Raportare

Funcția de raportare a aplicației Timp liber permite managerilor să vizualizeze timpul liber al echipei pe angajat, tip sau solduri rămase. Acest lucru permite managerilor să vadă cine ia timp liber, cât de mult a folosit, care tipuri sunt folosite mai frecvent și cât mai are disponibil fiecare angajat.

Important

The reporting feature of the Time Off app is only available to users with the correct access rights, typically managers.

Prin angajat

Vizualizarea timpului liber pe angajat îi ajută pe manageri să urmărească tiparele de utilizare, să monitorizeze soldurile rămase, să asigure conformitatea cu politicile și să planifice acoperirea pentru absențele viitoare. Pentru a vizualiza o listă a solicitărilor de timp liber ale angajaților, navigați la Aplicația Timp liber ‣ Raportare ‣ pe Angajat.

The default report presents the current year’s data in a pivot table, with the months populating the columns, and the employees populating the rows. The report displays the various time off taken by each employee, with a status of either Approved or To Approve, the amount of time off used for each month (the Duration (Days)), and the various totals.

Notă

All time off is calculated in days, including time off types configured to be taken in hours. Odoo automatically converts all time off hours into their day equivalent. For example, two hours of time off is presented as 0.25 days.

Report of time off, shown by each employee in a pivot table view.

Vedeți și

Reporting

După tip

Vizualizarea timpului liber la nivel de companie pe tip poate ajuta managerii să determine dacă angajații își folosesc timpul liber, care tipuri sunt utilizate mai mult decât altele și pot identifica orice tendințe. Totaluri ridicate pentru anumite tipuri de timp liber, cum ar fi concediul medical, pot indica probleme de sănătate sau de moral.

To view a graph of all time off, organized by time off type, navigate to Time Off app ‣ Reporting ‣ by Type. This shows all time off requests with a status of Approved or To Approve in a default bar chart.

Each time off type displays three columns of information:

  • Allocation: This blue-colored bar indicates the total amount of time off allocated to employees.

  • Time Off: This red-colored bar indicates the amount of time off requested, including both past and scheduled future time off, for both approved and pending requests.

  • Balance: This green-colored bar indicates the total balance of unused time off.

Notă

If the time off type is configured to not require an allocation, the Allocation column does not appear.

The various time off types in a bar chart.

Hover over a column to view the total Duration (Days) and click on a bar to view a detailed list of all the individual records for that bar.

Fiecare cerere este listată, cu următoarele informații afișate: Angajat, Numărul de zile, Tipul cererii, Data de începere, Data de încheiere `, :guilabel:`Stare și Descriere.

Raportul poate fi afișat și în alte moduri. Faceți clic pe butonul corespunzător din colțul din dreapta sus al paginii pentru a vizualiza datele astfel. Opțiunile sunt (Grafic) (vizualizarea implicită), (Listă) sau (Pivot).

După ce s-a efectuat o selecție, apar opțiuni suplimentare pentru acea selecție particulară. Pentru informații mai detaliate despre rapoarte și diversele lor opțiuni, consultați documentația raportare.

Sold

When some time off types have restrictions, such as rollover rules and balance limits, viewing time off balances can help managers and time off approvers see a high-level overview of time off. If certain employees have time off that will expire soon, they can be infomred and adjust their schedules accordingly.

To view all time off balances for the current year, navigate to Time Off app ‣ Reporting ‣ Balance. The Balance report shows all time off balances in a default pivot table. The employees populate the rows, while the various time off types populate the columns.

Each time off type displays the Number of Days and Number of Hours remaining for the following:

  • Left: The remaining amount of time off for the year.

  • Planned: The amount of time off scheduled for the remainder of the year.

  • Taken: The amount of time off already taken for the year.

Diversele solduri de timp liber, într-un tabel pivot.