. Acestea sunt considerate fie excluse, fie ne-excluse (vezi pagina ATO despre taxarea componentelor ETP).
Concediu: alte intrări legate de concediu care nu țin de o singură perioadă de plată (sumă forfetară, valorificarea concediului în timpul serviciului, concedii neutilizate etc.).
Sumă forfetară: revenirea la muncă și suma forfetară E (pentru plăți retroactive) intră în această categorie.
Altele: alte plăți cu logică specifică.
Tratament PAYGW afectează modul în care Odoo reține impozitul pentru acest tip de intrare: Regulat, Fără reținere PAYG și Doar exces (pentru indemnizații).
Tratament superannuation: OTE, Salariu & Venituri și Nu este salariu & venituri.
Cod STP: vizibil doar în modul dezvoltator, acest câmp indică Odoo cum să raporteze valoarea brută a acestei plăți către ATO. Nu recomandăm modificarea valorii acestui câmp dacă a fost deja setată implicit.
Gruparea altor tipuri de intrări după Tip plată vă poate ajuta să înțelegeți diferitele scenarii în care pot fi folosite aceste intrări.
Tipuri de intrare în muncă¶
Un tip de înregistrare a muncii este un tip de prezență pentru angajați (de exemplu, prezență, concediu plătit, ore suplimentare etc.). Câteva tipuri de înregistrări sunt create implicit în fiecare bază de date australiană.
Înainte de a folosi soluția de salarizare Odoo pentru Australia, este recomandat să păstrați doar tipurile de înregistrări de muncă necesare, accesând
Pentru fiecare tip, asigurați-vă că configurați următoarele câmpuri pentru Australia:
Este OTE: determină dacă timpul petrecut în această categorie poate fi considerat venit din muncă obișnuită, ceea ce înseamnă că se va aplica rata de garantare superannuation (de exemplu, prezență regulată, concediu plătit etc.).
Rată penalizare: folosită pentru a determina procentul de penalizare care se aplică timpului petrecut în această categorie. Este important să configurați rata de penalizare aplicabilă în statul sau industria dvs. în funcție de tipul de muncă (de exemplu, rată pentru sâmbătă, duminică, ore suplimentare etc.).
Cod STP: vizibil doar în modul dezvoltator, acest câmp indică Odoo cum să raporteze timpul petrecut în această categorie către ATO. Nu recomandăm modificarea valorii acestui câmp dacă a fost deja setată implicit.
Limitări curente¶
Începând cu Odoo 18, nu recomandăm companiilor să folosească aplicația de salarizare pentru următoarele fluxuri de afaceri:
Tipuri de venit: Venituri din angajare în străinătate
Categorie de tratament fiscal: actori și interpreți
Raportarea beneficiilor de deces
Obligații de raportare pentru WPN (în loc de ABN)
Indemnizații supuse unei rate variabile de reținere (cum ar fi indemnizația cenți pe kilometru și indemnizațiile de călătorie)
Contactați-ne dacă doriți să vă asigurați că Odoo corespunde cerințelor dvs. de salarizare în Australia.
Integrarea Employment Hero¶
Dacă afacerea dvs. folosește deja Employment Hero, puteți utiliza conectorul ca soluție alternativă de salarizare. Modulul Employment Hero sincronizează automat înregistrările contabile ale statelor de plată (de exemplu, cheltuieli, contribuții sociale, datorii, taxe) din Employment Hero în Odoo. Administrarea salarizării se face tot în Employment Hero; Odoo doar înregistrează notele contabile.
Configurare¶
Instalați modulul Employment Hero Payroll (
l10n_employment_hero).Configurați API-ul Employment Hero accesând . Mai multe câmpuri devin vizibile după bifarea opțiunii Activează integrarea Employment Hero.
Găsiți Cheia API în secțiunea Contul meu din platforma Employment Hero.
URL-ul de salarizare este precompletat cu
https://keypay.yourpayroll.com.au.Atenționare
Nu modificați URL-ul de salarizare precompletat.
Găsiți ID-ul afacerii în URL-ul Employment Hero (de exemplu,
189241).
Selectați orice jurnal Odoo ca Jurnal de salarizare pentru a înregistra notele statelor de plată.
Configurați taxa accesând . Creați taxele necesare pentru notele statelor de plată Employment Hero. Completați codul de taxă din Employment Hero în câmpul .
Explicații despre API¶
API-ul sincronizează înregistrările din jurnal de la Employment Hero cu Odoo și le lasă în modul ciornă. Referința include ID-ul de intrare al fișei de salariu Employment Hero între paranteze, pentru ca utilizatorul să recupereze cu ușurință aceeași înregistrare în Employment Hero și Odoo.
Implicit, sincronizarea are loc o dată pe săptămână. Este posibil să preluați manual înregistrările accesând și, la Employment Hero, apăsând Preia stat de plată manual.
Notele statelor de plată Employment Hero funcționează tot pe bază de contabilitate în partidă dublă. Conturile folosite de Employment Hero sunt definite în secțiunea de setări Salarizare.
Pentru ca API-ul să funcționeze, trebuie să creați în Odoo aceleași conturi ca cele implicite din afacerea Employment Hero (același nume și același cod). De asemenea, trebuie să alegeți tipurile corecte de conturi în Odoo pentru a genera rapoarte financiare corecte.