Timpul meu

Meniul Timpul meu al aplicației Time Off adăpostește toate informațiile diverse despre timpul liber pentru utilizatorul conectat.

Aceasta include tabloul de bord principal Time Off, care afișează o prezentare generală a diverselor solduri de timp liber, precum și cererile de timp liber și alocările.

Tablou de bord

Toți utilizatorii au acces la tabloul de bord al aplicației Timp liber, care este prima pagină ce apare când aplicația Timp liber este deschisă. Tabloul de bord poate fi accesat, de asemenea, în orice moment navigând la Aplicația Timp liber ‣ Timpul meu ‣ Tablou de bord.

Tabloul de bord afișează un rezumat al timpului liber al utilizatorului și întregul an calendaristic curent, cu ziua curentă evidențiată într-un cerc roșu. Săptămânile sunt notate în gri deschis, în coloana din extrema stângă a fiecărei luni.

Pentru a schimba vizualizarea, faceți clic pe butonul An pentru a dezvălui un meniu drop-down. Apoi, selectați fie Zi, Săptămână, fie Lună pentru a prezenta calendarul în vizualizarea corespunzătoare.

Sfat

Calendarul afișează weekendurile în mod implicit. Pentru a ascunde weekendurile, faceți clic pe butonul An și faceți clic pe Afișează weekendurile. Tabloul de bord se reîncarcă, iar weekendurile sunt ascunse din vizualizare.

Notă

Pentru a schimba datele afișate, faceți clic pe butoanele (Anterior) sau (Următor) din stânga butonului An. Vizualizarea calendarului se ajustează în incrementele vizualizării selectate.

De exemplu, dacă este selectat Year, săgețile ajustează vizualizarea cu un an.

Pentru a reseta vizualizarea, astfel încât să includă data curentă, faceți clic pe butonul Today.

Deasupra vizualizării calendarului se află un rezumat al soldurilor de timp liber ale utilizatorului. Fiecare tip de timp liber care a fost alocat apare în propria sa casetă de rezumat. Fiecare rezumat enumeră tipul de timp liber, pictograma corespunzătoare, soldul disponibil curent (în ore sau zile) și, dacă este cazul, o dată de expirare.

Pentru a vizualiza detaliile complete ale unui sold de timp liber, faceți clic pe pictograma (semnul întrebării) de la sfârșitul (Zile/Ore) disponibile din rezumatul tipului de timp liber. Detaliile complete pentru an sunt prezentate într-o fereastră popover, incluzând:

• Alocat (solicitare nouă): Cantitatea totală de timp liber alocată angajatului. Faceți clic pe Alocat pentru a vizualiza o listă a alocărilor acordate. Pentru a solicita mai mult timp, faceți clic pe solicitare nouă și se încarcă o fereastră pop-up de alocare nouă.

• Aprobat: Cantitatea totală de timp liber care a fost aprobată.

• Planificat: Cantitatea totală de timp liber care a fost programată pentru viitor.

• Disponibil: Cantitatea totală de timp liber disponibilă angajatului după luarea în considerare a timpului liber aprobat și planificat.

Important

Orice tip de timp liber care conține timp expirat furnizează o alertă. (Zile/Ore) disponibile este evidențiat în galben, împreună cu un semn (atenționare).

Un utilizator poate, de asemenea, să selecteze o dată viitoare pentru a vedea o estimare a cât timp ar trebui să acumuleze până în acel moment. În partea dreaptă a blocurilor de rezumat timp liber, există un câmp Sold la (data). Faceți clic pe dată și apare un popover pentru selector de calendar.

Notă

Câmpul Sold la (data) apare doar dacă utilizatorul acumulează timp liber printr-un plan de acumulare.

Data curentă este data implicită selectată. Navigați la data dorită, iar Odoo afișează soldurile de timp liber pe care utilizatorul ar trebui să le aibă la acea dată. Aceasta ia în considerare toate timpul liber planificat și aprobat în prezent. Pentru a reveni la data curentă, faceți clic pe butonul Today din dreapta câmpului pentru dată.

În partea dreaptă a calendarului, sunt afișate diferitele tipuri de timp liber, fiecare cu propria culoare corespunzătoare. Legenda explică modul în care sunt prezentate diferitele stări pentru cererile de concediu.

Timpul liber care a fost validat apare într-o culoare solidă. Cererile de timp liber care se află încă în etapa De aprobat apar cu dungi albe în culoare. Cererile de timp liber Refuzate au o linie peste date.

Culoarea pentru fiecare solicitare corespunde setului de culori specificat cu diferitele tipuri de timp liber, enumerate în secțiunea de mai sus Legend.

Noi solicitări de concediu pot fi făcute din Tabloul de bord. Faceți clic pe butonul Nou din colțul din stânga sus și va apărea o fereastră pop-up Timp liber nou.

Cererile noi de alocare pot fi făcute și din Tablou de bord. Faceți clic pe linkul Cerere nouă de alocare, iar o fereastră pop-up Alocare nouă va apărea.

Timpul meu liber

Pentru a vizualiza o listă cu toate cererile de timp liber ale utilizatorului autentificat, navigați la Time Off app ‣ My Time ‣ My Time Off. Aici, toate cererile de timp liber, atât din trecut, cât și din prezent, apar într-o listă cronologică.

Lista include următoarele informații pentru fiecare cerere: Tipul de timp liber, Data de început, Data de încheiere, Durata și Starea.

O nouă solicitare de concediu poate fi făcută din această vizualizare. Faceți clic pe butonul Nou pentru a Solicitați timp liber.

În plus, dacă utilizatorul are drepturile de acces necesare, la sfârșitul fiecărei linii apare un buton Refuză sau Validează.

Alocările mele

Pentru a vedea o listă a tuturor alocărilor, navigați la Aplicația Time Off ‣ My Time ‣ My Allocations. Toate alocările și alocările solicitate apar într-o vizualizare listă.

Informațiile prezentate pe pagina Alocările mele includ: Tipul de timp liber, Cantitatea, Tipul de alocare, Planul de acumulare și Starea. Dacă utilizatorul autentificat are drepturile de acces corespunzătoare, la sfârșitul fiecărei linii apare un buton Refuză sau Validează.

O nouă cerere de alocare poate fi făcută și din acest punct de vedere. Faceți clic pe butonul Nou pentru a solicita o alocare.