Valabilitatea semnăturilor electronice

The legal validity of electronic signatures generated by Odoo depends on your country’s legislation. Documents signed using the Sign app are considered legally valid in the European Union and the United States of America. They also meet the requirements for electronic signatures in most countries.

Companies doing business abroad should also consider other countries» electronic signature laws.

Important

Informațiile de mai jos nu au valoare legală; sunt oferite doar în scop informativ general. Deoarece legile privind semnăturile electronice evoluează rapid, nu putem garanta că toate informațiile sunt actualizate. Vă recomandăm să contactați un avocat local pentru sfaturi juridice privind conformitatea și valabilitatea semnăturii electronice.

Uniunea Europeană

eIDAS regulation stabilește cadrul pentru semnături electronice în `27 de state membre a Uniunii Europene <https://europa.eu/european-union/about:

  1. Semnaturile electronice simple

  2. Semnaturile electronice avansate

  3. Semnatrile electronice calificate

Odoo generează primul tip, simple electronic signatures; aceste semnături sunt valabile legal în UE, conform reglementării eIDAS.

Semnatrile electronice nu pot fi recunoscute automat ca valabile. Poate trebuie să aduceți si alte acte care pot dovedi valabilitatea semnăturii. În timp ce aplicația Sign oferă o semnătură electronică simplă, unele dovezi ale valabilitatii se colectează automat în timpul procesului de semnare, cum ar fi:

  1. Email validation and SMS validation (if enabled)

  2. Strong identity proof through itsme® (if enabled)

  3. Timestamped, IP și trasabilitate geografica dau acces la documente și semnăturile asociate

  4. Trasaabilitatea documentelor și inalterabilitatea (orice modificare făcută unui document semnat este detectată de Odoo cu ajutorul dovezilor criptografice)

Vezi și

Documentation for Germany

Statele Unite ale Americii

ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act), la nivel interstat și internațional, și UETA (Uniform Electronic Transactions Act), la nivel de stat, oferă cadrul legal pentru semnaturile electronice. Rețineți că Illinois și New York nu au adoptat UETA, ci acte similare.

Per ansamblu, pentru a fi recunoscute ca valabile, semnaturile electronice trebuie să îndeplinească cinci criterii:

  1. Semnatarul trebuie să arate un intent to sign. De exemplu, folosind cursorul pentru a desena o semnătură. Semnatarul trebuie de asemenea să aibă opțiunea de a renunța la documentul electronic.

  2. Semnatarul trebuie să exprime sau să implice consent to conduct business electronically.

  3. Semnatura trebuie să fie clearly attributed. În Odoo, metadate, cum ar fi adresa IP a semnatarului, este adăugată la semnătură, care poate fi folosită ca dovadă a valabilitatii.

  4. The signature must be associated with the signed document, de exemplu, prin păstrarea unei înregistrari care detaliază cum a fost capturată semnătura.

  5. Documentele semnate electronic trebuie să fie retained and stored de toate părțile implicate; de exemplu, prin furnizarea semnatarului fie cu o copie completă, fie cu posibilitatea de a descărca o copie.

Alte țări