Formatarea condițională

Formatarea condiționată aplică o formatare specifică, cum ar fi o culoare de fundal sau o culoare a fontului, unui interval de celule care îndeplinesc unul sau mai multe criterii definite, sau reguli. Acest lucru vă permite să evidențiați vizual date importante, modele, tendințe sau anomalii.

Notă

Atunci când o foaie de calcul care conține date Odoo dinamice este redeschisă sau actualizată, orice formatare condiționată care a fost definită este actualizată pentru a reflecta eventualele modificări ale datelor.

Sunt posibile diferite tipuri de formatare condiționată:

• Culoare unică: schimbă culoarea fundalului sau a fontului celulei, sau schimbă formatarea fontului dacă valorile celulelor îndeplinesc condițiile definite, de exemplu, schimbă o celulă în roșu dacă o factură este restantă.

• Scală de culori: utilizează intensitatea culorii pentru a reprezenta valori mai mici și mai mari pe o scală de două sau trei culori, de exemplu, arată performanța vânzărilor utilizând tonuri din ce în ce mai întunecoase ale aceleiași culori.

• Set de pictograme: utilizează seturi de săgeți, zâmbete sau puncte în verde, portocaliu și roșu pentru a arăta vizual cum se compară valorile celulelor dintr-un interval cu anumite valori definite, de exemplu, un zâmbet verde pentru a reprezenta performanța vânzărilor peste o anumită sumă.

• Bară de date: inserează bare colorate în interiorul unei celule pentru a arăta cum se compară o valoare cu valorile altor celule din intervalul definit, de exemplu, clientul care generează cele mai mari vânzări are bara cea mai lungă, cu bare de lungime descrescătoare pentru clienții care generează vânzări mai mici.

Pentru a adăuga formatare condiționată unui interval de celule:

1. Selectați celulele la care ar trebui să se aplice regula de formatare.

2. Faceți clic pe Format ‣ Formatare condiționată din bara de meniu.

3. În panoul Formatare condiționată care se deschide în dreapta foii de calcul, faceți clic pe + Adaugă altă regulă.

   Sfat

   Faceți clic pe Adaugă interval pentru a selecta intervale suplimentare de celule dacă este necesar.

4. Selectați tipul de Reguli de formatare, apoi introduceți informațiile necesare în funcție de regula selectată.

O singură coloare…

Cu intervalul selectat și Culoare unică selectată ca tip de regulă:

1. Definiți condițiile care trebuie îndeplinite pentru ca formatarea să fie aplicată alegând valoarea dorită din meniul derulant Formatează celulele dacă ….

2. Definiți Stilul de formatare care urmează să fie aplicat selectând formatarea fontului, culoarea fontului și/sau culoarea de fundal corespunzătoare.

3. Faceți clic pe Salvați.

Example

În exemplu, formatarea condiționată cu culoare unică schimbă culoarea de fundal a celulelor care conțin valoarea FALSE în roșu, arătând dintr-o privire care cursuri eLearning nu sunt încă publicate.

Culoare scală

Cu intervalul selectat și Scară de culori selectat ca tip de regulă:

1. Definiți ce este folosit ca Punct minim, adică cea mai mică valoare, și Punct maxim, adică cea mai mare valoare, selectând categoria corespunzătoare din meniul derulant.

2. Opțional, pentru a crea o scară de trei culori, adăugați un Punct mediu, adică valoarea de mijloc.

3. Definiți gama de culori alegând o culoare pentru cea mai mică valoare, adică Punctul minim, și cea mai mare valoare, adică Punctul maxim. Pentru o scară de trei culori, alegeți de asemenea o culoare pentru Punctul mediu.

4. Faceți clic pe Salvați.

Example

În exemplu, performanța vânzărilor pe vânzător este afișată folosind o scară de două culori, cu alb reprezentând cea mai mică valoare, iar sumele crescânde intensificându-se în culoare către culoarea verde selectată.

Adăugarea unui Punct mediu, cu o culoare corespunzătoare, vă permite să evidențiați performanța în raport cu o țintă definită sau o valoare neutră, de exemplu, sub sau peste un % țintă, sau pentru a distinge între valori pozitive sau negative.

Setați pictograma

Cu intervalul selectat și Set de pictograme selectat ca tip de regulă:

1. Faceți clic pe setul de Pictograme de utilizat.

2. Pentru prima și a doua pictogramă:

   • introduceți valoarea care reprezintă pragul inferior pentru pictogramă

   • indicați dacă valoarea celulei trebuie să fie > (mai mare decât) sau ≥ (mai mare sau egal cu) valoarea pragului

   • definiți dacă valoarea pragului este un Număr, Procent, Percentilă sau Formulă

   A treia pictogramă este adăugată la toate celulele ale căror valori sunt sub pragul pentru a doua pictogramă.

   Sfat

   Faceți clic pe Inversează pictogramele pentru a inversa ordinea pictogramelor.

3. Faceți clic pe Salvați.

Example

În exemplu, performanța vânzărilor pe vânzător este afișată folosind un set de puncte colorate pe trei niveluri:

• Un punct verde reprezintă performanță ridicată și este adăugat la sumele totale de vânzări mai mari sau egale cu 50.000 $.

• Un punct portocaliu reprezintă performanță medie și este adăugat la sumele totale de vânzări mai mari de 25.000 $ (dar mai mici de 50.000 $ deoarece acesta este pragul inferior pentru punctul verde).

• Un punct roșu reprezintă performanță scăzută și este adăugat la toate celelalte sume (adică sume sub 25.000 $ deoarece acesta este pragul inferior pentru punctul portocaliu).

Bară de date

Notă

Spre deosebire de alte reguli de formatare condiționată din Odoo Spreadsheet, această regulă permite aplicarea formatării fie pe celulele care conțin valorile pe care se bazează regula, fie pe o gamă corespunzătoare de celule, de exemplu, pe o coloană care conține text. Apply to range determină unde este afișată formatarea, în timp ce Range of values determină pe ce celule se bazează regula.

Cu Data bar selectată ca tip de regulă:

1. Faceți clic sub Apply to range, apoi, în foaia de calcul, selectați gama de celule unde ar trebui să apară barele de date. Faceți clic pe Confirm.

2. Faceți clic pe punctul Color pentru a selecta culoarea barelor de date.

3. Faceți clic sub Range of values, apoi, în foaia de calcul, selectați gama de celule care conțin valorile pe care ar trebui să se bazeze regula. Faceți clic pe Confirm.

4. Faceți clic pe Salvați.

Example

În exemplu, regula se bazează pe sumele Total sales din coloana B (cu Range of values fiind B2:B14), în timp ce formatarea este aplicată pe numele Salesperson din coloana A (cu Apply to range fiind A2:A14).