Aprobări

Notificați automat părțile interesate și manageri, desemnând aprobatori în etapele comenzilor de modificare de inginerie (ECO) aflate în curs de revizuire. Modificările pot fi aplicate numai după ce aprobatorul atribuit le acceptă. Aprobarile asigura recenzii de catre membrii echipei, ceea ce previne greselile si actiunile premature.

Vedeți și

Configurare etapă

Adaugă aprobatori

Pentru a adăuga un aprobator, mergi mai întâi la aplicația PLM și apasă pe cardul de proiect al unui tip ECO pentru a deschide vizualizarea Gantt a ECO-urilor.

Pe pagina Engineering Change Orders, poziționează cursorul peste etapa dorită și selectează pictograma (Acțiuni). Apoi apasă Edit pentru a deschide o fereastră pop-up.

Notă

Aprobatorii pot fi adăugați în orice etapă, dar sunt esențiali în etapa de verificare, înainte de etapa finală de închidere care aplică ECO și actualizează BoM. Acest lucru permite părților interesate să controleze cum și când se fac modificările.

Consultați documentația despre stage types pentru mai multe informații.

În fereastra pop-up de editare a etapei, apasă butonul Adaugă o linie aflat sub Aprobări. Apoi introdu poziția sau titlul aprobatorului la Rol (ex: Manager Inginerie, Echipa Calitate etc.) și selectează Utilizatorul relevant din lista derulantă.

Tipuri de aprobare

Apoi, setați Tipul de aprobare la Este necesar să se aprobe, Se aprobă, dar aprobarea este opțională sau Numai comentarii.

Example

Atribuie CTO, „Mitchell Admin”, ca aprobator obligatoriu pentru ECO-urile din etapa Validated din tipul ECO New Product Introduction.

Aprobarile din partea echipelor de calitate si marketing nu sunt necesare pentru a aplica modificari la ECO deoarece Tipul de aprobare este setat la Aprobă, dar aprobarea este opțională și, respectiv, Numai comentarii.

Gestionați aprobările

Aprobatorii își pot urmări aprobările de efectuat navigând la aplicația PLM și selectând cardul pentru un tip de ECO, care afișează numărul de sarcini deschise atribuite lor.

Iată ce face fiecare buton de pe un card de proiect ECO:

1. Butonul # Engineering Changes afișează un număr de |ECO-uri| în curs de acest tip ECO. Făcând clic pe butonul se deschide vizualizarea Gantt a paginii Comenzi de modificare de inginerie.

2. Validarile mele afișează un număr de |ECO-uri| aprobatorul trebuie să accepte sau să respingă. Făcând clic pe acest buton se afișează ECOs în așteptarea aprobării sau respins (marcat cu starea roșie Blocată).

3. Butonul Toate validările arată numărul de |ECO-uri| așteaptă aprobarea sau respinsă de orice autorizator. Făcând clic pe el, dezvăluie aceste |ECO-uri| în așteptare.

4. To Apply afișează un număr de |ECO-uri| la care utilizatorul trebuie să aplice modificări. Făcând clic pe butonul se afișează toate |ECO-urile| să aprobe și să aplice modificări în etapa de verificare.

ECO-urile marcate cu stadiul verde Finalizat au fost deja aprobate, iar utilizatorul trebuie să apese pe ECO pentru a intra în vizualizarea formularului și să apese butonul Aplică modificările.

Sfat

Aprobările ECO pot fi accesate, gestionate și acțiunile ulterioare pot fi programate prin Activități. Vezi Documentația Activități pentru a afla mai multe despre integrarea fluxurilor de lucru de management.

Aprobați ECO

Navigați la un ECO într-o etapă de verificare, în timp ce sunteți autentificat ca aprobator desemnat, pentru a vedea butoanele Aprobare, Respinge și Aplicați modificări.

Pentru a aproba ECO și pentru a aplica modificările în producția BoM, faceți clic pe Aprobare, apoi pe Aplicați modificări.

Rețineți că butonul Aplicați modificări nu va funcționa decât dacă a fost făcut clic mai întâi pe butonul Aprobare. În plus, chatter-ul înregistrează istoricul butoanelor apăsate.

Atenționare

Dacă niciun aprobator nu are tipul de aprobare Este necesară aprobarea, butonul Aplică modificările va funcționa fără a fi nevoie să fie apăsat mai întâi butonul Aprobă.