Seturi de reguli ore suplimentare

Aplicația Prezențe a Odoo permite configurarea regulilor pentru ore suplimentare pentru a determina dacă și când angajații câștigă ore suplimentare și la ce tarif.

Important

Niciun set de reguli pentru ore suplimentare nu vine preconfigurat în aplicația Prezențe; toate seturile de reguli pentru ore suplimentare trebuie create.

Creare set de reguli ore suplimentare

Pentru a crea un set de reguli pentru ore suplimentare, navigați la Aplicația Prezențe ‣ Configurare ‣ Seturi de reguli ore suplimentare. Orice seturi de reguli pentru ore suplimentare existente apar într-o vedere listă implicită și afișează Numele setului de reguli, Modul tarifului și Numărul de reguli (numărul de reguli configurate pentru setul de reguli).

Faceți clic pe butonul Nou și se încarcă un formular Seturi de reguli gol. Introduceți următoarele informații în jumătatea de sus a formularului:

• Nume set de reguli: Introduceți un nume pentru setul de reguli.

• Mod de combinare a ratei: Utilizând meniul derulant, selectați cum se calculează rata pentru orele suplimentare. Opțiunile sunt:

  • Rată maximă: Rata cea mai mare este utilizată pentru a determina plata orelor suplimentare. De exemplu, dacă există două rate disponibile de 150% și 125%, se aplică rata cea mai mare disponibilă, 150%.

  • Suma tuturor ratelor: O combinație a tuturor ratelor aplicabile pentru orele suplimentare este utilizată pentru a calcula plata orelor suplimentare. Odoo calculează rata adăugând ratele de plată suplimentare (peste 100%).

    Example

    Two overtime rates are created, one for 150% and the other for 120%. The Sum of all rates option is selected. The overtime rate applied is 170%.

    Calculul utilizat pentru a determina această rată este: 100% (bază) + (150-100)% + (120-100)% = 170%.

• Descriere: Introduceți o scurtă descriere pentru setul de reguli.

• Țară: Utilizând meniul derulant, selectați țara căreia i se aplică setul de reguli.

Reguli pentru orele suplimentare

Odată ce informațiile principale ale setului de reguli sunt create, următorul pas este adăugarea regulilor individuale. Faceți clic pe Adăugați o linie în partea de jos a filei Reguli pentru orele suplimentare din formularul Set de reguli, și se încarcă o fereastră pop-up Creează regulă.

Introduceți Numele regulii în câmpul corespunzător. Apoi, introduceți următoarele informații în fila Definiție:

Secțiunea Condiție

Această secțiune determină ce timp înregistrat se consideră ore suplimentare. Regulile pot fi bazate pe cantitate sau timp.

Bazat pe cantitate

Dacă orele suplimentare se acumulează atunci când totalul orelor înregistrate pentru o zi sau săptămână depășește ce este așteptat, selectați butonul radio Cantitate pentru câmpul Regula este bazată pe. Configurați restul câmpurilor din secțiunea Condiție după cum urmează:

• Dacă orele lucrate într-o (Zi/Săptămână) diferă: Mai întâi, selectați dacă timpul total așteptat este calculat pe Zi sau Săptămână, utilizând meniul derulant. Apoi, selectați dacă diferența este comparată:

  • față de suma definită în contract: Selectați această opțiune dacă orele suplimentare se bazează pe orele de lucru definite în contractul angajatului.

  • față de o durată specifică: Selectați această opțiune dacă orele suplimentare se bazează pe o perioadă de timp specificată. Dacă aceasta este selectată, apare un câmp Durată de depășit. Introduceți numărul de ore în format HH:MM pe care angajatul trebuie să le depășească în fiecare Zi sau Săptămână, în funcție de ce este selectat în câmpul Dacă orele lucrate într-o (Zi/Săptămână) diferă.

• Cu o toleranță în favoarea angajatorului de: Acest câmp definește o perioadă tampon de timp care nu este considerată ore suplimentare. Introduceți valoarea în format HH:MM. De exemplu, dacă acest câmp este setat la 00:15, iar un angajat înregistrează o zi de lucru de 8 ore și 13 minute, cele 13 minute suplimentare nu sunt considerate ore suplimentare.

• Cu o toleranță în favoarea angajatului de: Introduceți valoarea timpului suplimentar acordat unui angajat ca ore suplimentare, în format HH:MM. De exemplu, dacă acest câmp este setat la 00:15, iar un angajat înregistrează o zi de lucru de 8 ore și 48 de minute, cele 12 minute lipsă sunt considerate ore suplimentare, pentru un total de o oră completă de ore suplimentare (în loc de doar 48 de minute de ore suplimentare).

