Desfășurați evaluări¶
Acest ghid explică fluxul complet de evaluare în Odoo, de la creare până la notarea finală, arătând cum colaborează managerii și angajații la fiecare etapă.
Employee self-assessment: The employee completes the Employee’s Feedback template and updates their skills. Responses remain hidden until the employee sets the form to Visible to Manager.
Feedbackul managerului: În timp ce angajatul lucrează la secțiunea sa, managerul revizuiește obiectivele, colectează opinii de la colegi dacă este necesar și completează șablonul de feedback al managerului. Feedbackul poate rămâne ascuns până la întâlnirea de evaluare.
Revizuirea evaluării: Managerul și angajatul se întâlnesc pentru a discuta ambele secțiuni de feedback, pentru a valida modificările de competențe și pentru a conveni asupra pașilor următori. Întâlnirea poate fi programată direct din evaluare sau din calendar.
Completion and rating: After the discussion, the manager assigns a final rating, adds any private notes, and marks the appraisal as done. The record then locks unless it is reopened for further edits.
Pe tot parcursul procesului, acțiuni opționale precum solicitarea de feedback de la colegi sau notarea privată de către manager sporesc acuratețea și relevanța evaluării.
Autoevaluarea angajatului¶
Odată ce o evaluare este confirmată, angajatul este obligat să completeze autoevaluarea.
Notă
Doar evaluările confirmate pot fi completate. Dacă o evaluare nu este confirmată, câmpurile din formularul de evaluare nu pot fi editate și feedback-ul nu poate fi înregistrat.
După ce angajatul primește o notificare prin e-mail că o evaluare este confirmată și programată, i se solicită să completeze partea sa din șablonul de evaluare implicit și să actualizeze orice competențe.
Employees can click on the link in the confirmation email to navigate to the appraisal, or they can open their appraisal in the Appraisals app. To do this, open the Appraisals app, then click on the appraisal card.
Partea Feedbackul angajatului din șablon include următoarele secțiuni: Munca mea, Viitorul meu și Sentimentele mele. Fiecare dintre aceste secțiuni conține mai multe întrebări la care angajatul trebuie să răspundă, permițându-i să realizeze o autoevaluare și să ofere feedback despre cum se simte în legătură cu compania și rolul său.
Finalizați autoevaluarea¶
The employee feedback remains hidden from management while the employee is performing their self-assessment. Once the employee has completed their half of the appraisal, and updated any skills, they click the gray Private toggle. This changes the toggle text to Shared to Appraisers, the color changes to green, and their responses are then visible to the appraisers.
Feedbackul managerului¶
În timp ce angajatul completează secțiunea Feedbackul angajatului, managerul completează secțiunea Feedbackul managerului.
Notă
Multiple appraisers can be selected in the Appraisers field in the top half of the appraisal form. Anyone added as an appraiser is able to review the appraisal and populate the Manager’s Feedback section.
Typically, managers conduct appraisals with their employees, one on one. Some cases may require more than one appraiser, such as an annual review for an upper management position, or for an employee being promoted.
Before the manager fills out their portion of the appraisal, managers typically ask for additional feedback from the employee’s coworkers, to better understand all the achievements and challenges for the employee.
Odată ce managerul are toate informațiile necesare pentru a evalua angajatul, completează secțiunea Feedbackul managerului din formularul de evaluare. Partea managerului conține următoarele secțiuni: Feedback, Evaluare și Îmbunătățiri.
Evaluarea managerului se concentrează pe realizările angajatului, precum și pe identificarea ariilor de îmbunătățire, cu pași concreți pentru a ajuta angajatul să-și atingă obiectivele atât pe termen lung, cât și pe termen scurt.
When the feedback section is completed, the manager clicks the Private toggle. This changes the toggle text to Shared to Employee, the color changes to green, and their responses are then visible to the employee.
Notă
Unii manageri preferă să păstreze feedback-ul ascuns față de angajat până când se întâlnesc cu angajatul pentru a discuta evaluarea.
Solicitați feedback¶
Ca parte a procesului de evaluare, managerul poate solicita feedback pentru un angajat de la oricine din companie despre un angajat. În Odoo, acest lucru se numește Feedback 360.
Feedback-ul este solicitat de la colegi și de la oricine altcineva care lucrează cu angajatul. Acest lucru are scopul de a obține o imagine mai completă a angajatului și de a ajuta la evaluarea generală a managerului.
Important
Pentru a solicita feedback, evaluarea trebuie să fie confirmată. Odată confirmată, apare un buton Solicită feedback în colțul din stânga sus al formularului.
