Raport de analiză a costurilor¶
Aplicația Flotă permite analiza costurilor totale ale vehiculelor, incluzând atât costurile contractuale, cât și cheltuielile cu serviciile și reparațiile. Datele pot fi ajustate pentru a vizualiza costurile totale pe vehicul sau pe șofer. În plus, costurile pot fi comparate cu anul, trimestrul sau luna anterioară, pentru a vizualiza modificările costurilor flotei în timp.
Costuri totale¶
Pentru a vizualiza Raportul de analiză a costurilor, navigați la . Raportul implicit afișează un grafic cu bare al costurilor de servicii și contractuale pentru anul curent, organizate pe lună.
Example
În acest raport, este posibil să se determine că iunie a avut cele mai mari costuri totale, cu aproape 14.000 de dolari în costuri contractuale și de reparații, în timp ce ianuarie a avut cele mai mici costuri, cu mai puțin de 2.000 de dolari în costuri contractuale și fără reparații.
Costuri pe vehicul¶
Unele companii doresc să vizualizeze costurile nu pe lună, ci pe vehicul. Acest lucru permite managerilor de flotă să determine care vehicule costă cel mai mult pentru a fi menținute pe drum, ajutând la luarea deciziilor pentru achiziții și reparații viitoare.
Pentru a vizualiza aceste valori, deschideți raportul implicit de analiză a costurilor. Apoi, faceți clic în bara de căutare și faceți clic pe Vehicul din coloana Grupează după.
Example
Din acest raport, se poate determina că Toyota Corolla cu plăcuța de înmatriculare STU-1718 a costat cel mai mult, cu aproape 14.000 de dolari în costuri pe an. În plus, ambele vehicule Nissan Micro și Ford Focus au costat cel mai puțin, cu sub 5.000 de dolari în costuri totale fiecare.
Costuri pe șofer¶
O altă valoare utilă este de a determina care șoferi generează cele mai multe costuri de reparație, permițând managerilor de flotă să determine ce vehicule să aloce fiecărui șofer. Pentru a vizualiza această configurație, deschideți raportul implicit de analiză a costurilor. Apoi, faceți clic în bara de căutare și faceți clic pe Șofer din coloana Grupează după. În final, faceți clic pe pictograma (Pivot).
Raportul afișează acum totalurile pentru costurile Contract și Service pentru fiecare șofer din baza de date. Acest lucru permite managerilor de flotă să vadă care șoferi generează cele mai mari costuri de reparații.
Example
Acest raport arată că Sandra Elvis nu a avut costuri de service pe parcursul anului, în timp ce atât Doris Cole, cât și David Armstrong au avut aproape 9.000 $ în reparații. Deși acest lucru nu explică de ce acești doi șoferi au generat cele mai mari costuri, este posibil ca managerul de flotă să investigheze evidențele de service pentru acești doi șoferi, pentru a determina de ce au existat costuri atât de ridicate pe parcursul anului.
Comparație detaliată¶
Toate rapoartele din aplicația Flotă pot compara costurile din perioadele de timp anterioare, fie an, trimestru sau lună. Pentru a vizualiza o comparație detaliată a costurilor între trimestrul trei și patru, deschi deți raportul de analiză a costurilor implicit, apoi faceți clic pe pictograma (Pivot). În continuare, faceți clic în bara de căutare și faceți clic pe T4 în coloana Filtre, apoi pe Dată: Perioada anterioară în coloana Comparație.
Raportul afișează acum costurile detaliate de contract și service pentru fiecare vehicul, cu o coloană Variație, prezentând creșterile sau scăderile costurilor din trimestrul trei și patru al anului curent.
Example
În acest exemplu, se poate determina că Ford Focus a avut cea mai mare schimbare în ceea ce privește reducerea costurilor totale, cu o reducere de 75,25% a costurilor. În plus, Nissan Micro cu numărul de înmatriculare DEF-456 a fost singurul vehicul cu o creștere generală a costurilor totale, cu o creștere de 41,78%.