Pe baza timpului

Dacă orele suplimentare se acumulează doar în anumite zile sau la anumite ore, selectați butonul radio Timp pentru câmpul Regula se bazează pe. Configurați restul câmpurilor din secțiunea Condiție după cum urmează:

• Cu o toleranță în favoarea angajatorului de: Acest câmp definește un interval de timp care nu este considerat oră suplimentară. Introduceți valoarea în format HH:MM. De exemplu, dacă acest câmp este setat la 00:15 și un angajat înregistrează o săptămână de lucru de 40 de ore și 13 minute, cele 13 minute suplimentare nu sunt contabilizate ca ore suplimentare.

• Cu o toleranță în favoarea angajatului de: Introduceți cantitatea de timp suplimentar acordată unui angajat ca ore suplimentare, în format HH:MM. De exemplu, dacă acest câmp este setat la 00:15 și un angajat înregistrează o săptămână de lucru de 40 de ore și 48 de minute, cele 12 minute lipsă sunt contabilizate ca ore suplimentare, pentru un total de o oră completă de ore suplimentare (în loc de doar 48 de minute de ore suplimentare).

• Dacă angajatul lucrează: Faceți clic pe butonul radio pentru a selecta perioada de timp definită pentru acumularea orelor suplimentare. Opțiunile sunt:

  • În orice zi lucrătoare: Selectați această opțiune dacă orele suplimentare se acumulează dacă un angajat lucrează în afara unui set specificat de ore pentru orice zi lucrătoare. Când este selectată, apare un câmp Între, afișând implicit 00:00 și 24:00 ore. Ajustați orele de lucru în format HH:MM pentru ambele câmpuri, definind orele specifice de lucru pentru care un angajat câștigă ore suplimentare.

    Example

    Orele Între sunt setate la 09:00 și 17:00. Un angajat lucrează de la 7:00 AM până la 4:00 PM. Angajatul câștigă 2 ore suplimentare, pentru orele dintre 7:00 AM și 9:00 AM.

  • În orice zi nelucrătoare: Selectați această opțiune dacă orele suplimentare se acumulează dacă un angajat lucrează în afara unui set specificat de ore pentru orice zi nelucrătoare. Când este selectată, apare un câmp Între, afișând implicit 00:00 și 24:00 ore. Ajustați orele de lucru în format HH:MM pentru ambele câmpuri, definind orele specifice de lucru pentru care un angajat câștigă ore suplimentare.

  • Când angajatul este liber: Selectați această opțiune dacă orele suplimentare se acumulează în orice zi în care angajatul nu este programat să lucreze.

  • În afara unui program specific: Selectați această opțiune dacă orele suplimentare se acumulează când angajații lucrează în afara unui program de lucru selectat. Când este selectată, apare un câmp Program. Utilizând meniul derulant, selectați programul de lucru utilizat pentru a determina orele suplimentare.

Secțiunea Acțiune

Odată ce criteriile stabilite în secțiunea Condiție sunt îndeplinite, secțiunea Acțiune determină cum este gestionat orice timp suplimentar aprobat.

• Plătește orele suplimentare: Activați această casetă de selectare dacă orele suplimentare sunt plătite. Dacă este activată, apare un câmp de procent în dreapta bifei, completat cu rata definită pe tipul de intrare de lucru pentru ore suplimentare.

• Tipul de intrare de lucru de utilizat: Acest câmp apare doar dacă câmpul Plătește orele suplimentare este activat. Utilizând meniul derulant, selectați ce tip de intrare de lucru este creat pentru orele suplimentare. În mod implicit, este selectat Ore suplimentare.

• Acordă înapoi ca timp liber: Activați această casetă de selectare dacă orele suplimentare trebuie convertite în timp liber, în loc să fie plătite.

Exemplu de set de reguli pentru ore suplimentare

O companie cu sediul în Statele Unite dorește să acorde ore suplimentare cu tarif de o dată și jumătate tuturor angajaților care lucrează mai mult de 40 de ore pe săptămână sau lucrează în orice zi nelucrătoare. Pentru a configura acest lucru, ei creează un set de reguli numit Ore suplimentare, cu un Mod de combinare a tarifelor setat la Tarif maxim. Țara este setată la Statele Unite și o Descriere este introdusă explicând regulile pentru ore suplimentare.

Două reguli sunt configurate în fila Reguli pentru ore suplimentare: Regula programului angajatului și Regula zilelor nelucrătoare.

Regula programului angajatului

Regula de program a angajatului se bazează pe Cantitate, iar angajații acumulează ore suplimentare dacă lucrează mai mult decât cantitatea definită în contract în oricare Zi. Nu este setată nicio toleranță pentru angajat sau angajator. Dacă angajatul lucrează ore suplimentare, este plătit la o rată de 150%, iar timpul este înregistrat ca Ore suplimentare în jurnalul de prezență.

Regula zilelor nelucratoare

Regula zilelor nelucratoare se bazează pe Sincronizare, iar angajații acumulează ore suplimentare dacă lucrează în orice zi nelucrătoare, indiferent de timp. Nu este setată nicio toleranță pentru angajat sau angajator. Dacă angajatul lucrează ore suplimentare, este plătit la o rată de 150%, iar timpul este înregistrat ca Ore suplimentare în jurnalul de prezență.