Profitabilitatea proiectului¶
Când gestionezi proiecte facturabile, este esențial să determini dacă acestea sunt profitabile. Măsurarea profitabilității proiectului presupune monitorizarea costurilor resurselor folosite (costuri cu angajații, materiale, achiziții, cheltuieli sau servicii post-vânzare) și compararea lor cu veniturile proiectului.
Profitabilitatea proiectului este monitorizată în tabloul de bord al proiectului pentru toate proiectele facturabile.
Pentru a accesa tabloul de bord al proiectului, deschide aplicația Proiect și navighează la proiectul dorit. Apasă pe pictograma (sliders) pentru a adăuga Tablou de bord în bara de sus a proiectului.
Sfat
Poți accesa tabloul de bord al proiectului și trecând cu mouse-ul peste cardul proiectului dorit, apăsând pe pictograma (elipsă verticală) și selectând Tablou de bord.
Tabloul de bord al profitabilității se află în partea dreaptă a tabloului de bord al proiectului și afișează date pentru toate înregistrările asociate proiectului și contului analitic. Este împărțit în două secțiuni principale: venituri, care afișează o defalcare a veniturilor generate de proiect, și costuri acumulate de companie. Aceeași înregistrare poate apărea în ambele secțiuni, de exemplu același pontaj este listat la Venituri cu suma plătită de client pentru muncă și la Costuri cu suma plătită angajaților.
Sumele afișate în raportul de profitabilitate sunt împărțite în trei coloane:
Așteptat: sumele estimate pe baza comenzilor de vânzare sau achiziție existente.
De facturat (venituri) sau De plătit (costuri): sumele sunt mutate în această coloană când munca sau bunurile au fost livrate, de exemplu, a fost creat și/sau validat un pontaj, o comandă de livrare a fost marcată ca finalizată sau cantitatea livrată a fost actualizată manual în comanda de vânzare.
Facturat sau Plătit: sumele sunt mutate în această coloană după ce o factură sau o plată a fost confirmată.
Pe același principiu, secțiunea de venituri este împărțită în coloanele Vândut, Livrat și Facturat. Folosește pictograma (săgeată) pentru a vedea o defalcare detaliată pentru fiecare linie.
Sfat
Folosește bara de sus a proiectului pentru a accesa și edita ușor înregistrările legate de profitabilitatea proiectului direct din vizualizarea Kanban.
Important
Pentru ca o înregistrare să fie afișată în tabloul de bord al profitabilității, trebuie să fie asociată proiectului și contului său analitic.
Următoarele înregistrări pot fi afișate în tabloul de bord al profitabilității.
Venituri¶
Pontaje: venituri din pontaje, defalcate conform Politicii de facturare selectate pe formularul produsului (ex.: Preplătit/Preț fix, Pe bază de pontaje, Pe bază de repere).
Materiale: totalul prețurilor de vânzare ale produselor vândute prin comenzi de vânzare asociate proiectului.
Facturi client: totalul facturilor asociate proiectului.
Abonamente: totalul prețurilor de vânzare ale abonamentelor asociate proiectului.
Avansuri: totalul avansurilor asociate proiectului.
Cheltuieli: orice cheltuieli care au fost refacturate clientului.
Costuri¶
Pontaje: costul total al timpului înregistrat de angajați prin pontaje, pe baza setărilor HR ale angajatului.
Comenzi de achiziție: costul total al comenzilor de achiziție asociate proiectului. Acestea pot acoperi bunuri, materiale sau chiar servicii subcontractate. Această intrare apare doar după ce factura furnizorului a fost înregistrată.
Materiale: costul total al produselor incluse în mișcări de stoc (livrări și recepții) care au fost validate pentru proiect. Această secțiune este afișată doar dacă Costuri analitice au fost activate în pentru operațiunile relevante. Astfel, costul produsului este urmărit în timpul mișcării de stoc.
Cheltuieli: costul total al cheltuielilor asociate proiectului care au fost depuse și aprobate.
Facturi furnizor: costul total al facturilor furnizor asociate contului analitic al proiectului.
Ordine de producție: costul total al ordinelor de producție asociate contului analitic al proiectului.
Alte costuri: orice alte costuri asociate contului analitic al proiectului.