Raport analiză kilometraj

Aplicația Flotă permite analiza tuturor valorilor de kilometraj înregistrate în sistem, pe care managerii le pot folosi pentru a determina utilizarea, în termeni de kilometraj, a vehiculelor lor.

Aceste informații pot ajuta la luarea deciziilor atunci când se determină ce vehicule să adauge la flotă sau ce vehicule să retragă. În plus, aceste informații pot ajuta la efectuarea auditurilor de rutină, asigurându-se că vehiculele utilizate respectă politica companiei și că se țin evidențe corecte.

Pentru ca raportul Analiză kilometraj să furnizeze informații fiabile și semnificative, asigurați-vă că valorile kilometrajului sunt actualizate regulat pentru fiecare vehicul. De obicei, valorile kilometrajului sunt actualizate atunci când un vehicul este adăugat la flotă și când se efectuează orice servicii asupra unui vehicul.

Notă

Multe companii urmează politici interne pentru actualizări de rutină ale kilometrajului. De exemplu, camioanele de livrare pot necesita raportarea săptămânală a kilometrajului, în timp ce vehiculele angajaților ar putea necesita raportarea kilometrajului doar lunar.

Valori lunare ale kilometrajului

Pentru a vizualiza raportul Analiză kilometraj, navigați la Aplicația Flotă ‣ Raportare ‣ Kilometraje. Raportul implicit afișează un grafic liniar al valorilor kilometrajului, grupate pe lună, apoi pe categorie de vehicul.

Kilometrajul afișat este valoarea kilometrajului pe lună, nu kilometrajul total acumulat în fiecare lună. Acest raport permite managerilor să vadă care categorii de vehicule sunt conduse cel mai mult lunar.

Datele din acest raport pot ajuta managerii la efectuarea auditurilor, deoarece datele din acest raport pot fi comparate cu kilometrajul așteptat, cum ar fi distanțele dus-întors pentru reparații sau livrări. Acest lucru poate ajuta la asigurarea că vehiculele nu sunt folosite în scopuri ne-profesionale. În plus, kilometrajul total parcurs pentru vehiculele angajaților poate fi comparat cu kilometrajul așteptat conform distanței casă-serviciu configurate pe înregistrările angajaților.

Example

În acest raport, se poate determina că Camioanele de livrare au atât cel mai mare, cât și cel mai consecvent kilometraj, lună de lună.

Valori totale ale kilometrajului

Pentru a vizualiza valoarea totală a kilometrajului pentru toate vehiculele din flotă, deschideți raportul Analiză kilometraj navigând la Aplicația Flotă ‣ Raportare ‣ Kilometraje. Faceți clic pe butonul Măsuri și selectați Valoare kilometraj din meniul drop-down.

Aceasta prezintă toate valorile kilometrajului, grupate pe lună și categorie. Acest lucru permite companiilor să afle ce tip de vehicul înregistrează cei mai mulți kilometri și, prin urmare, este pe drum sau în uz cel mai mult. Aceste informații pot ajuta managerii să determine care vehicule adaugă cea mai mare valoare și ar trebui păstrate, și care vehicule ar trebui retrase.

Example

În acest raport, se poate determina că Camioanele de livrare (linia albastră din grafic) parcurg cei mai mulți kilometri în fiecare lună, mai mult decât dublul kilometrajului combinat al celorlalte vehicule. Dubele de reparații și Mașinile angajaților parcurg amândouă o cantitate comparabilă de kilometri în fiecare lună, Mașinile angajaților înregistrând puțin mai mulți kilometri, în general.