Prezențe¶
Aplicația Prezențe din Odoo funcționează ca un ceas de pontaj. Angajații pot să ponteze intrarea și ieșirea la muncă folosind un dispozitiv dedicat în modul chioșc, iar utilizatorii pot de asemenea să ponteze intrarea și ieșirea la muncă direct din baza de date. Managerii pot vedea cine este disponibil la un moment dat, pot crea rapoarte pentru a vedea orele tuturor și pot obține informații despre care angajați lucrează peste program sau pontează ieșirea mai devreme decât se așteaptă.
Drepturi de acces¶
Înțelegerea drepturilor de acces este esențială pentru a naviga în aplicația Prezențe.
Fiecare utilizator din baza de date se poate ponta direct din sistem, fără a avea nevoie de acces la aplicația Prezențe. De asemenea, toți utilizatorii își pot accesa propriile înregistrări de prezență din fișa de angajat din aplicația Angajați.
Accesul atât la aplicația Prezențe, cât și la diversele funcționalități din cadrul aplicației este determinat de drepturile de acces.
Pentru a vedea ce drepturi de acces are un utilizator, navigați la și faceți clic pe un utilizator individual. Fila Drepturi de acces este vizibilă în mod implicit. Derulați în jos până la secțiunea Resurse umane pentru a vizualiza setările. Pentru câmpul Prezențe, apar următoarele opțiuni:
Nu: Utilizatorul nu are acces la aplicația Prezențe și nu poate deschide aplicația, chiar dacă apare pe tabloul de bord principal al bazei de date. Un mesaj pop-up Eroare de acces apare atunci când se face clic pe aplicație. Utilizatorul se poate înregistra la intrare și la ieșire din baza de date fie prin intermediul unui chioșc de prezență, fie prin intermediul pictogramei de prezență din colțul din dreapta sus al bazei de date Odoo, care este vizibilă în permanență, în fiecare aplicație).
Ofițer: Gestionează toate prezențele: Utilizatorul are acces complet la toate înregistrările de prezență ale angajaților, inclusiv posibilitatea de a modifica și crea înregistrări, dar nu are acces la meniul de configurare și setări.
Administrator: Utilizatorul are acces complet la întreaga aplicație Prezențe, fără restricții. Poate vizualiza toate înregistrările de prezență ale angajaților, poate accesa modul chioșc din aplicație, poate accesa toate valorile de raportare și poate face modificări la setări.
Aprobatori¶
Un aprobator este un utilizator desemnat să revizuiască și să gestioneze înregistrările de prezență ale unui angajat. Un aprobator este de obicei un manager, dar nu este obligatoriu. Aprobatorii fără drepturi administrative pot accesa și modifica înregistrările de prezență doar pentru angajații care le sunt alocați. Aceasta este singura excepție în care utilizatorii non-admin pot vedea înregistrări în aplicația Prezențe.
Pentru a vizualiza aprobatorul de prezență pentru un angajat, navigați la aplicația și faceți clic pe angajatul specific. Faceți clic pe fila Setări, derulați până la secțiunea Aprobatori și verificați câmpul Prezență. Persoana selectată poate vizualiza înregistrările de prezență ale acelui angajat, atât pe tabloul de bord al aplicației Prezențe, cât și în rapoartele de prezență, și poate face modificări la înregistrările acestuia.
Configurare¶
Sunt necesare câteva configurări în aplicația Prezențe. Determinarea modului în care angajații se înregistrează la intrare și la ieșire, definirea modului în care funcționează chioșcurile și determinarea modului în care sunt calculate orele suplimentare sunt toate configurate în meniul de setări. Navigați la pentru a accesa meniul de setări.
Notă
Orice element de configurare cu o pictogramă (clădire) este o configurare specifică companiei. Elementele fără o pictogramă (clădire) se aplică tuturor companiilor din baza de date.
Moduri¶
Această secțiune specifică modul în care angajații se autentifică la intrare și la ieșire și modul în care sunt gestionate absențele.
Prezențe din interfața principală : Activați această funcționalitate pentru a permite utilizatorilor să ponteze intrarea și ieșirea direct din baza de date Odoo. Dacă aceasta nu este activată, utilizatorii trebuie să folosească un chioșc pentru a ponta intrarea și ieșirea la muncă.
