Taiwan

Module

Următoarele module legate de localizarea pentru Taiwan sunt disponibile:

Nume	Nume tehnic	Descriere
Taiwan - Contabilitate	l10n_tw	Acesta este modulul de bază pentru gestionarea planului contabil pentru Taiwan.
Taiwan - Facturare electronică	l10n_tw_edi_ecpay	Acest modul permite utilizatorului să trimită facturile către sistemul Ecpay.
Taiwan - Facturare electronică comerț electronic	l10n_tw_edi_ecpay_website_sale	Acest modul permite utilizatorului să introducă informații Ecpay în comerțul electronic pentru a trimite facturile către sistemul Ecpay.
Taiwan - Rapoarte contabile	l10n_tw_reports	Acest modul include rapoartele contabile pentru Taiwan.

Notă

În unele cazuri, cum ar fi atunci când se face actualizarea la o versiune cu module adiționale, modulele pot să nu fie instalate automat. Orice module lipsă pot fi instalate manual.

Prezentarea generală a localizării

Pachetul de localizare pentru Taiwan asigură conformitatea cu reglementările fiscale și contabile din Taiwan. Include instrumente pentru gestionarea taxelor, pozițiilor fiscale, raportării și un plan de conturi predefinit adaptat standardelor din Taiwan.

Pachetul de localizare pentru Taiwan oferă următoarele caracteristici cheie pentru a asigura conformitatea cu reglementările fiscale și contabile locale:

• Planul de conturi: o structură predefinită adaptată standardelor contabile din Taiwan.

• Taxe: cote de taxare preconfigurate.

• Raportare

• Facturare electronică (ECPay): integrare pentru facturarea electronică în conformitate cu cerințele guvernului taiwanez.

Taxe

Cota standard de taxare în Taiwan este de 5%, deși cote speciale de taxare se aplică anumitor industrii. Pentru a configura taxe speciale pentru GBRT, accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Taxe, faceți clic pe Nou și configurați următoarele:

1. Completați câmpurile standard și calculul taxei.

2. În câmpul Tip taxă Ecpay, selectați Taxabil (cotă specială de taxare).

3. În noul câmp Tip taxă specială Ecpay care apare, selectați industria aplicabilă.

Example

Dacă este selectat Saloane și săli de ceai, cafenele și baruri care oferă servicii de însoțire: Cota de taxare este de 25%, introduceți 25 în câmpul Sumă.

Contacte

Pentru a gestiona distincția dintre facturile B2C și B2B, configurați următoarele câmpuri în formularul lor de contact:

• Individual (B2C): Selectați tipul de contact și furnizați Email sau numărul de Phone.

• Company (B2B): Selectați tipul de contact, introduceți Tax ID și furnizați Email sau numărul de Phone.

Notă

• Facturile trimise către persoane fizice care nu sunt conectate la un contact de Company sunt tratate ca factură B2C.

• Facturile trimise către persoane fizice care aparțin unui contact de Company sunt tratate ca factură B2B (către compania părinte).

Contabilitate

Integrare ECPay

Notă

Asigurați-vă că instalați modulul Taiwan - E-invoicing (l10n_tw_edi_ecpay).

Odoo acceptă integrarea cu ECPay pentru a trimite facturile generate direct în sistemul lor.

Configurare

Pentru a configura integrarea, credențialele valide trebuie preluate din backend-ul furnizorului ECPay. Accesați System Settings ‣ System Integration Settings ‣ Integration Information pentru a obține informațiile necesare:

• MerchantID

• Hashkey

• HashIV

Configurare în Odoo

Accesați Accounting ‣ Configuration ‣ Settings, derulați în jos până la secțiunea Taiwan Electronic Invoicing și completați câmpurile MerchantID, HashKey și HashIV, preluate din ECPay vendor backend.

Notă

În scopuri de testare, nu utilizați credențiale reale. În schimb, activați opțiunea Staging mode și utilizați Staging information furnizate de ECPay.

Flux de lucru

Trimiteți facturi către ECPay

Factură B2C (persoană fizică)

Pentru a trimite o factură B2C, urmați acești pași:

1. Navigați la Accounting ‣ Customers ‣ Invoices și create a new invoice.

2. Selectați un customer de tipul Individual.

3. În fila Ecpay, configurați opțiunile de livrare:

   • Get Printed Version: Bifați pentru a permite clientului să primească o factură ECPay imprimabilă.

   • Love Code: Introduceți Love Code dacă clientul dorește să doneze factura unei organizații caritabile.

   • Carrier Type: Selectați tipul de transportator dacă clientul utilizează un transportator bazat pe cloud și introduceți Carrier Number (și Carrier Number 2) dacă este necesar.

4. Confirmați factura și faceți clic pe Send. Apoi, asigurați-vă că caseta de selectare Send to Ecpay este bifată și faceți clic pe Send.

