Raportare prezență

Raportul aplicației Prezențe ajută managerii să identifice problemele de prezență ale angajaților înainte ca acestea să devină o problemă. Raportul poate oferi perspective asupra tendințelor, determinând care angajați lucrează mai mult peste program și cine nu își efectuează integral turele.

Vezi raportul

Pentru a vizualiza raportul de prezență, faceți clic pe Raportare în meniul de sus. Raportul implicit afișează informații de prezență pentru angajații actuali din ultimele trei luni, într-un Tabel pivot implicit. Rândurile sunt populate cu angajați, iar coloanele cu diversele înregistrări de prezență. Toate înregistrările sunt grupate pe lună.

Coloanele prezentate sunt:

• Ore lucrate: Timpul total înregistrat de angajat pentru luna respectivă.

• Ore așteptate: Numărul de ore pe care angajatul ar fi trebuit să le lucreze în luna respectivă, calculat pe baza programului de lucru, configurat în fișa angajatului.

• Diferență: Diferența dintre Orele așteptate și Orele lucrate de angajat în luna respectivă.

• Sold: Diferența dintre orele suplimentare aprobate și orele suplimentare totale lucrate.

Pentru a prezenta informații diferite, ajustați filtrele și grupurile în același mod ca în tabloul de bord Prezentare generală.

Caz de utilizare: ore suplimentare lunare

Orele suplimentare afectează profitabilitatea companiei, deoarece majoritatea companiilor bugetează salariile angajaților. Când salariile depășesc suma așteptată, companiile pot observa o creștere a costurilor generale atunci când bugetele de salarii sunt depășite. De aceea este necesar raportul de prezență, pentru a se asigura că nu se înregistrează ore suplimentare excesive.

Pentru a vedea orele suplimentare dintr-o anumită lună, pe angajat, faceți clic pe Raportare în meniul de sus al aplicației Prezențe. Eliminați gruparea implicită Dată: Lună > Angajat din bara de căutare. Faceți clic pe pictograma (Comută panoul de căutare) la capătul barei de căutare, apoi pe Dată și selectați luna dorită.

Apoi, faceți clic pe butonul Măsuri din colțul din stânga sus și debifați Ore așteptate și Ore lucrate. Acest lucru va afișa datele de prezență Diferență și Sold pentru luna selectată, grupate pe angajat.

Diferența arată totalul orelor suplimentare înregistrate în luna respectivă, iar Soldul arată partea încă neaprobată. Faceți clic pe coloana Diferență pentru a sorta după numărul de ore suplimentare. Cel mai mare număr pozitiv reprezintă cele mai multe ore suplimentare înregistrate în acea lună.

Example

În exemplul de mai jos, un total de 38 de ore și 53 de minute de ore suplimentare au fost aprobate pentru luna aprilie. Michael Williams are cele mai multe ore suplimentare, cu 10 ore și 25 de minute înregistrate. Din aceste ore suplimentare, doar 25 de minute nu au fost aprobate, pentru un total de zece ore suplimentare plătite.

Caz de utilizare: absenteism

Angajații cu Diferență negativă indică faptul că nu și-au efectuat turele așteptate. Acest lucru poate fi cauzat de uitarea pontajului la intrare/ieșire sau de lucrul unui număr mai mic de ore decât cel așteptat, fără nicio absență aprobată.

Pentru a vizualiza datele de prezență din ultimele trei luni, pentru a identifica eventuale tendințe, deschideți mai întâi raportul aplicației Prezențe. Apoi, faceți clic pe butonul Măsuri din colțul din stânga sus și asigurați-vă că este selectată doar Diferență.

Apoi, resetați datele din rânduri făcând clic pe Total din partea de sus a rândurilor. Apoi faceți clic pe Total și selectați Angajat. Faceți clic pe numele coloanei Diferență pentru a sorta după diferența totală dintre orele înregistrate și cele așteptate.

Angajatul care a lucrat cel mai puțin are cel mai mare sold negativ. Faceți clic pe oricare dintre numerele angajatului pentru a vedea detaliat înregistrările individuale de prezență.

Example

În exemplul de mai jos, compania a fost deschisă doar de două luni, astfel că datele sunt disponibile doar pentru ultimele două luni, chiar dacă filtrul Ultimele 3 luni este activ.

Din acest raport reiese că Abigail Peterson a lucrat cel mai puțin în ultimele două luni, cu 25 de ore mai puțin decât era de așteptat.