eLearning

Aplicația eLearning vă permite să încărcați cu ușurință conținut, să definiți obiectivele de învățare, să gestionați participanții, să evaluați progresul studenților și chiar să configurați recompense. Implicarea participanților într-o experiență de învățare semnificativă le sporește atenția și favorizează o productivitate sporită.

Important

Vă puteți gestiona conținutul eLearning pe front end sau back end. Fend-end vă permite să creați rapid conținut de pe site-ul dvs., în timp ce back end oferă opțiuni suplimentare și permite colaborarea. Această documentație se concentrează pe utilizarea back-end-ului pentru a vă crea conținut.

Cursuri

Pentru o prezentare generală a tuturor cursurilor, accesați eLearning ‣ Courses ‣ Courses.

Apăsați pe cardul unui curs pentru a edita cursul în backend. Apăsați View course pentru a accesa cursul în frontend.

Crearea cursului

Apăsați New pentru a crea un curs nou. În formularul care se deschide, adăugați un titlu de curs și una sau mai multe etichete pentru a categorisi cursul și a permite utilizatorilor să filtreze cursurile pe baza etichetelor lor. Pentru a adăuga o imagine care să ilustreze cursul, pozitionați cursorul mouse-ului pe imaginea placeholder a camerei și apăsați pe (Edit).

Patru file vă permit să editați cursul în continuare: Conținut, Descriere, Opțiuni și Karma.

Creați-vă cursul elearning.

Fila Conținut

Această filă vă permite să gestionați conținutul cursului. Apăsați Add Section pentru a împărți cursul în diferite secțiuni. Apăsați Add Content pentru a crea elemente de conținut. Apăsați Add Certification pentru a evalua nivelul de înțelegere al participanților, a le certifica competențele și a-i motiva. Certification face parte din aplicația Surveys.

Fila descriere

Puteți adăuga o scurtă descriere sau informații legate de curs în fila Descriere. Aceasta apare sub titlul cursului pe site-ul dvs.

Adăugați o descriere la cursul dvs.

Fila opțiuni

În fila Opțiuni, sunt disponibile diferite configurări: Curs, Drepturi de acces, Comunicare și Afișare.

Prezentare generală a filei Opțiuni
Curs

Atribuiți un utilizator Responsabil pentru curs. Dacă aveți mai multe site-uri web, utilizați câmpul Site web pentru a afișa cursul doar pe site-ul web selectat.

Drepturi de acces
  • Cerințe prealabile: Setați unul sau mai multe cursuri pe care utilizatorii sunt sfătuiți să le finalizeze înainte de a accesa cursul.

  • Cerință prealabilă pentru: Dacă cursul a fost definit ca cerință prealabilă pentru unul sau mai multe cursuri, acest câmp numai în citire afișează numele cursului/cursurilor.

  • Afișează cursul pentru: Definiți cine poate vedea cursul pe site-ul dvs. Selectați una dintre următoarele:

    • Toată lumea: Cursul este vizibil public.

    • Autentificat: Cursul este vizibil doar utilizatorilor care sunt autentificați.

    • Participanți la curs: Cursul este vizibil doar utilizatorilor care sunt deja înscriși la curs.

    • Oricine cu link-ul: Cursul poate fi accesat doar printr-un link direct.

  • Politică de înscriere: Definiți cum se pot înscrie persoanele la curs. Alegerea politicii determină și care utilizatori interni eLearning pot adăuga, adică înscrie manual, participanți prin butonul Adaugă participanți sau invita participanți să se înscrie prin butonul Invită.

    Notă

    Utilizatorii interni eLearning au fie drepturi de acces Officer, fie Manager.

    Selectați una dintre următoarele:

    • Deschis:

      • Oricine poate vedea cursul se poate înscrie.

      • Orice ofițer eLearning sau manager eLearning poate adăuga sau invita participanți interni sau externi.

    • La invitație:

      • Doar persoanele care au primit o invitație se pot înscrie la curs.

      • Dacă vizibilitatea cursului este setată la Toată lumea, Autentificat sau Oricine cu link-ul, orice persoană neinvitată care se autentifică poate solicita acces la curs prin pagina cursului. Introduceți un Mesaj de înscriere pentru a explica cum să vă înscrieți, de ex., „Contactați responsabilul”.

        Sfat

        Solicitarea creează o sarcină de făcut atribuită utilizatorului Responsabil al cursului, permițându-i să Acorde acces sau să Refuze accesul. Sarcina de făcut este vizibilă utilizatorului Responsabil și oricărui manager eLearning în chatter-ul cursului, iar utilizatorul Responsabil este notificat prin e-mail. Fie utilizatorul Responsabil, fie un manager eLearning poate acorda acces, caz în care solicitantul este înscris automat la curs, sau poate refuza accesul.

      • Doar utilizatorul Responsabil pentru curs sau un Manager eLearning poate adăuga sau invita participanți interni sau externi.

