Ieșire din organizație

Când un angajat părăsește compania, este important să existe un plan de offboarding pentru a te asigura că toți pașii necesari sunt urmați, cum ar fi returnarea echipamentelor, revocarea accesului la sistemele companiei, completarea formularelor HR, susținerea unui interviu de ieșire și altele. În funcție de companie, pot exista mai multe planuri de offboarding, configurate pentru anumite departamente sau divizii, care au cerințe și pași diferiți față de planul principal.

Pe lângă un plan de offboarding, înregistrarea angajatului trebuie actualizată pentru a reflecta plecarea acestuia, pentru a înregistra motivul plecării și a închide orice activități deschise asociate angajatului.

Vezi planul de offboarding

Înainte de a începe offboarding-ul, este recomandat să verificați planul de offboarding implicit care vine preconfigurat cu aplicația Angajați. Pentru a vizualiza planul implicit curent, navigați la aplicația Angajați ‣ Configurare ‣ Onboarding / Offboarding. Faceți clic pe Offboarding pentru a vizualiza formularul detaliat al planului de offboarding.

Pașii planului de offboarding

Planul implicit Offboarding este minimal, cu două etape implicite (trei dacă aplicația Flotă este instalată). Toate etapele sunt activități De făcut și sunt programate pentru ziua în care planul de offboarding este lansat (0 zile înainte de data planului). Etapele implicite sunt:

• Organizați transferul de cunoștințe în cadrul echipei: Managerul trebuie să se asigure că toate cunoștințele pe care angajatul le are în legătură cu postul său sunt fie documentate, fie partajate cu colegii, astfel încât să nu existe niciun decalaj de cunoștințe.

• Preluați flotă înapoi: Managerul de flotă se asigură că orice vehicule atribuite angajatului sunt fie neatribuite (disponibile pentru alți angajați) sau următorul șofer este atribuit. Această etapă apare doar dacă aplicația Flotă este instalată.

• Recuperează materialele HR: Managerul trebuie să obțină toate documentele și materialele solicitate de departamentul HR. Este recomandat să se verifice cu departamentul HR pentru a se asigura că tot ce este necesar pentru acest pas a fost finalizat.

Modifică planul de offboarding

Planul implicit de offboarding este minimal, astfel încât să poată fi modificat pentru a se adapta nevoilor oricărei companii. Fiecare companie are cerințe diferite, de aceea este necesar să adaugi pașii necesari în planul de offboarding.

Dacă planul de offboarding este universal, adăugați sau modificați planul de offboarding implicit. Dacă planul de offboarding necesar este doar pentru un departament specific, atunci un plan nou ar trebui creat, special pentru acel departament.

Pentru a modifica planul implicit, mai întâi navigați la aplicația Angajați ‣ Configurare ‣ Onboarding / Offboarding, apoi faceți clic pe Offboarding.

Pentru a modifica o etapă, faceți clic pe etapă și va apărea o fereastră pop-up Deschide: Activități. Efectuați orice modificări dorite pentru etapă, apoi faceți clic pe Salvează pentru a accepta modificările și a închide fereastra pop-up.

Pentru a adăuga un pas nou, apasă Adaugă o linie la finalul listei de activități din fila Activități de creat, iar o fereastră pop-up Creează activități va apărea. Completează toate informațiile în fereastră, apoi apasă Salvează și închide dacă nu mai sunt alți pași de adăugat sau Salvează și nou dacă mai sunt necesari pași suplimentari.

Configurează toți pașii doriți pentru planul de offboarding.

Creează plan de offboarding

În unele companii, pot fi necesare planuri de offboarding specifice pentru anumite departamente. În aceste cazuri, poate fi nevoie de un plan de offboarding nou, dedicat departamentului respectiv.

Pentru a crea un plan de onboarding nou, navigați la aplicația Angajați ‣ Configurare ‣ Onboarding / Offboarding. Faceți clic pe butonul Nou din colțul din stânga sus, iar un formular gol Planuri pentru angajați se va încărca.