5. Invoice Status, Ecpay Invoice Number și Creation Date din fila Ecpay se vor actualiza automat după trimiterea cu succes.

Notă

Pentru a imprima sau descărca factura ECpay, urmați acești pași:

1. Asigurați-vă că opțiunea Get Printed Version este bifată în fila Ecpay.

2. Faceți clic pe pictograma (roată dințată) și selectați Print Ecpay invoice.

3. În fereastra Print Ecpay Invoice, selectați un Print Format (B2C) și faceți clic pe Print Invoice.

Factură B2B (companie)

Pentru a trimite o factură B2B, urmați acești pași:

1. Navigați la Accounting ‣ Customers ‣ Invoices și create a new invoice.

2. Selectați un client care este fie o Company, fie un Individual aparținând unei Company.

3. Confirmați factura și faceți clic pe Send. Apoi, asigurați-vă că caseta de selectare Send to Ecpay este bifată și faceți clic pe Send.

4. Invoice Status, Ecpay Invoice Number și Creation Date din fila Ecpay se vor actualiza automat după trimiterea cu succes.

Important

Asigurați-vă că câmpul Tax ID al clientului este completat cu numărul de identificare fiscală.

Notă

În mod implicit, facturile ECpay B2B sunt disponibile pentru imprimare sau descărcare. Vă rugăm să urmați acești pași:

1. Faceți clic pe pictograma (roată dințată) și selectați Print Ecpay invoice.

2. În fereastra Print Ecpay Invoice, selectați un Print Format (B2B) și faceți clic pe Print Invoice.

Sfat

Verificați Log Note al facturii pentru detaliile trimiterii ECPay. Încercările eșuate afișează mesaje de eroare, în timp ce trimiterile reușite înregistrează Ecpay invoice number și Invoice status.

Anularea facturii

Pentru a anula o factură trimisă:

1. Deschideți factura relevantă și faceți clic pe Request Cancel.

2. În fereastra pop-up, furnizați un Reason pentru anulare, apoi faceți clic pe Cancel Invoice.

3. Invoice Status se schimbă în Invalid, iar Invalidate Reason este completat cu Reason anulării.

   

Trimiteți note de credit la ECPay

Înainte de a trimite o notă de credit, factura inițială trebuie trimisă cu succes la ECPay.

Notă

Suma notei de credit nu poate depăși suma facturii inițiale.

Note de credit B2C

Pentru a trimite o notă de credit B2C la ECPay, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe Notă de credit pe factura relevantă și introduceți Motivul afișat pe nota de credit.

2. Selectați Tipul acordului și Modul de notificare a deducerii, apoi faceți clic pe Anulare.

3. Faceți clic pe Confirmă, apoi pe Trimite, asigurându-vă că Trimite la Ecpay (Emite deducere) este selectat.

Apoi, Starea rambursării se actualizează la Aprobat (pentru Acorduri offline) sau Spre aprobare (pentru Acorduri online). În plus, Numărul facturii de rambursare, Tipul acordului facturii de rambursare și Modul de notificare a deducerii se actualizează în mod corespunzător în fila Ecpay.

Note de credit B2B

Pentru a trimite o notă de credit B2B la ECPay, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe Notă de credit pe factura relevantă, introduceți Motivul afișat pe nota de credit, apoi faceți clic pe Anulare.

2. Faceți clic pe Confirmă, apoi pe Trimite, asigurându-vă că Trimite la Ecpay (Emite deducere) este selectat.

Apoi Numărul facturii de rambursare se actualizează automat în fila Ecpay.

eCommerce

Configurare

Pentru a activa trimiterea directă a facturilor prin comerț electronic:

1. Accesați Site web ‣ Configurare ‣ Setări.

2. În secțiunea Facturare, activați Factură automată.

Acest lucru asigură că facturile sunt generate și trimise automat la ECPay odată ce plata online este confirmată.

Procesul de finalizare a comenzii

• Clienți B2C: În timpul finalizării comenzii, clienții trebuie să indice dacă doresc să primească o factură fizică utilizând câmpul Solicitați o copie tipărită

  • Nu: Nu este furnizată nicio copie.

  • Da: Factura poate fi descărcată din vizualizarea facturii.

• Clienți B2B: O pagină Informații facturare apare după confirmarea livrării. Clienții pot fie să bifeze caseta Donează pentru a dona factura, fie să aleagă un Operator factură electronică Ecpay din următoarele opțiuni și să furnizeze Număr operator și Număr operator 2 acolo unde este cazul.

  • Cont membru

  • Certificat digital de cetățean

  • Cod de bare mobil

  • EasyCard

  • iPass

  Notă

  Dacă nu a fost selectată nicio opțiune, o Factură Ecpay tipărită poate fi totuși descărcată din vizualizarea facturii.