서비스¶
차량을 관리하기 위해서는 정기적으로 유지 관리를 하고 주기적으로 수리를 해야 합니다. 전체 차량에 대한 수리 일정을 계획하고 서비스를 관리해야 차량이 필요할 때 모두 정상적으로 작동할 수 있습니다.
정기 유지관리(오일 교환 또는 타이어 교체 등)와 같은 서비스는 미리 기록할 수 있습니다. 기타 수리는 발생 시 기록됩니다.
서비스 기록 만들기¶
두 가지 방법으로 서비스 기록을 생성할 수 있습니다: 차량 관리 앱에서 직접생성하거나회계 앱의 공급업체 청구서에서 생성할 수 있습니다.
차량 관리 앱에서¶
차량 관리 앱에서 차량에 대한 서비스를 기록하려면서비스 현황판으로 이동합니다(). 왼쪽 상단의새로 만들기 버튼을 클릭하여 새 서비스 양식을 엽니다.
양식을 입력합니다. 서비스 유형`과 :guilabel:`차량 만 필수 항목으로 입력하면 됩니다.
양식 내용은 다음과 같습니다.
설명: 이 필드에 서비스에 대한 설명을 간략하게 입력합니다.
서비스 유형: 드롭다운 메뉴를 활용하여 수행할 서비스 유형을 선택합니다. 원하는 서비스가 여기에 없는 경우에는 새 서비스 유형을 입력한 후 “(서비스 유형)” 만들기 또는 만들기 및 편집… 을 클릭하여 서비스 유형을 추가하고 환경설정을 합니다.
중요
Odoo에서 서비스 유형 은 공급업체 청구서 하나만 사전에 설정되어 있습니다.
날짜: 달력 선택기를 사용하여 서비스가 제공되었거나 수행될 예정인 날짜를 선택합니다.(화살표)아이콘을 사용하여 원하는 월로 이동한 다음 날짜를 클릭하여 선택합니다.
비용: 예상되는 서비스 비용이 있는 경우 여기에 입력합니다. 해당 서비스가 향후 발생 가능한 수리 서비스인 경우 이 필드는 비워 두어야 합니다. 이 필드는 견적서가 접수되고 최종 수리 비용이 확정되면 다시 업데이트됩니다.
공급업체: 드롭다운 메뉴를 사용하여 서비스를 수행하는 공급업체를 선택합니다. 공급업체가 시스템에 아직 입력되지 않은 경우공급업체를 추가 및 구성합니다.
차량: 드롭다운 메뉴를 사용하여 서비스를 받은 차량을 선택합니다. 차량을 선택하면운전자필드가 자동으로 채워지고주행거리계 값필드의 측정 단위가 나타납니다.
운전자: 차량의 현재 운전자는차량이 선택되면 이 필드에 자동으로 채워집니다. 운전자를 변경해야 하는 경우 드롭다운 메뉴를 사용하여 다른 운전자를 선택할 수 있습니다.
주행거리계 값: 서비스가 완료된 시점의 주행거리계 수치를 입력합니다. 측정 단위는 선택한 차량의 구성에 따라 킬로미터(km) 또는 마일(mi)입니다.
팁
킬로미터를 마일로 변경하거나 그 반대로 변경하려면차량필드에서 선택한 차량 오른쪽의(내부 링크)아이콘을 클릭합니다.
측정 단위를 변경한 다음에는 이동 경로 링크를 통해 서비스 양식으로 다시 이동합니다. 그러면 주행계 값 필드에 있는 측정 단위가 업데이트됩니다.
참고: 서비스 양식 하단에 수리에 대한 참고 사항을 입력합니다. 예를 들어 견적 세부 정보 또는 교체되는 부품이 포함될 수 있습니다.
회계앱에서¶
때때로수리는 서비스 기록이 생성되기전에 수행되고 청구됩니다. 이는 고장 난 차량을 견인하거나 도로변에서 긴급수리를 수행하는 것과 같이수리가 예상치 못한 경우 흔히 발생하는 상황입니다. 이러한 상황에서는회계앱의:doc:`공급업체 청구서 <../../finance/accounting/vendor_bills>`에서 직접 서비스 기록을 생성할 수 있습니다.
공급업체 청구서를 서비스에 연결하고 서비스 기록을 생성하려면 먼저회계앱을 열고현황판에서:guilabel:`구매`를 클릭합니다.수리에 대한 공급업체 청구서를 클릭하여 청구서 세부 정보를 엽니다.
송장 라인탭에서 추가 옵션아이콘을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 표시합니다.차량옆의 확인란을 클릭한 다음 다른 곳을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 닫습니다.