Revizuirea evaluării¶
Odată ce ambele părți ale unei evaluări sunt completate (secțiunile de feedback ale angajatului și managerului), este momentul ca angajatul și managerul să se întâlnească și să discute evaluarea.
În timpul întâlnirii de evaluare, managerul revizuiește atât secțiunea Feedbackul angajatului, cât și propria secțiune Feedbackul managerului.
De asemenea, în acest moment sunt revizuite competențele și obiectivele angajatului și sunt actualizate dacă este necesar.
Programează revizuirea evaluării¶
Meetings to review appraisals are scheduled from the individual appraisal Kanban card.
To schedule an appraisal, navigate to , and click on the desired Kanban card.
Click the Schedule Meeting button, and the Meetings dashboard loads. Navigate to the desired date using the calendar on the right side, then click on the desired time on the calendar. This opens a New Event pop-up window.
The (Title) field is populated with Appraisal of (Employee Name), and
the date and time populate the (Dates) fields. The employee and
appraisers populate the (Participants) field by default. Add anyone else
who should be in the meeting, if necessary.
Add a (Location) if desired. This can be more detailed, such as Main
Conference Room.
To make the meeting a video call, instead of an in-person meeting, click Video, and a (Videocall URL) link appears.
Set the (Visibility) using the drop-down menu. The options are either Private, Public, or Only internal users.
Any notes or additional information can be added in the (Notes) line.
Once all the desired changes are complete, click Save. The meeting now appears on the calendar, and the invited parties are informed, via email.
Revizuirea competențelor angajatului¶
Part of an appraisal is evaluating an employee’s skills and tracking their progress over time. Once an appraisal is confirmed, the Skills tab of the appraisal form auto-populates with the skills from the employee form. Additionally, if the Target Job field is populated, the corresponding skills and expected levels also appear in the Skills tab. The target level for each skill appears in red in the Job Target column.
Each skill is grouped with like skills, and the Skill Level, Current progress, and Justification are displayed for each skill.
If a Skill Level has changed since the last appraisal, the level must be updated.
Notă
The Skills tab does not appear on the appraisal until the appraisal is confirmed.
Click on the Skill Level for the skill that has changed, revealing a dropdown of all
available levels. Click on the new level for the skill. Once selected, the Current field
updates accordingly. Next, click into the Justification field for the skill, and enter
any relevant details explaining the change, such as took a fluency language test or received
Javascript certification.
If necessary, add any new skills for the employee.
After the appraisal is completed and the skills have been updated, the next time an appraisal is confirmed, the updated skills populate the Skills tab.
Notă
The Skills tab can be modified at any time.
Finalizați o evaluare¶
După ce evaluarea a fost completată atât de angajat, cât și de manager, iar ambele părți s-au întâlnit și au discutat performanța angajatului, managerul notează orice observații și acordă o notă.
După finalizare, faceți clic pe butonul Marchează ca finalizat din colțul din stânga sus al formularului de evaluare.
Odată ce evaluarea este marcată ca Finalizată, statusul se schimbă din Confirmat în Finalizat, iar butonul Marchează ca finalizat devine Redeschide.
Sfat
When an appraisal is marked as done, it is locked and modifications are not possible. To make any changes to an appraisal with a status of Done, click the Reopen button, then make any needed modifications. Once all modifications are complete, click the Mark as Done button again.
Adăugați o notă privată¶
Managers can log notes on an appraisal that are only visible to other managers. Enter any notes in the Private Note tab. This can be done anytime during the appraisal process.
Angajatul evaluat nu are acces la această filă, iar fila nu apare în evaluarea sa.
Fila este opțională și nu afectează nota finală.
Oferiți o notă finală¶
După ce atât managerul, cât și angajatul s-au întâlnit pentru a discuta performanța angajatului, evaluarea trebuie să primească o Notă finală.
Using the drop-down menu, select the rating for the employee. The default options are: Needs improvement, Meets expectations, Exceeds expectations, and Strongly Exceeds Expectations.
Pentru a adăuga o nouă notă, accesează . Notările implicite sunt afișate într-o listă. Pentru a adăuga o nouă notă, apasă butonul Nou din colțul stânga sus și va apărea o linie goală la finalul listei. Introdu noua notă, apoi apasă tasta Enter sau fă clic în afara liniei. Adaugă câte note noi ai nevoie.
Faceți clic pe din meniul de sus pentru a reveni la tabloul de bord Evaluări, faceți clic pe evaluare, apoi selectați Nota finală dorită.