서비스

차량을 관리하기 위해서는 정기적으로 유지 관리를 하고 주기적으로 수리를 해야 합니다. 전체 차량에 대한 수리 일정을 계획하고 서비스를 관리해야 차량이 필요할 때 모두 정상적으로 작동할 수 있습니다.

Services, such as regular maintenance, like oil changes or tire rotations, can be logged in advance. Other repairs are logged as they occur.

서비스 기록 만들기

Create a service record in one of two ways: directly in the Fleet app, or from a vendor bill in the Accounting app.

From the Fleet app

To log a service for a vehicle in the Fleet app, go to the main Services dashboard by navigating to Fleet app ‣ Fleet ‣ Services. Open a new service form by clicking the New button in the top-left corner.

양식을 입력합니다. 서비스 유형`과 :guilabel:`차량 만 필수 항목으로 입력하면 됩니다.

양식 내용은 다음과 같습니다.

• 설명: 이 필드에 서비스에 대한 설명을 간략하게 입력합니다.

• 서비스 유형: 드롭다운 메뉴를 활용하여 수행할 서비스 유형을 선택합니다. 원하는 서비스가 여기에 없는 경우에는 새 서비스 유형을 입력한 후 “(서비스 유형)” 만들기 또는 만들기 및 편집… 을 클릭하여 서비스 유형을 추가하고 환경설정을 합니다.

  중요

  Odoo에서 서비스 유형 은 공급업체 청구서 하나만 사전에 설정되어 있습니다.

• Date: Using the calendar selector, select the date the service was provided, or is scheduled to be performed. Navigate to the desired month using the (arrow) icons, then click on the date to select it.

• 비용: 예상되는 서비스 비용이 있는 경우 여기에 입력합니다. 해당 서비스가 향후 발생 가능한 수리 서비스인 경우 이 필드는 비워 두어야 합니다. 이 필드는 견적서가 접수되고 최종 수리 비용이 확정되면 다시 업데이트됩니다.

• Vendor: Using the drop-down menu, select the vendor who is performing the service. If the vendor has not already been entered in the system, add and configure the vendor.

• Vehicle: Using the drop-down menu, select the vehicle that was serviced. When the vehicle is selected, the Driver field is populated, and the unit of measure for the Odometer Value field appears.

• Driver: The vehicle’s current driver automatically populates this field when the Vehicle is selected. If the driver needs to be changed, another driver can be selected using the drop-down menu.

• Odometer Value: Enter the odometer reading from when the service was done. The units of measure are either in kilometers (km) or miles (mi), depending on how the selected vehicle was configured.

  팁

  To change from kilometers to miles, or vice versa, click the (Internal Link) icon to the right of the vehicle selected in the Vehicle field.

  측정 단위를 변경한 다음에는 이동 경로 링크를 통해 서비스 양식으로 다시 이동합니다. 그러면 주행계 값 필드에 있는 측정 단위가 업데이트됩니다.

• NOTES: Enter any notes for the repair at the bottom of the service form. For example, this can include estimate details or parts being replaced.

From the Accounting app

Sometimes repairs are performed and billed before service records are created. This is a common situation when repairs are unexpected, such as towing broken down vehicles or performing emergency repairs on the side of the road. In these circumstances, service records can be created directly from a vendor bill in the Accounting app.

To link a vendor bill to a service and create a service record, first open the Accounting app and click Purchases on the dashboard. Click the vendor bill for the repair to open the bill details.

In the Invoice Lines tab, click the (additional options) icon to reveal a drop-down menu. Click the checkbox next to Vehicle, then click away to close the drop-down menu.

Click into the Vehicle field and select the vehicle the service was done on.

중요

To add a vehicle to a bill, the Status of the bill on the accounting dashboard must be Draft. If the bill has been confirmed, click the Reset to Draft button on the bill, then add the vehicle.

Once the Vehicle field is populated, open the Services dashboard by navigating to Fleet app ‣ Fleet ‣ Services. The Service Type is listed as Vendor Bill, by default. The record must be updated to keep accurate service records.

Click on the new Vendor Bill record to view the service details. Click the Service Type field to reveal a drop-down menu of all available service types, and select the correct type of service. If necessary, create a new service type.

On the service record, a Service’s Bill smart button appears at the top. Click the Service’s Bill smart button to view the corresponding vendor bill.

팁

The text color in the Service’s Bill smart button indicates the status of the bill. Green text indicates the bill is confirmed or paid, orange text indicates it is still a draft.

서비스 유형 만들기

The only method to create service types is from a service form.

서비스 양식 에서 해당 필드에 새 서비스 유형 의 이름을 입력합니다. 그런 다음 만들기 및 편집… 를 클릭하면 서비스 유형 만들기 팝업 양식이 나타납니다.

서비스 양식에 입력한 서비스 유형은 이름 필드에 자동으로 입력되며 원하는 경우 수정할 수 있습니다.

그런 다음 해당 필드에 있는 드롭다운 메뉴에서 새 서비스 유형의 카테고리 를 선택합니다. 두 가지 기본 항목인 계약 또는 서비스 중에서 선택할 수 있습니다. 추가 카테고리는 생성할 수 없습니다.

서비스가 계약 또는 서비스 중 하나에만 적용되는 경우에는 해당하는 카테고리 를 선택합니다. 서비스를 계약 및 서비스에 모두 적용시키려면 이 필드를 비워둡니다.

완료되면 저장 후 닫기 를 클릭합니다.

공급업체 만들기

서비스가 처음으로 수행할 때는 보통 공급업체에 대한 기록은 데이터베이스에 아직 추가되어 있지 않습니다. 필요한 정보를 검색할 수 있도록 데이터베이스에 공급업체와 관련된 세부 정보 전체를 추가하는 것이 좋습니다.

Vendors are added with the Contacts app. Refer to the documentation for more details.

참고

다른 애플리케이션 설치 여부에 따라 공급업체 만들기 양식에 다른 탭이나 필드가 나타날 수 있습니다.

서비스 보기

이전 요청과 신규 요청을 포함하여 데이터베이스에 기록된 전체 서비스를 확인하려면 차량 관리 앱 ‣ 차량 관리 ‣ 서비스 로 이동합니다. 서비스별 세부 정보와 함께 전체 서비스가 목록 보기에 표시됩니다.

서비스 기록은 서비스 유형 별 그룹으로 되어 있습니다. 서비스 유형별 수리 횟수가 서비스 유형 이름 뒤의 괄호 안에 표시됩니다.

각 서비스에 있는 정보는 다음과 같습니다.

• Date: The date that the service, or repair, was performed (or requested to be performed).

• Description: A short description of the specific type of service, or repair, performed to clarify the specific service.

• Service Type: The type of service, or repair, performed. This is selected from a list of services that must be configured.

• Vehicle: The specific vehicle the service was performed on.

• Driver: The current driver for the vehicle.

• Vendor: The specific vendor who performed the service, or repair.

• Notes: Any information associated with the service, or repair, that is documented to add clarification.

• Cost: The total cost of the service, or repair.

• Stage: The status of the service, or repair. Options are New, Running, Done, or Cancelled.

비용 열 가장 아래 쪽에 전체 서비스 및 수리에 대한 총 비용이 기재되어 있습니다.