サービス¶
車両群を適切に保守するには、定期的な整備と定期的な修理が必要です。車両群全体の修理をスケジュールし、サービスを管理することは、必要なときにすべての車両が良好な作動状態にあることを確保するために必要です。
定期的な整備（オイル交換やタイヤローテーションなど）のようなサービスは、事前に記録できます。その他の修理は、発生時に記録します。
サービス記録を作成する¶
サービス記録は2つの方法で作成できます:フリートアプリで直接、または会計アプリの仕入先請求書から。
フリートアプリから¶
フリートアプリで車両のサービスを記録するには、に移動して、メインのサービスダッシュボードを開きます。左上隅の新規ボタンをクリックして、新しいサービスフォームを開きます。
フォームの情報を入力します。必須入力フィールドはサービスタイプと車両の2つのみです。
フォームのフィールドは以下のとおりです：
説明：このフィールドにサービスの簡単な説明を入力します。
サービスタイプ：ドロップダウンメニューを使用して、実施されたサービスのタイプを選択します。希望するサービスが存在しない場合は、新しいサービスタイプを入力し、「（サービスタイプ）」を作成または作成して編集...をクリックしてサービスタイプを追加して設定します。
重要
Odooにはサービスタイプが1つだけ事前設定されています：仕入先請求書。
日付：カレンダーセレクターを使用して、サービスが入力された日付、またはスケジュール済の実施予定日を選択します。（矢印）アイコンを使用して目的の月に移動し、日付をクリックして選択します。
コスト：利用可能な場合、サービスの見積コストを入力します。サービスが将来の修理の場合、このフィールドは空白のままにしてください。このフィールドは見積が受領されたときに更新され、最終的な修理コストが判明したときに再度更新されます。
ベンダー：ドロップダウンメニューを使用して、サービスを実施するベンダーを選択します。ベンダーがまだシステムに入力されていない場合は、ベンダーを追加して設定します。
車両：ドロップダウンメニューを使用して、サービスを受けた車両を選択します。車両が選択されると、ドライバーフィールドが入力され、走行距離計の値フィールドの単位が表示されます。
ドライバー：車両が選択されると、車両の現在のドライバーが自動的にこのフィールドに入力されます。ドライバーを変更する必要がある場合は、ドロップダウンメニューを使用して別のドライバーを選択できます。
走行距離計の値：サービスが実施されたときの走行距離計の値を入力します。単位は、選択した車両の設定に応じて、キロメートル（km）またはマイル（mi）のいずれかです。
ちなみに
キロメートルからマイルへ、またはその逆に変更するには、車両フィールドで選択した車両の右側にある（内部リンク）アイコンをクリックします。
単位を変更し、パンくずリンクを使用してサービスフォームに戻ります。その後、走行距離計の値フィールドの単位が更新されます。
メモ：サービスフォームの下部に修理に関するメモを入力します。たとえば、見積の詳細や交換する部品などを含めることができます。
会計アプリから¶
サービス記録が作成される前に修理が実施され請求されることがあります。これは、故障した車両のけん引や路上での緊急修理など、予期しない修理の場合によくある状況です。このような状況では、会計アプリの仕入先請求書から直接サービス記録を作成できます。
仕入先請求書をサービスにリンクしてサービス記録を作成するには、まず会計アプリを開き、ダッシュボードで購入をクリックします。修理の仕入先請求書をクリックして、請求書の詳細を開きます。
請求書明細タブで、 追加オプションアイコンをクリックして、ドロップダウンメニューを表示します。車両の横にあるチェックボックスをクリックし、クリックして外側をクリックしてドロップダウンメニューを閉じます。
車両フィールドをクリックして、サービスが実施された車両を選択します。
重要
請求書に車両を追加するには、会計ダッシュボード上の請求書のステータスがドラフトである必要があります。請求書が確認済みの場合は、請求書のドラフトにリセットボタンをクリックしてから、車両を追加します。
車両フィールドが入力されたら、に移動してサービスダッシュボードを開きます。デフォルトでは、サービスタイプは仕入先請求書として表示されます。正確なサービス記録を保持するには、記録を更新する必要があります。
新しい仕入先請求書記録をクリックして、サービスの詳細を表示します。サービスタイプフィールドをクリックして、利用可能なすべてのサービスタイプのドロップダウンメニューを表示し、正しいサービスタイプを選択します。必要に応じて、新しいサービスタイプを作成します。
サービス記録の上部に サービスの請求書スマートボタンが表示されます。 サービスの請求書スマートボタンをクリックして、対応する仕入先請求書を表示します。
ちなみに
サービスの請求書スマートボタンのテキストの色は、請求書のステータスを示します。緑色のテキストは請求書が確認済みまたは支払済みであることを示し、オレンジ色のテキストはまだドラフトであることを示します。
サービスタイプを作成¶
サービスタイプを作成する**唯一**の方法は、サービスフォームからです。
サービスフォームで、対応するフィールドに新しいサービスタイプの名前を入力します。次に、作成して編集...をクリックすると、サービスタイプを作成ポップアップフォームが表示されます。
サービスフォームに入力されたサービスタイプが名前フィールドに自動的に入力されます。必要に応じて変更できます。
次に、そのフィールドのドロップダウンメニューから新しいサービスタイプのカテゴリを選択します。選択できる2つのデフォルトオプションは、契約またはサービスです。追加のカテゴリを作成することは**できません**。
サービスが契約またはサービスの**いずれか**にのみ適用される場合は、対応するカテゴリを選択します。サービスが契約*と*サービスの**両方**に適用される場合は、このフィールドを空白のままにします。
完了したら、保存して閉じるをクリックします。
ベンダーを作成¶
サービスが初めて実施されるとき、通常、ベンダーの記録はまだデータベースに追加されていません。必要な情報を取得できるように、ベンダーの完全な詳細をデータベースに追加することがベストプラクティスです。
ベンダーは**連絡先**アプリで追加されます。詳細については、ドキュメントを参照してください。
注釈
仕入先を作成フォームに表示されるタブやフィールドは、インストールされている他のアプリケーションによって異なります。
サービスを表示¶
データベースに記録された古いリクエストと新しいリクエストを含むすべてのサービスを表示するには、に移動します。すべてのサービスが各サービスの詳細を含めてリストビューで表示されます。
サービス記録はサービスタイプでグループ化されます。各サービスタイプの修理数は、サービスタイプ名の後の括弧内に表示されます。
リストされた各サービスには、次の情報が表示されます:
日付: サービスまたは修理が実施された（または実施が要求された）日付。
説明: 特定のサービスを明確にするために実施された特定のタイプのサービスまたは修理の簡単な説明。
サービスタイプ: 実施されたサービスまたは修理のタイプ。これは、設定する必要があるサービスのリストから選択されます。
車両: サービスが実施された特定の車両。
ドライバー：車両の現在のドライバー。
仕入先：サービスまたは修理を実施した特定の仕入先。
メモ：サービスまたは修理に関連する情報で、明確化のために記録されたもの。
原価：サービスまたは修理の合計原価。
ステージ：サービスまたは修理の状態。オプションは:guilabel:
新規、実施中、完了、または:guilabel:`キャンセル`です。
原価合計列の下部には、すべてのサービスと修理の合計コストが表示されます。
