Austria¶
Configurare¶
Instalați următoarele module pentru a obține toate caracteristicile localizării austriece.
Nume |
Nume tehnic |
Descriere |
|---|---|---|
Austria - Contabilitate |
|
Implicit pachetul de localizare fiscală. |
Austria - Rapoarte contabile |
|
Adaugă versiuni localizate ale rapoartelor financiare |
Austrian SAF-T Export |
|
Adaugă exportul SAF-T. |
Austria - Security Regulation for Point of Sale |
|
Adds RKSV compliance for POS. |
Rapoarte financiare¶
Următoarele rapoarte localizate sunt disponibile:
Vedeți și
Documentația de raportare contabilă
SAF-T (Fișier de audit standard pentru taxe)¶
Biroul fiscal austriac poate solicita un SAF-T. Modulul Austriac SAF-T Export permite exportul raportului în format XML.
Configurare¶
Această secțiune explică cum să configurați baza de date pentru a vă asigura că toate informațiile solicitate de SAF-T sunt disponibile. Dacă lipsește ceva, în timpul exportului va fi afișat un mesaj de avertizare care listează informațiile necesare.
Informațiile Companiei¶
Deschide baza de date Setări. În secțiunea Companii, faceți clic pe Actualizare informații și asigurați-vă că următoarele câmpuri sunt completate corect:
Adresa, furnizând cel puțin următoarele informații:
Strada
Oras
Cod Poștal
Țară
Telefon
Company ID furnizând codul fiscal al companiei dvs
Cod fiscal, furnizând, dacă aveți unul, Numărul UID (inclusiv prefixul țării)
Persoana de contact¶
Cel puțin o persoană de contact trebuie să fie conectată la compania dvs. în aplicația Contacte și:
Asigurați-vă că tipul de contact este setat la Individual.
Selectați compania dvs. în câmpul Nume companie.
Furnizați cel puțin un număr de telefon folosind câmpul Telefon sau Mobil.
Informații despre clienți și furnizori¶
Folosind aplicația Contacte, completați Adresa oricărui partener care apare în facturile, facturile de furnizor sau plățile dvs.
Pentru partenerii care sunt companii, completați numărul de TVA (inclusiv prefixul de țară) în câmpul Cod fiscal.
Setări contabile¶
Accesați :selectare meniu:Contabilitate --> Configurare --> Setări. În secțiunea Localizare austriacă, completați următoarele câmpuri:
Cod ÖNACE
Metoda de evaluare a profitului
Maparea planului de conturi¶
Specificațiile austriece SAF-T definesc un plan de conturi (COA). Toate conturile relevante pentru exportul SAF-T trebuie să fie adnotate cu un cont adecvat din acest COA.
Informațiile de cartografiere necesare sunt furnizate prin adăugarea de etichete la conturi. De exemplu, adăugarea etichetei 1000 la un cont o mapează (virtual) la contul SAF-T COA cu codul 1000. Orice număr poate fi folosit atâta timp cât există un cont în COA SAF-T cu acel cod.
Modulul Austria - Contabilitate adaugă o etichetă pentru fiecare cont SAF-T COA. În plus, mapează automat multe conturi din COA implicit austriac.
Puteți încerca să exportați raportul SAF-T pentru a verifica dacă există conturi nemapate (sau mapate la mai multe conturi SAF-T). Va fi afișat un avertisment dacă există vreo problemă cu configurația dvs. sau maparea. Făcând clic pe Vedeți conturile cu probleme, vă permite să le vizualizați.
Vedeți și
Exportarea raportului SAF-T¶
Pentru a exporta raportul SAF-T, accesați :selectare meniu:Contabilitate --> Rapoarte --> Carte mare. Faceți clic pe partea dreaptă a butonului PDF și selectați SAF-T.
Punct de vânzare¶
RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung)¶
The RKSV is an Austrian regulation designed to secure cash registers and prevent tax fraud. It requires businesses to use tamper-proof electronic cash register systems, including point of sale systems.
These systems must be equipped with a Signature Creation Unit (SCU), which is responsible for signing each transaction. This ensures that the transaction data cannot be altered. Additionally, the regulation mandates periodic transaction data exports for audit purposes. Odoo provides a compliant solution through fiskaly, a cloud-based solution.
Configurare¶
Install the Austria - Security Regulation for Point of Sale
(l10n_at_pos) module.
Sfat
If this module is not listed, update the app list.
Informațiile Companiei¶
Open the Settings app, navigate to the Companies section, and click Update Info to make sure the information is up-to-date and correctly filled in.
To link your company to Fiskaly and use it in Odoo, open the Fiskaly tab and enable Managed by Odoo , which activates automatic integration management.
If a Fiskaly account already exists with its own credentials, disable the toggle and configure the existing Fiskaly credentials manually.
Notă
For testing, ensure that Test Fiskaly is enabled to run the integration without impacting the production server. Since test mode is enabled by default, disable Test Fiskaly to switch to production mode.
Important
Once the credentials have been authenticated, the Fiskaly management option (by Odoo or custom) and the mode (test or production) can no longer be modified.
Click Generate Credentials to create a new organization in the Fiskaly system and generate the necessary credentials to run the service. Next, click Authenticate Keys to validate those credentials.
Link a Fiskaly organization to FinanzOnline¶
To link the Fiskaly organization with the Austrian Ministry of Finance, FinanzOnline credentials must be provided. To do so, fill in the following information in your company’s Fiskaly tab:
Participant Identifier
User Identifier
User Pin
Notă
FinanzOnline credentials can be accessed through an existing account or by creating a new one if it has not yet been set up.
Sfat
Random credentials can be used in test mode, but valid credentials are required in production mode.
Click Authenticate FON to link your Fiskaly organization to the Austrian Ministry of Finance and start regular point of sale operations.
Digitally signatured receipts¶
To ensure the integrity and authenticity of the receipts, the system automatically signs them using the SCU in a background process. The receipt then displays an encrypted signature as a QR code containing the receipt number and information about the SCU used to sign it.
Notă
If the SCU is unavailable, receipts may not include a QR code; in such cases:
Make sure the receipt includes a Sicherheitseinrichtung ausgefallen message, indicating that the system is linked to Fiskaly services, but the SCU is temporarily unavailable.
If this message is missing from the receipt, it indicates no connection to Fiskaly services.
Orders that remain unsigned due to SCU unavailability can be signed manually. To do so, follow these steps:
Go to .
To identify unsigned orders, click the (adjust settings) icon in the Orders list view to reveal the Receipt Signed? column.
Select the unsigned orders, click Actions, and select Sign Order.
DEP7 export¶
The exported DEP7 file allows authorities to verify transactions and ensure compliance with anti-fraud measures. Businesses must periodically generate it for audit purposes and submit it to the Austrian tax authorities upon request.
To generate it, go to , and, in the DEP7 Reports, fill in the following mandatory fields:
Start Datetime: Exports data with dates on or after the start date.
End Datetime: Exports data with dates on or before the end date.
Point of Sale: Specify from which point of sale(s) data must be exported.
Then, click Print to download the PDF file with DEP7 data.
Monthly / Yearly closing receipts¶
To print monthly/yearly closing receipts, start a session from the POS dashboard and click Open Register on the related point of sale. Click the (list view) icon in the top-right corner and select Montly/Yearly Receipts.
The last month is selected by default in the Print closing receipts window. To change it, select Monthly or Yearly, then click the (calendar) icon to select the desired month/year.