    • La plată:

      • Această opțiune este afișată doar dacă funcția Cursuri plătite este activată în setările eLearning.

      • Oricine poate vedea cursul se poate înscrie la curs după efectuarea plății.

      • Orice Ofițer eLearning poate invita participanți interni sau externi să se înscrie la curs.

      • Doar utilizatorul Responsabil pentru curs sau un Manager eLearning poate adăuga participanți. Plata nu este necesară atunci când un participant este adăugat în acest mod.

      • Pentru a seta un curs ca La plată, trebuie selectat un Produs; doar produsele configurate cu Curs ca Tip produs sunt disponibile pentru selecție.

Sfat

Pentru a adăuga sau invita un participant, acesta trebuie să fie un contact existent sau creat ca contact nou. O persoană care creează un cont de client pe site-ul dvs. devine automat un contact.

Comunicare
  • Permite recenzii: Activați această opțiune pentru a permite participanților să aprecieze, să comenteze și să trimită recenzii pentru conținutul cursului.

  • Forum: Adăugați un forum dedicat cursului. Această opțiune este afișată doar dacă funcția Forum este activată în setările eLearning.

  • Notificare conținut nou: Selectați un șablon de e-mail pentru a trimite e-mailuri participanților atunci când încărcați elemente de conținut noi. Faceți clic pe Link intern pentru a accesa editorul de șabloane de e-mail.

  • Notificare finalizare: Selectați un șablon de e-mail pentru a trimite e-mailuri participanților după ce ajung la sfârșitul cursului. Faceți clic pe Link intern pentru a accesa editorul de șabloane de e-mail.

Notă

Dacă funcția Mailing este activată în setările eLearning, este posibil să trimiteți mailuri în masă persoanelor înscrise la un curs prin butonul Contactează participanții din partea stângă sus a formularului cursului. Butonul este vizibil doar pentru Ofițerii eLearning care au și drepturi de acces de Utilizator pentru Marketing prin e-mail și pentru Managerii eLearning.

Afișare
  • Training: Conținutul cursului apare ca un program de formare, iar cursurile trebuie parcurse în ordinea propusă.

  • Documentație: Conținutul este disponibil în orice ordine. Utilizați câmpul Conținut recomandat pentru a defini ce elemente de conținut sunt promovate pe pagina de pornire a cursului.

Fila Karma

Această filă este despre gamification pentru a face eLearning distractiv și interactiv.

În secțiunea Recompense, alegeți câte puncte karma doriți să acordați participanților când aceștia Recenzează sau Finalizează un curs.

În secțiunea Drepturi de acces, definiți punctele karma necesare pentru a Adăuga recenzie, Adăuga comentariu sau Vota pe curs.

Grupuri de curs

Grupurile de cursuri permit utilizatorilor să filtreze tabloul de bord Toate cursurile de pe site-ul dvs. și să găsească cursul care corespunde intereselor, nevoilor, nivelului lor etc.

Pentru a le gestiona, accesați eLearning ‣ Configurare ‣ Grupuri de cursuri. Faceți clic pe Nou pentru a crea un grup de cursuri nou. Adăugați Numele grupului de cursuri, activați Intrare în meniu pentru a permite utilizatorilor să caute după grup de cursuri pe site și adăugați etichete în coloana Nume etichetă. Pentru fiecare etichetă, puteți selecta o culoare corespunzătoare.

Setări

Următoarele opțiuni sunt disponibile în setările eLearning. Accesați eLearning ‣ Configurare ‣ Setări, apoi activați funcția dorită:

  • Certificări: Evaluează cunoștințele participanților și oferă certificarea oficială a competențelor lor.

  • Cursuri cu plată: Vinde accesul la cursuri direct prin intermediul site-ului tău web și urmărește veniturile.

    Notă

    Activarea opțiunii Cursuri cu plată instalează automat modulul eCommerce, ceea ce poate avea impact asupra planului tău de tarifare.

  • Mailing: Trimite e-mailuri în masă pentru a menține toți participanții informați și la curent.

  • Forum: Construiește un spațiu comunitar în care participanții pot pune întrebări și se pot ajuta reciproc.

Conținut

Pentru a gestiona conținutul cursului, accesează eLearning ‣ Cursuri ‣ Conținut. Apasă Nou pentru a crea un element de conținut. Adaugă Titlul conținutului și orice Etichete dorite, apoi completează informațiile necesare în diferitele file.

Creează-ți conținutul.

Sfat

Poți crea, de asemenea, conținut nou din cadrul unui curs. Accesează eLearning ‣ Cursuri ‣ Cursuri, apasă pe cardul cursului relevant, apoi apasă Adaugă conținut în partea de jos a filei Conținut.

Fila Document

Pentru fiecare tip de conținut, furnizează următoarele informații:

  • Curs: Selectează cursul căruia îi aparține elementul de conținut.

  • Tip de conținut: Selectează tipul de conținut relevant și furnizează informațiile necesare.

