Certificări¶
Când posturile necesită cunoștințe specifice, este necesar să urmăriți certificările angajaților pentru a vă asigura că dețin cunoștințele și certificările necesare.
Când posturile necesită cunoștințe specifice, urmăriți certificările angajaților (ex: cursuri, teste, seminarii) pentru a verifica abilitățile necesare. Odoo acceptă orice tip de certificare, fără restricții.
Important
Pentru a adăuga certificări la profilul unui angajat și pentru a accesa raportul Certificări angajați, aplicația Chestionare trebuie să fie instalată.
Vizualizați certificările¶
Pentru a vedea lista completă a tuturor certificărilor angajaților, accesați .
Toate certificările apar într-o vizualizare de tip listă, grupate pe angajat. Fiecare înregistrare de certificare afișează următoarele:
Angajat: numele angajatului, împreună cu imaginea de profil.
Denumire: titlul certificării.
Început valabilitate: data la care angajatul a primit certificarea.
Sfârșit valabilitate: data la care expiră certificarea.
Certificare: cursul corespunzător din aplicația Chestionare care a fost finalizat de angajat, dacă este cazul.
Înregistrările sunt, de asemenea, codificate prin culori. Certificările valabile apar cu negru, cele expirate cu roșu, iar cele care vor expira în următoarele 90 de zile apar cu portocaliu.
Important
Doar înregistrările de certificare cu Tip afișare setat la Certificare pe formularul de certificare apar în raportul Certificări angajați. Toate celelalte certificări apar în secțiunea CV a fișei angajatului.
Vizualizați certificările după statutul de expirare¶
Când gestionați un număr mare de angajați cu diverse certificări, poate fi dificil să identificați care angajați trebuie să își mențină certificările actualizate în vizualizarea implicită de listă. În acest caz, este util să vizualizați certificările după statutul de expirare.
Pentru a face acest lucru, accesați . Apoi faceți clic pe pictograma (Comutare panou de căutare) din bara de căutare, apoi pe Adaugă grup personalizat , care va deschide un meniu derulant. Faceți clic pe Statut expirare, apoi faceți clic în afara meniului pentru a-l închide.
După aceea, toate certificările vor fi organizate după statut: începând cu cele Expirate, apoi cele care Urmează să expire (în următoarele 90 de zile) și, la final, cele care sunt încă Valabile.
Filtrați certificările după statutul de expirare pentru a identifica certificările care urmează să expire și angajații care trebuie să le reînnoiască.
Înregistrați o certificare¶
To log a certification for an employee, navigate to . Click New, and a blank certification form loads. Enter the following information on the form:
Titlu: Introduceți o scurtă descriere pentru certificare în acest câmp.
Angajat: Folosind meniul derulant, selectați angajatul care a primit certificarea.
Tip: Folosind meniul derulant, selectați tipul de certificare primit. Acest câmp determină unde va apărea certificarea în CV-ul angajatului. Pentru a crea un nou Tip, introduceți tipul în câmp și apoi faceți clic pe Creează [tip].
Opțiunile implicite sunt:
Experiență: Selectați această opțiune pentru ca certificarea să apară în secțiunea Experiență din fila CV de pe fișa angajatului. Înregistrările de experiență sunt, de obicei, locuri de muncă anterioare sau stagii.
Educație: Selectați această opțiune pentru ca certificarea să apară în secțiunea Educație din fila CV de pe fișa angajatului.
Social Media: Selectați această opțiune pentru ca certificarea să apară în secțiunea Social Media din fila CV de pe fișa angajatului. Înregistrările Social Media se referă, de obicei, la certificări de marketing digital, management social media și traininguri specifice platformelor sociale.
Certificare internă: Selectați această opțiune pentru ca certificarea să apară în secțiunea Certificare internă din fila CV de pe fișa angajatului. Certificările interne sunt legate de cursuri, traininguri sau programe create de companie, care, odată finalizate, au o certificare asociată.
Training intern finalizat: Selectați această opțiune pentru ca certificarea să apară în secțiunea Training intern finalizat din fila CV de pe fișa angajatului. Acestea sunt, de obicei, asociate cu traininguri create de companie pentru procese specifice. Nu rezultă în certificări, dar sunt înregistrate în profilul angajatului pentru a indica trainingul finalizat.
Tip afișare: Selectați vizibilitatea certificării în acest câmp. Opțiunile implicite sunt:
Clasic: Selectați această opțiune pentru ca certificarea să apară în secțiunea CV a fișei angajatului și să nu apară în raportul Certificări angajați.
Certificare: selectați această opțiune pentru ca certificarea să apară în secțiunea CV a fișei angajatului și să apară în raportul Certificări angajați. Odată selectat, va apărea un câmp Certificare sub câmpul Tip afișare. Folosind meniul derulant, selectați certificarea corespunzătoare din aplicația Chestionare. Acest câmp apare doar dacă aplicația Chestionare este instalată.
Curs: Selectați această opțiune pentru ca certificarea să apară în secțiunea CV a fișei angajatului și să nu apară în raportul Certificări angajați. Odată selectat, va apărea un câmp Curs sub câmpul Tip afișare. Folosind meniul derulant, selectați cursul corespunzător din aplicația eLearning. Acest câmp apare doar dacă aplicația eLearning este instalată.
Descriere: Introduceți o descriere pentru certificare în acest câmp.
Durată: Faceți clic în primul câmp și va apărea o fereastră pop-up cu calendar. Selectați datele de început și sfârșit pentru perioada de valabilitate a certificării. Când datele sunt corecte, faceți clic pe Aplică, iar ambele câmpuri vor fi completate.
Notă
Odată ce o certificare este înregistrată pentru un angajat, o nouă certificare de același tip (ex: Educație sau Certificare internă) poate fi adăugată direct din fișa angajatului, nu din tabloul de bord Certificări angajați.
În tabloul de bord principal al aplicației Angajați, faceți clic pe profilul unui angajat pentru a deschide fișa acestuia. În fila CV, faceți clic pe butonul ADAUGĂ la finalul liniei de certificare corespunzătoare.
Acest buton ADAUGĂ apare doar pe profilurile angajaților care au deja o certificare.