Introduceți Numele planului și selectați Departamentul utilizând meniul derulant. Aceasta creează un plan exclusiv pentru acel departament.

Adăugați diversele activități de offboarding făcând clic pe Adăugați o linie în fila Activități de creat, și configurați fiecare activitate.

Introduceți următoarele informații în formular:

• Numele planului: Numele specific pentru plan.

• Model: Acest câmp specifică unde poate fi folosit planul. În acest caz, în aplicația Angajați. Acest câmp nu poate fi modificat.

• Departament: Dacă este lăsat gol (setarea implicită), planul este disponibil pentru toate departamentele. Pentru a face planul specific unui departament, selectați un departament utilizând meniul derulant.

Apoi, adăugați diversele etape pentru plan făcând clic pe Adăugați o linie în partea de jos a activităților listate în fila Activități de creat, și va apărea o fereastră pop-up goală Creează activități.

Completează următoarele informații în fereastra pop-up:

• Tip de activitate: Utilizând meniul derulant, selectați activitatea specifică care urmează să fie programată. Opțiunile implicite sunt De făcut, E-mail, Apel, Întâlnire, Document sau Certificări. Dacă aplicația Sign este instalată, este disponibilă o opțiune Semnătură.

• Sumar: Introdu o scurtă descriere pentru acest pas.

• Atribuire: Folosește meniul derulant pentru a selecta persoana care va efectua activitatea. Opțiunile implicite sunt: Întreabă la lansare, Utilizator implicit, Antrenor, Manager și Angajat. Dacă aplicația Flotă este instalată, este disponibilă și opțiunea Manager flotă.

  Notă

  Selecția pentru rolul Atribuire este în raport cu angajatul. Dacă este selectat Antrenor, antrenorul angajatului va fi atribuit activității.

  Dacă este selectat Utilizator implicit, va apărea câmpul Atribuit lui. Folosește meniul derulant pentru a selecta utilizatorul care va primi întotdeauna această activitate.

• Interval: Configurează câmpurile din această linie pentru a stabili data scadentă a activității. Introdu un număr în primul câmp, apoi folosește meniurile derulante din următoarele două câmpuri pentru a configura când să fie creată data scadentă; (#) de zile, săptămâni sau luni, fie Înainte de data planului, fie După data planului.

Când formularul Creează activități este completat, faceți clic pe Salvează și închide dacă nu mai sunt alte etape de adăugat, sau faceți clic pe Salvează și nou pentru a adăuga mai multe etape, după necesități.

Example

O companie specializată în programe de artă după școală are două planuri de offboarding separate: unul pentru profesorii care lucrează pe teren și unul pentru angajații de birou.

Planul de offboarding pentru profesori este setat pentru departamentul Profesori program artă și include sarcini specializate pentru aceste roluri. Acestea includ asigurarea că toate materialele de artă sunt inventariate și returnate, toate formularele de feedback ale elevilor sunt predate și toate legitimațiile și cheile de acces pentru diverse locații sunt returnate.

Lansează planul de offboarding

După ce un angajat și-a dat demisia (de obicei cu două săptămâni înainte) sau după ce compania a decis să încheie relația de muncă cu angajatul, planul de offboarding ar trebui lansat. Navigați la aplicația Angajați și faceți clic pe profilul angajatului care pleacă. Faceți clic pe butonul Lansează plan și se va încărca o fereastră pop-up Lansează plan goală.

Partea de sus a ecranului afișează un buton pentru fiecare plan disponibil, precum și un buton pentru diversele activități disponibile. Faceți clic pe planul de offboarding dorit pentru a-l selecta. Apoi, utilizând selectorul de calendar, setați o dată în câmpul Termen limită. Aceasta este de obicei ultima zi a angajatului, dar poate fi selectată orice dată.

Secțiunea Rezumat plan din fereastra pop-up Lansează plan afișează toate etapele din planul selectat, împreună cu pictograma utilizatorului pentru persoana responsabilă de fiecare activitate.

Faceți clic pe butonul Programează și Odoo programează totul din plan, conform termenelor limită respective.