차량필드를 클릭하고수리가 수행된 차량을 선택합니다.
중요
청구서에 차량을 추가하려면회계 현황판의 청구서상태`가:guilabel:`초안`이어야 합니다. 청구서가 확인된 경우 청구서에서:guilabel:`초안으로 재설정버튼을 클릭한 다음 차량을 추가합니다.
차량필드가 채워지면:menuselection:`차량 관리 앱 –> 차량 관리 –> 수리`로 이동하여수리현황판을 엽니다.:guilabel:`서비스 유형`은 기본적으로:guilabel:`공급업체 청구서`로 표시됩니다. 정확한 서비스 기록을 유지하려면 기록을 업데이트해야 합니다.
새공급업체 청구서기록을 클릭하여 서비스 세부 정보를 확인합니다.서비스 유형필드를 클릭하여 사용 가능한 모든 서비스 유형의 드롭다운 메뉴를 표시하고 올바른 서비스 유형을 선택합니다. 필요한 경우:ref:`새 서비스 유형을 생성 <fleet/new-type>`합니다.
서비스 기록의 상단에 서비스의 청구서스마트 버튼이 나타납니다. 서비스의 청구서스마트 버튼을 클릭하여 해당 공급업체 청구서를 확인합니다.
팁
서비스의 청구서스마트 버튼의 텍스트 색상은 청구서의*상태*를 나타냅니다. 녹색 텍스트는 청구서가 확인되었거나 지불되었음을 나타내고, 주황색 텍스트는 여전히 초안임을 나타냅니다.
서비스 유형 만들기¶
서비스 유형을 생성하는유일한방법은서비스 양식에서 생성하는 것입니다.
서비스 양식 에서 해당 필드에 새 서비스 유형 의 이름을 입력합니다. 그런 다음 만들기 및 편집… 를 클릭하면 서비스 유형 만들기 팝업 양식이 나타납니다.
서비스 양식에 입력한 서비스 유형은 이름 필드에 자동으로 입력되며 원하는 경우 수정할 수 있습니다.
그런 다음 해당 필드에 있는 드롭다운 메뉴에서 새 서비스 유형의 카테고리 를 선택합니다. 두 가지 기본 항목인 계약 또는 서비스 중에서 선택할 수 있습니다. 추가 카테고리는 생성할 수 없습니다.
서비스가 계약 또는 서비스 중 하나에만 적용되는 경우에는 해당하는 카테고리 를 선택합니다. 서비스를 계약 및 서비스에 모두 적용시키려면 이 필드를 비워둡니다.
완료되면 저장 후 닫기 를 클릭합니다.
공급업체 만들기¶
서비스가 처음으로 수행할 때는 보통 공급업체에 대한 기록은 데이터베이스에 아직 추가되어 있지 않습니다. 필요한 정보를 검색할 수 있도록 데이터베이스에 공급업체와 관련된 세부 정보 전체를 추가하는 것이 좋습니다.
공급업체는연락처앱으로 추가됩니다. 자세한 내용은문서를 참조하세요.
참고
다른 애플리케이션 설치 여부에 따라 공급업체 만들기 양식에 다른 탭이나 필드가 나타날 수 있습니다.
서비스 보기¶
이전 요청과 신규 요청을 포함하여 데이터베이스에 기록된 전체 서비스를 확인하려면 로 이동합니다. 서비스별 세부 정보와 함께 전체 서비스가 목록 보기에 표시됩니다.
서비스 기록은 서비스 유형 별 그룹으로 되어 있습니다. 서비스 유형별 수리 횟수가 서비스 유형 이름 뒤의 괄호 안에 표시됩니다.
각 서비스에 있는 정보는 다음과 같습니다.
날짜: 서비스 또는수리가 수행된(또는 수행 요청된) 날짜.
설명: 특정 서비스를 명확히 하기 위해 수행된 특정 유형의 서비스 또는수리에 대한 간단한 설명.
서비스 유형: 수행된 서비스 또는수리의 유형.구성해야 하는서비스 목록에서 선택됩니다.
차량: 서비스가 수행된 특정 차량.
운전자: 차량의 현재 운전자.
공급업체: 서비스 또는수리를 수행한 특정 공급업체.
메모: 명확성을 추가하기 위해 문서화된 서비스 또는수리와 관련된 모든 정보.
비용: 서비스 또는수리의 총 비용.
단계: 서비스 또는수리의 상태. 옵션은신규,진행 중,완료또는:guilabel:`취소됨`입니다.
비용 열 가장 아래 쪽에 전체 서비스 및 수리에 대한 총 비용이 기재되어 있습니다.
