Raportare¶
Funcția de raportare a aplicației Timp liber permite managerilor să vizualizeze timpul liber al echipei pe angajat, tip sau solduri rămase. Acest lucru permite managerilor să vadă cine ia timp liber, cât de mult a folosit, care tipuri sunt folosite mai frecvent și cât mai are disponibil fiecare angajat.
Orice raport poate fi adăugat într-o foaie de calcul, când este în vizualizare (Grafic) sau (Pivot), prin butonul Inserare în foaia de calcul care apare în colțul din stânga sus al unui raport.
Notă
Dacă aplicația Documente este instalată, apare opțiunea de a adăuga raportul într-un tabel. Dacă nu, raportul poate fi adăugat într-un Tablou de bord.
Prin angajat¶
Vizualizarea timpului liber pe angajat îi ajută pe manageri să urmărească tiparele de utilizare, să monitorizeze soldurile rămase, să asigure conformitatea cu politicile și să planifice acoperirea pentru absențele viitoare. Pentru a vizualiza o listă a solicitărilor de timp liber ale angajaților, navigați la .
Raportul implicit prezintă datele anului curent într-o vizualizare de listă, afișând toți angajații în ordine alfabetică. Linia fiecărui angajat este restrânsă implicit. Pentru a extinde o linie, faceți clic oriunde pe linie.
Vizualizarea se extinde și are cererile de concediu organizate în funcție de tipul de concediu. Faceți clic oriunde pe o linie de tip de timp liber pentru a o extinde și vizualiza toate solicitările individuale de concediu care se încadrează în acel tip.
Informațiile afișate în listă includ: Numele angajatului, Numărul de zile libere solicitate, Data de începere, Data de încheiere, Starea ` și :guilabel:`Descriere.
Raportul poate fi afișat și în alte moduri. Faceți clic pe butonul corespunzător din colțul din dreapta sus al paginii pentru a vizualiza datele în acel mod. Opțiunile sunt (Listă), vizualizarea implicită, (Grafic), (Pivot) sau (Calendar).
După ce s-a efectuat o selecție, apar opțiuni suplimentare pentru acea selecție particulară. Pentru informații mai detaliate despre rapoarte și diversele lor opțiuni, consultați documentația raportare.
După tip¶
Vizualizarea timpului liber la nivel de companie pe tip poate ajuta managerii să determine dacă angajații își folosesc timpul liber, care tipuri sunt utilizate mai mult decât altele și pot identifica orice tendințe. Totaluri ridicate pentru anumite tipuri de timp liber, cum ar fi concediul medical, pot indica probleme de sănătate sau de moral.
Pentru a vizualiza un grafic cu tot timpul liber, organizat pe tipuri de timp liber, navigați la . Aceasta afișează toate solicitările de timp liber într-un grafic cu bare implicit.
Plasați cursorul peste o bară pentru a vedea Durata (Zile) a acelui tip de timp liber.
Faceți clic pe o bară pentru a accesa o listă detaliată a tuturor solicitărilor de concediu pentru acel tip de concediu.
Fiecare cerere este listată, cu următoarele informații afișate: Angajat, Numărul de zile, Tipul cererii, Data de începere, Data de încheiere `, :guilabel:`Stare și Descriere.
Raportul poate fi afișat și în alte moduri. Faceți clic pe butonul corespunzător din colțul din dreapta sus al paginii pentru a vizualiza datele astfel. Opțiunile sunt (Grafic) (vizualizarea implicită), (Listă) sau (Pivot).
După ce s-a efectuat o selecție, apar opțiuni suplimentare pentru acea selecție particulară. Pentru informații mai detaliate despre rapoarte și diversele lor opțiuni, consultați documentația raportare.
Sold¶
Când unele tipuri de timp liber au restricții, cum ar fi reguli de report și limite de sold, vizualizarea soldurilor de timp liber poate ajuta managerii să vadă o prezentare generală de nivel înalt a timpului liber. Dacă anumiți angajați au mult timp care va expira în curând, aceștia pot informa angajații și pot ajusta programarea în consecință pentru a fi pregătiți pentru absențele lor.
Pentru a vizualiza un tabel pivot cu toate soldurile de timp liber, organizate pe tipuri de timp liber, apoi organizate în continuare după câte zile și ore sunt Rămase și Planificate, navigați la .
Aceasta afișează toate soldurile de timp liber într-un tabel pivot implicit. Angajații populează rândurile, în timp ce diversele tipuri de timp liber și solduri populează coloanele.
