服務介紹¶
為了正確保養車隊，需要定期保養維護以及定期維修。為整個車隊排定維修時程並管理服務，對於確保所有車輛在需要時都處於良好工作狀態是必要的。
服務（例如定期保養維護，例如換油或輪胎調位）可以預先記錄。其他維修則在發生時記錄。
建立服務記錄¶
以兩種方式之一建立服務記錄：直接在車隊應用程式中，或從會計應用程式中的廠商帳單。
從車隊應用程式¶
若要在車隊應用程式中記錄車輛的服務，請前往前往主要服務Dashboard。按一下左上角的新建按鈕開啟新的服務表單。
填寫表單上的資訊。唯一必須填入的兩個欄位是服務類型和車輛。
表單上的欄位為：
說明：在此欄位中輸入服務的簡短說明。
服務類型：使用下拉式選單，選擇所執行的服務類型。如果所需的服務不存在，輸入新的服務類型，然後按一下建立「(服務類型)」或建立並編輯…以加入服務類型並配置它。
重要
在 Odoo 中，只有一個服務類型是預先配置的：供應商帳單。
日期：使用日曆選擇器，選擇提供服務的日期或排定執行的日期。使用 （箭頭）圖示瀏覽至所需的月份，然後按一下日期以選擇它。
成本：輸入服務的估計成本（如果可用）。如果服務是針對未來的維修，此欄位應保留空白。此欄位會在收到估計時更新，並在得知最終維修成本時再次更新。
供應商：使用下拉式選單，選擇執行服務的供應商。如果供應商尚未輸入到系統中，加入並配置供應商。
車輛：使用下拉式選單，選擇已提供服務的車輛。選擇車輛時，駕駛欄位會填入，且里程表數值欄位的度量單位會顯示。
駕駛：選擇車輛時，車輛的當前駕駛會自動填入此欄位。如果需要變更駕駛，可以使用下拉式選單選擇其他駕駛。
里程表讀數：輸入執行維修時的里程表讀數。測量單位為公里（km）或英里（mi），取決於所選車輛的配置方式。
小訣竅
若要將公里改為英里，或反之，請按一下:icon:
oi-arrow-right內部連結圖示，該圖示位於:guilabel:車輛欄位中所選車輛的右側。變更測量單位，然後透過麵包屑連結導航回維修表單。測量單位即會在:guilabel:
里程表讀數欄位中更新。備註：在維修表單底部輸入維修的任何備註。例如，這可以包括估價詳細資訊或正在更換的零件。
從會計應用程式¶
有時維修會在建立服務記錄之前執行並開立帳單。這是常見情況，特別是在意外維修的情況下，例如拖吊故障車輛或在路邊執行緊急維修。在這些情況下，可以直接從會計應用程式中的廠商帳單建立服務記錄。
若要將廠商帳單連結到服務並建立服務記錄，請先開啟會計應用程式，然後按一下Dashboard上的採購。按一下維修的廠商帳單以開啟帳單詳細資料。
在發票資料行分頁中，按一下其他選項圖示以顯示下拉式選單。勾選車輛旁的勾選方格，然後按一下其他位置以關閉下拉式選單。
按一下車輛欄位並選取執行服務的車輛。
重要
若要將車輛加入帳單，會計Dashboard上帳單的狀態必須為草稿。如果帳單已確認，請按一下帳單上的重設為草稿按鈕，然後加入車輛。
當車輛欄位填入後，請前往開啟服務 Dashboard。服務類型預設列為廠商帳單。必須更新記錄以保持準確的服務記錄。
按一下新的廠商帳單記錄以檢視服務詳細資料。按一下服務類型欄位以顯示所有可用服務類型的下拉式選單，然後選取正確的服務類型。如有必要，建立新的服務類型。
在服務記錄上，頂端會顯示服務的帳單智慧按鈕。按一下服務的帳單智慧按鈕以檢視對應的廠商帳單。
小訣竅
服務的帳單智慧按鈕中的文字顏色表示帳單的狀態。綠色文字表示帳單已確認或已付款，橘色文字表示仍為草稿。
建立維修類型¶
建立維修類型的**唯一**方法是從:ref:維修表單 <fleet/service-form>。
在:ref:維修表單 <fleet/service-form>`上，於對應欄位中輸入新:guilabel:`維修類型的名稱。然後按一下:guilabel:建立並編輯...，隨即出現:guilabel:建立維修類型彈出式表單。
在維修表單上輸入的維修類型會自動填入:guilabel:名稱欄位，如有需要可以修改。
然後從該欄位的下拉式選單中選擇新維修類型的:guilabel:類別。可選擇的兩個預設選項為:guilabel:合約或:guilabel:維修。**無法**建立其他類別。
如果維修**僅**適用於合約或維修，請選擇對應的:guilabel:類別。如果維修**同時**適用於合約*和*維修，請將此欄位留空。
完成後，按一下:guilabel:儲存並關閉。
建立供應商¶
當維修首次執行時，通常供應商的記錄尚未加入資料庫。最佳做法是在資料庫中加入供應商的完整詳細資訊，以便擷取任何必要資訊。
供應商是透過**聯絡人**應用程式加入。請參閱:doc:使用說明 <../../essentials/contacts>以取得更多詳細資訊。
備註
建立供應商表單上可能會顯示不同的分頁或欄位，取決於安裝了哪些其他應用程式。
檢視維修¶
若要檢視資料庫中記錄的所有維修，包括舊的與新的請求，請導航至:menuselection:車隊應用程式 --> 車隊 --> 維修。所有維修會以清單檢視顯示，包括每項維修的所有詳細資訊。
維修記錄依:ref:維修類型 <fleet/new-type>分組。每種維修類型的維修數量會顯示在維修類型名稱後面的括號中。
列出的每項維修會顯示以下資訊：
日期：執行（或要求執行）服務或維修的日期。
說明：對所執行的特定服務或維修類型的簡短說明，以釐清具體服務。
服務類型：所執行的服務或維修類型。從服務清單中選取，該清單必須先配置。
車輛：執行服務的特定車輛。
駕駛：車輛的當前駕駛。
供應商：執行服務或維修的特定供應商。
備註：與服務或維修相關的任何資訊，記錄以增加說明。
成本：服務或維修的總成本。
階段：服務或維修的狀態。選項為新增、進行中、完成或已取消。
在成本欄的底部，列出了所有服務和維修的總成本。