  • Responsabil: Selectează utilizatorul responsabil pentru elementul de conținut. În mod implicit, acesta este utilizatorul care creează cursul, dar poate fi selectat un alt utilizator.

  • Durată: Introdu timpul necesar pentru finalizarea lecției.

  • Permite previzualizare: Activează această opțiune dacă conținutul ar trebui să fie accesibil oricui.

Notă

Dacă Tipul de conținut este Document, activarea opțiunii Permite descărcare permite utilizatorilor să descarce conținutul.

Două câmpuri doar pentru citire oferă date despre cât de des este vizualizat elementul de conținut:

  • Număr de vizualizări publice: afișează numărul de vizualizări din partea participanților neînrolați.

  • # Total Views: afișează numărul total de vizualizări (participanți neînscriși și înscriși).

Furnizează informații despre conținut.

Tipuri de conținut

Poți adăuga următoarele tipuri de conținut:

  • Imagine: Pentru a încărca o imagine, selectați Încarcă de pe dispozitiv, faceți clic pe Încarcă fișierul, apoi selectați fișierul relevant. Formatele acceptate includ JPG, JPEG, PNG, SVG, GIF și WEBP. Dimensiunea maximă a fișierului este de 25MB.

    Alternativ, pentru a adăuga o imagine salvată pe Google Drive, selectați Preia de pe Google Drive, apoi adăugați linkul Google Drive către imagine.

  • Articol: Articolele sunt pagini de site web care sunt personalizate folosind constructorul de site web pe interfața front-end a site-ului dvs.

    Cu Cursul selectat, faceți clic pe butonul inteligent Mergi la site web, apoi, în colțul din dreapta sus al ecranului, faceți clic pe (Editare). Scrieți conținutul articolului și personalizați pagina folosind constructorul de site web.

  • Document: Pentru a încărca un document, selectați Încarcă de pe dispozitiv, faceți clic pe Încarcă fișierul, apoi selectați fișierul relevant. Doar documentele PDF pot fi încărcate.

    Alternativ, pentru a adăuga o prezentare Google Slides, un document Google Docs sau o foaie de calcul Google Sheets, faceți clic pe Preia de pe Google Drive și adăugați linkul Google Drive către fișier.

  • Video: Adăugați linkul YouTube, Google Drive sau Vimeo către video.

  • Chestionar: Deschideți fila Chestionar pentru a crea un chestionar.

Fila descriere

Adăugați o descriere pentru conținut. Acest text este afișat în secțiunea Despre a elementului de conținut pe site-ul dvs.

Fila Resurse suplimentare

Faceți clic pe Adaugă o linie pentru a adăuga un link sau un fișier care sprijină învățarea participanților dvs. Resursa apare în conținutul cursului pe site-ul dvs.

Resurse suplimentare

Fila Test

Din această filă, puteți crea un chestionar pentru a evalua studenții la sfârșitul cursului.

Secțiunea Recompense puncte vă permite să alocați puncte karma pe baza numărului de încercări necesare pentru a răspunde corect. Pentru a crea o întrebare, faceți clic pe Adaugă o linie, introduceți Numele întrebării și adăugați răspunsurile posibile. Marcați răspunsul(urile) corect(e) selectând Este răspuns corect. De asemenea, puteți utiliza câmpul Comentariu pentru a furniza informații suplimentare când un răspuns este selectat.

Etichete de conținut

Etichetele de conținut sunt vizibile pe tabloul de bord Conținut al unui curs pe site-ul dvs. și pot ajuta utilizatorii să identifice tipul de conținut pe care îl conține o anumită lecție, de exemplu, teorie sau exerciții.

Pentru a gestiona etichetele de conținut, accesați eLearning ‣ Configurare ‣ Etichete conținut. Faceți clic pe Nou pentru a crea o etichetă nouă.

Publică cursuri și conținut

Cursurile și elementele de conținut trebuie publicate din interfața front-end pentru a fi disponibile publicului dvs. Pentru a accesa interfața front-end, faceți clic pe butonul inteligent Mergi la site web în partea de sus a formularului cursului sau a unui formular de conținut individual.

Un curs și elementele sale de conținut sunt publicate separat:

  • Pentru a publica un curs, accesați pagina principală a cursului, apoi comutați butonul din colțul din dreapta sus de la Nepublicat la Publicat.

  • Pentru a publica elementele de conținut individuale, faceți clic pe un element pentru a-l deschide, apoi comutați butonul de la Nepublicat la Publicat.

Publicați-vă conținutul.

Sfat

Când publicați un curs nou, publicați elementele de conținut individuale înainte de a publica cursul în sine. Conținutul publicat este disponibil publicului dvs. doar după ce cursul din care face parte este publicat.

Pentru a anula publicarea unui curs sau a unui element de conținut individual, deschideți cursul sau elementul, apoi comutatți întrerupătorul de la Publicat la Nepublicat.

Notă

Anularea publicării unui curs face ca cursul și conținutul său să devină indisponibile pentru public.