Danemarca¶
Conformitatea cu cerințele de contabilitate daneze: păstrarea și integritatea datelor¶
Această pagină descrie modul în care Odoo respectă Legea daneză a contabilității, în special în ceea ce privește stocarea și integritatea tranzacțiilor financiare și a chitanțelor. Odoo recunoaște importanța respectării reglementărilor daneze și a implementat măsuri solide pentru a asigura securitatea și conformitatea datelor clienților.
Important
Înregistrarea Odoo ca sistem digital de contabilitate a fost confirmată de Autoritatea Daneză pentru Afaceri sub numerele de înregistrare fob585505 și fob441967. Clienții trebuie să îndeplinească anumite condiții pentru a beneficia de acest lucru, așa cum este prezentat mai jos.
Cerințe cheie ale Legii daneze a contabilității¶
Legea daneză a contabilității (DBA) prezintă cerințele pentru sistemele digitale de contabilitate:
Păstrați datele tranzacționale și chitanțele: Stocați toate tranzacțiile înregistrate și chitanțele acoperite de § 3 pentru minimum cinci ani de la sfârșitul anului financiar la care se referă.
Asigurați integritatea datelor: Preveniți clientul să modifice, să antedateze sau să șteargă tranzacțiile înregistrate.
Mențineți accesibilitatea datelor: Stocați toate tranzacțiile înregistrate într-un format structurat și lizibil de mașină pentru perioada necesară de cinci ani, indiferent de starea relației cu clientul, faliment sau dizolvare.
Furnizați capacități de decriptare: Asigurați-vă că datele de contabilitate criptate și chitanțele pot fi decriptate într-un format structurat și lizibil.
Conformitatea Odoo¶
Înregistrarea Odoo ca sistem standard de contabilitate digitală la Autoritatea de Afaceri Daneză confirmă că Odoo îndeplinește criteriile aplicabile pentru sistemele de contabilitate digitală din Danemarca, în conformitate cu cerințele DBA.
Cu toate acestea, pentru a beneficia de toate garanțiile necesare pentru sistemele de contabilitate digitală din Danemarca, clienții trebuie să îndeplinească câteva condiții.
Condițiile pentru conformitatea completă DBA¶
Clientul folosește Odoo Contabilitate pe platforma Odoo SaaS (Odoo Online);
Clientul are un abonament Odoo activ (de ex., Planul Standard sau Personalizat), sau baza lor de date este gestionată de o Firmă de contabilitate Odoo înregistrată oficial;
Clientul se abține de la personalizări sau acțiuni menite să submineze imuabilitatea, trasabilitatea sau controalele de securitate ale sistemului.
Notă
Clienții care utilizează produsele Odoo în afara acestor condiții sunt responsabili pentru asigurarea propriei conformități cu DBA.
Când condițiile de mai sus sunt îndeplinite, cerințele DBA sunt satisfăcute prin funcționalitățile și procesele descrise în secțiunile următoare.
Înregistrări de tranzacții imutabile¶
Odată ce tranzacțiile sunt înregistrate, acestea nu pot fi șterse prin interfața utilizatorului.
Toate modificările sunt înregistrate în jurnal, oferind o pistă de audit completă.
În timp ce înregistrările cu date istorice pot fi făcute, Odoo înregistrează data și ora creării înregistrării.
Stocarea securizată a documentelor¶
Chitanțele și bonurile digitale sunt stocate ca atașamente și integrate în baza de date, asigurând că sunt incluse în copiile de rezervă.
Documentele contabilizate nu pot fi șterse.
Susținem pe deplin stocarea bonurilor digitale obligatorii așa cum sunt definite de reglementările daneze.
Disponibilitatea continuă a datelor¶
Clienții cu abonamente active pot accesa toate tranzacțiile și bonurile digitale prin Odoo.
Indiferent de relațiile cu clienții, faliment sau dizolvare, Odoo poate oferi acces la detaliile tranzacțiilor și bonurilor digitale pentru foștii clienți timp de șase ani (vezi Gestionarea ciclului de viață al datelor).
Exportul automat de date și stocarea securizată¶
Odoo Contabilitate nu implementează ștergerea sau arhivarea automată a tranzacțiilor înregistrate, deci dacă un client a înregistrat tranzacții timp de șase ani, cei șase ani de istoric sunt păstrați în baza de date Odoo Contabilitate.
Așa cum este descris în SLA pentru găzduirea Odoo Cloud și Politica de confidențialitate Odoo, Odoo Cloud se bazează pe copii de rezervă zilnice imutabile, care nu pot fi modificate sau șterse individual, nici măcar la cererea clientului, asigurând integritatea lor.
Toate documentele și chitanțele stocate într-o copie de rezervă a bazei de date sunt disponibile ca o arhivă ZIP standard care însoțește dump-ul SQL.
Gestionarea ciclului de viață al datelor¶
Copiile de rezervă ale bazei de date Odoo sunt disponibile în formate standard de dump SQL în orice moment și includ toate tranzacțiile înregistrate.
SLA pentru găzduirea Odoo Cloud garantează trei luni de istoric de copii de rezervă pentru toți clienții activi. Ca o garanție specială pentru clienții danezi supuși DBA și care îndeplinesc condițiile evidențiate mai sus, păstrarea ultimei copii de rezervă Odoo Cloud se mărește la șase ani de îndată ce aceștia decid să își încheie abonamentul Odoo Cloud, pentru a respecta cerințele Anexei 1, 4 din Ordinul executiv 97.
Decriptarea¶
Datele clienților Odoo Contabilitate pe Odoo Cloud sunt întotdeauna stocate în formă criptată (criptare în repaus la nivelul stocării). Când copiile de rezervă sunt recuperate, acestea sunt decriptate automat și furnizate în formă decriptată în formate standard pentru utilizator: dump-uri SQL + arhivă ZIP cu toate documentele atașate (depozitul de fișiere).