Ieșire automată : Activați această funcție pentru a înregistra automat ieșirea angajaților în conformitate cu programul lor de lucru, după ce a trecut un timp tampon. Când este activat, un câmp Toleranță apare sub această opțiune. Introduceți perioada de timp, în ore, care trebuie să treacă după ce orele de lucru ale unui angajat s-au încheiat, înainte ca aceștia să fie înregistrați automat la ieșire.
Example
Cu opțiunea Pontare automată la ieșire activată și Toleranța setată la
2.00ore, un angajat pontează intrarea la muncă la 9:00 AM și uită să ponteze ieșirea la 5:00 PM. La 7:00 PM, acesta este pontat automat la ieșire.Gestionarea absențelor : Activați această funcție pentru a înregistra orice absențe care nu sunt asociate cu o cerere de concediu, cum ar fi concediul de odihnă sau concediul medical, în raportul de prezență. Aceasta nu se aplică angajaților cu un program de lucru flexibil.
Ore suplimentare¶
Această secțiune specifică modul în care este calculat timpul suplimentar (uneori denumit ore suplimentare), inclusiv când este contorizat timpul suplimentar și ce perioade nu sunt înregistrate.
Timp de toleranță în favoarea companiei: Introduceți cantitatea de timp, în minute, care nu este luată în considerare pentru orele suplimentare ale unui angajat. Când un angajat pontează ieșirea și timpul suplimentar înregistrat este sub minutele specificate, timpul suplimentar nu este considerat ore suplimentare pentru angajat. Când un angajat pontează ieșirea și timpul suplimentar înregistrat este mai mult decât minutele specificate, timpul suplimentar este considerat ore suplimentare pentru angajat.
Example
O companie setează Timpul de toleranță în favoarea companiei la
15minute, iar programul de lucru pentru întreaga companie este stabilit de la 9:00 AM la 5:00 PM.Un angajat pontează intrarea la 9:00 AM. Dacă angajatul pontează ieșirea la 5:14 PM, cele 14 minute suplimentare nu sunt luate în considerare pentru orele suplimentare. Dacă angajatul pontează ieșirea la 5:17 PM, acesta câștigă 17 minute de ore suplimentare.
Timp de toleranță în favoarea angajatului: Introduceți cantitatea de timp, în minute, care este acordată unui angajat, și care nu îi afectează negativ prezența dacă înregistrează mai puțin timp decât orele de lucru. Când un angajat pontează ieșirea și timpul total înregistrat pentru zi este mai mic decât orele de lucru specificate și mai mic decât această perioadă de grație specificată, acesta nu este penalizat pentru orele reduse. Când un angajat pontează ieșirea și timpul total înregistrat pentru zi este mai mic decât orele de lucru specificate și mai mare decât această perioadă de grație specificată, acesta este penalizat pentru orele reduse.
Example
O companie setează câmpurile Timp de toleranță în favoarea angajatului la
15minute, iar programul de lucru pentru întreaga companie este stabilit de la 9:00 AM la 5:00 PM.Un angajat pontează intrarea la 9:05 AM. Dacă angajatul pontează ieșirea la 4:55 PM, chiar dacă a înregistrat un total de 10 minute mai puțin decât programul complet de lucru, acesta nu este penalizat pentru această discrepanță și este înregistrat ca lucrând o zi completă de opt ore. Dacă angajatul pontează ieșirea la 4:40 PM, acesta este penalizat și este înregistrat ca lucrând doar 7 ore și 35 de minute.
Validare ore suplimentare : Faceți clic pe butonul radio de lângă Aprobat automat pentru ca tot timpul suplimentar să fie aprobat automat, sau Aprobat de manager dacă tot timpul suplimentar ar trebui revizuit și aprobat de un manager.
Afișați orele suplimentare: Activați această casetă pentru a afișa orele suplimentare înregistrate de un angajat când acesta iese utilizând un chioșc sau când un utilizator iese în baza de date.
Notă
Orele suplimentare aprobate pot fi deduse dintr-o cerere de timp liber aprobată.
Vedeți și