Concediu

Aplicația Concedii din Odoo servește ca un centru centralizat pentru toate informațiile legate de concedii. Această aplicație gestionează cererile, soldurile, alocările, aprobările și rapoartele.

Utilizatorii pot solicita concediu și pot vedea o prezentare generală a cererilor și soldurilor de concediu. Managerii pot aloca concediu individual, pe echipe sau pentru întreaga companie și pot aproba cererile de concediu.

Pot fi generate rapoarte detaliate pentru a vedea cât concediu (și ce tipuri de concediu) este utilizat, pot fi create planuri de acumulare și pot fi setate sărbători legale.

Notă

Rețineți că doar utilizatorii cu drepturi specifice de acces pot vedea toate aspectele aplicației Concedii.

Toți utilizatorii pot accesa secțiunile Concediile mele și Prezentare generală din aplicația Concedii. Toate celelalte secțiuni necesită drepturi specifice de acces.

Pentru a înțelege mai bine cum afectează drepturile de acces aplicația Time Off, consultați documentul Angajați noi, în special secțiunea despre configurarea filei Work Information.

Vedeți și

Drepturi de acces

Configurare

Pentru a aloca timp liber angajaților și pentru ca angajații să solicite și să utilizeze timpul liber, tipurile de timp liber trebuie mai întâi configurate, apoi alocate angajaților (dacă este necesară alocarea).

Zile obligatorii

Unele companii au zile speciale în care anumite departamente, sau întregul personal, trebuie să fie prezente, iar timpul liber nu este permis în acele zile specifice.

Aceste tipuri de zile sunt numite zile obligatorii în Odoo. Acestea pot fi configurate pentru a fi la nivel de companie sau specifice departamentului. Când sunt configurați, angajații din departamentul sau compania specificate nu pot trimite cereri de concediu pentru aceste zile obligatorii.

Creați zile obligatorii

Nu sunt configurate zile obligatorii în Odoo în mod implicit. Pentru a crea o zi obligatorie, navigați la Time Off app ‣ Configuration ‣ Mandatory Days.

Faceți clic pe butonul Nou din colțul din stânga sus și va apărea o linie goală în listă.

Introduceți următoarele informații pe acea nouă linie:

  • Nume: Introdu numele zilei obligatorii.

  • Companie: Dacă baza de date este multi-companie, acest câmp este vizibil, iar compania curentă îl completează implicit. Folosiți meniul derulant pentru a selecta compania pentru ziua obligatorie.

  • Departamente: Această coloană este ascunsă implicit. Mai întâi, faceți clic pe pictograma (opțiuni suplimentare) din colțul din dreapta sus, lângă Culoare, apoi bifați caseta de lângă Departamente pentru a o afișa.

    Apoi, selectați departamentele dorite din meniul derulant. Pot fi selectate mai multe departamente și nu există o limită a numărului de departamente care pot fi adăugate.

    Dacă acest câmp este lăsat necompletat, ziua obligatorie se aplică întregii companii.

  • Data de început: Folosiți selectorul de calendar pentru a alege data la care începe ziua obligatorie.

  • Data de sfârșit: Folosiți selectorul de calendar pentru a alege data la care se termină ziua obligatorie. Dacă creați o singură zi obligatorie, data de sfârșit trebuie să fie aceeași cu data de început.

  • Color: Dacă se dorește, selectați o culoare din opțiunile prezentate disponibile. Dacă nu se dorește nicio culoare, selectați opțiunea No color, reprezentată printr-o casetă albă. Culoarea selectată apare pe tabloul de bord principal al aplicației Time Off, atât în calendar, cât și în legendă.

Secțiunea Zile obligatorii cu trei zile configurate.

Imagine de ansamblu

Pentru a vizualiza un program codificat prin culori al concediului utilizatorului și/sau al echipei gestionate de acesta, navigați la Time Off app ‣ Overview. Aceasta prezintă un calendar cu filtrul implicit My Team, într-o vizualizare trimestrială (trei luni).

Pentru a schimba perioada de timp afișată, faceți clic pe butonul (time period) pentru a dezvălui un meniu drop-down. Apoi, selectați fie Today, This week, This month, This year, fie o perioadă de timp personalizată, pentru a prezenta calendarul în acea vizualizare corespunzătoare.

Pentru a naviga înainte sau înapoi în timp, în incrementul selectat (Lună, Săptămână etc.), faceți clic pe butoanele (săgeată stânga) sau (săgeată dreapta) pentru a vă deplasa înainte sau înapoi cu acea perioadă de timp specificată. De exemplu, dacă este selectată Lună, săgețile ajustează vizualizarea cu o lună.

Pentru a reveni la o vizualizare care conține ziua curentă, faceți clic pe butonul (Focalizare astăzi) în orice moment.

Membrii echipei sunt listați alfabetic pe rânduri individuale, iar timpul liber solicitat, indiferent de stare (validat sau de aprobat), este vizibil în calendar.

Fiecare angajat are un cod de culoare. Culoarea angajatului este aleasă la întâmplare și nu corespunde tipului de concediu pe care l-a solicitat.

Starea timpului liber este reprezentată de detaliul de culoare al cererii, fie arătând solid (validat), fie în dungi (pentru aprobare).

Pe cerere este scris numărul de zile sau de ore solicitate (dacă este suficient spațiu).

În partea de jos a calendarului, în linia Total, un grafic cu bare arată câte persoane se preconizează că vor fi afară într-o zi dată. Numărul de pe fiecare bară individuală reprezintă numărul de angajați plecați pentru acele zile evidențiate.

Faceți clic pe o intrare de timp liber pentru a vedea detaliile pentru intrarea de timp liber specific. Sunt listate numărul total de ore sau zile, împreună cu ora de începere și de sfârșit a timpului liber. Pentru a vedea detaliile cererii de timp liber într-un mod, faceți clic pe butonul Vizualizare.

Prezentare generală a echipei utilizatorului, cu cererile de concediu afișate.

Vedeți și