Sarcini recurente¶
Atunci când gestionați un proiect, aceeași sarcină trebuie adesea efectuată de mai multe ori: de exemplu, întâlniri săptămânale sau rapoarte de stare. Caracteristica sarcini recurente vă permite să automatizați crearea acelor sarcini.
Vedeți și
Configurare¶
To use task dependencies in a project, go to Project, click the (vertical ellipsis) icon on one of your projects, and click on Settings. Click on the Settings tab, look for Tasks Management and make sure Recurring Tasks is enabled.
Configurați recurența sarcinii¶
Într-o sarcină existentă, apasă butonul (Recurentă) de lângă câmpul Termen limită. Configurează apoi câmpul Repetă la fiecare după necesități.
O nouă sarcină recurentă va fi creată după ce starea sarcinii anterioare este setată la Finalizată sau Anulată.
Sarcina nouă este creată în tabloul de bord al proiectului cu următoarea configurație:
Etapă: este setată la prima etapă a tabloului de bord al proiectului (Nou sau echivalent);
Nume, Descriere, Proiect, Responsabili, Client, Etichete: sunt copiate din sarcina originală;
Termen limită: este actualizat pe baza câmpului Repetă la fiecare (ex.: dacă sarcina se repetă săptămânal, se vor adăuga 7 zile la termenul limită);
Repere, Pontaje, Chatter, Activități, Sub-sarcini: nu sunt copiate din sarcina originală.
Odată ce o recurență este configurată, un buton inteligent pe sarcină afișează numărul total de recurențe existente.
Editați sau opriți recurența sarcinii¶
Pentru a edita recurența, deschideți ultima sarcină în recurență. Orice modificări aduse sarcinii vor fi aplicate sarcinilor care vor fi create în viitor.
Pentru a opri recurența, deschideți ultima sarcină în recurență și apăsați butonul Recurente de lângă Data planificată.