Crearea sarcinilor¶
Sarcinile din Odoo Project pot fi create manual sau automat, inclusiv din e-mailuri sau formulare de pe site.
Crearea manuală a sarcinilor¶
Deschideți aplicația Proiect și alegeți proiectul dorit. Creați o sarcină nouă făcând una dintre următoarele:
Făcând clic pe butonul (plus) din colțul din stânga sus. Aceasta creează o nouă sarcină în prima etapă a vizualizării Kanban.
Apăsând butonul (plus) de lângă numele scenei Kanban. Acest lucru creează o nouă sarcină în această etapă Kanban.
Completați Titlul sarcinii și adăugați unul sau mai mulți Destinatari, apoi faceți clic pe Adăugați.
Configurarea sarcinilor¶
Faceți clic pe sarcină pentru a o deschide. Formularul de activitate include următoarele câmpuri pe care le puteți completa:
Titlul sarcinii: titlul sarcinii.
(Star): faceți clic pe pictograma (star) pentru a marca sarcina ca prioritate ridicată. Pictograma va deveni galbenă. Faceți clic din nou pentru a elimina prioritatea ridicată.
Proiect: proiectul căruia îi aparține această sarcină.
Deputații: persoana (persoanele) însărcinată(e) cu gestionarea lucrărilor pentru această sarcină.
Etichete: etichete personalizate care vă permit să vă clasificați și să filtrați sarcinile.
Client: persoana sau compania care va fi facturată pentru această sarcină. Acest câmp apare numai în sarcinile care aparțin proiectelor facturabile.
Articol de comandă de vânzări: aceasta poate fi fie comanda de vânzări care a fost folosită pentru a crea această sarcină, fie o comandă de vânzări care a fost conectată manual la această sarcină. Acest câmp apare numai în sarcinile legate de proiecte facturabile.
Timp alocat: cantitatea de timp pe care se așteaptă să dureze munca la această sarcină, urmărită de foile de pontaj.
Termen limită: data așteptată de încheiere a sarcinii. Odată ce acest câmp este completat, puteți adăuga și o dată de începere pentru a desemna întreg intervalul de timp al duratei sarcinilor.
Sfat
De asemenea, puteți crea sarcini noi trecând la lista sau vizualizarea Gantt și făcând clic pe Nou.
Următoarele câmpuri pot fi, de asemenea, editate direct din vizualizarea Kanban fără a deschide sarcina individuală: (prioritate), Ore alocate, Atribuiți și starea sarcinii. De asemenea, puteți codul de culoare sau Setați o imagine de copertă pentru sarcina dvs. făcând clic pe (elipse verticale).
Puteți utiliza următoarele comenzi rapide de la tastatură în titlul sarcinii pentru a configura sarcini noi (modificați valorile din exemplele de mai jos în funcție de nevoile dvs.):
30h: pentru a aloca 30 de ore sarcinii.
#tags: pentru a adăuga etichete la sarcină.
@user: pentru a atribui sarcina unui utilizator.
!: pentru a marca sarcina ca prioritate ridicată.
Împreună cu utilizarea formatului corect, urmați această ordine: numele sarcinii, urmat de timpul alocat, etichetele, desemnatul și apoi prioritatea.
De exemplu, dacă doriți să creați o sarcină numită „Pregătiți atelierul”, alocați-i 5 ore, adăugați eticheta „Școală”, atribuiți-o lui Audrey și setați-i prioritatea la High, introduceți următorul titlu al sarcinii : Pregătiți atelier 5h #școală @Audrey !
Crearea sarcinilor dintr-un alias de e-mail¶
Această caracteristică permite ca sarcinile de proiect să fie create automat odată ce un e-mail este livrat la o adresă de e-mail desemnată.
Pentru a o configura, deschideți aplicația Proiect, apoi faceți clic pe pictograma (vertical ellipsis) de lângă numele proiectului dorit. Selectați Setări, apoi deschideți fila Setări.
Completați câmpul Creați sarcini trimițând un e-mail către după cum urmează:
Secțiunea aliasului înaintea simbolului @: introduceți numele aliasului de e-mail, de ex.
contact,ajutor,locuri de muncă.Domeniu: în majoritatea cazurilor, acesta este completat implicit cu domeniul tău.
Accept e-mailuri de la: rafinați expeditorii ale căror e-mailuri vor crea sarcini în proiect.
Odată configurat, aliasul de e-mail poate fi văzut sub numele proiectului dvs. pe tabloul de bord Kanban.
Când un e-mail este trimis la alias, e-mailul este convertit automat într-o sarcină de proiect. Se aplică următoarele reguli:
Expeditorul e-mailului este afișat în câmpul Client.
Subiectul e-mailului este afișat în câmpul Titlul sarcinii.
Corpul e-mailului este afișat în câmpul Description.
Întregul conținut al e-mailului este afișat suplimentar în chatter.
Toți destinatarii e-mailului (Către/Cc/Bcc) care sunt utilizatori Odoo sunt adăugați automat ca abonați ai sarcinii.
Crearea sarcinilor dintr-un formular de site¶
Dacă aveți aplicația Website instalată în baza de date, puteți configura orice formular de pe site-ul dvs. pentru a declanșa crearea de sarcini într-un proiect.
Accesează pagina de website unde dorești să adaugi formularul și adaugă blocul de construcție Formular.
În editorul site-ului web, editați următoarele câmpuri:
Acțiune: selectează Creați o sarcină.
Proiect: alegeți proiectul în care doriți să fie create noile sarcini.
Când formularul este trimis, acesta creează automat o sarcină de proiect. Conținutul sarcinii este definit de câmpurile corespunzătoare formularului.
Vedeți și