Stat de plată

Aplicația Stat de plată din Odoo este utilizată pentru a calcula timpul lucrat al angajaților în conjuncție cu alte aplicații Odoo, cum ar fi Angajați, Concedii, Prezențe și Planificare, și pentru a crea borderouri de plată corespunzătoare.

Când un angajat este angajat, acesta trebuie să semneze un contract. Contractul specifică modul în care angajatul este remunerat, inclusiv structura salariala și regulile după care se calculează salariul, când lucrează (programul de lucru) și ce beneficii primește.

Important

Este esențial să instalați localizarea specifică țării corectă, deoarece aceasta configurează toate regulile, reglementările și impozitele aplicabile la nivel local și național pentru țara selectată.

Pe lângă contractul de muncă al angajatului, orice rețineri salariale trebuie configurate înainte de a procesa statul de plată.

Când este timpul să se proceseze salariile conform programului afacerii (lunar, săptămânal, bisăptămânal etc.), foile de plată pot fi create individual sau în grupuri. Odoo calculează când au lucrat angajații pe baza intrărilor de lucru. Intrările de lucru sunt create conform contractelor, pe baza informațiilor din aplicațiile Prezențe, Planificare sau Foi de pontaj. Orice erori cu intrările de lucru trebuie rezolvate înainte de a continua procesarea salariilor.

După ce toate problemele sau conflictele sunt rezolvate, borderoul de plată este procesat, iar apoi angajații sunt plătiți, fie prin transfer bancar, fie cu un cec fizic.

Notă

Este posibil să plătiți angajații cu numerar, dar acest lucru nu este recomandat.

Setări

Înainte de a procesa statul de plată, diverse setări pentru aplicația Stat de plată trebuie configurate. Navigați la aplicația Stat de plată ‣ Configurare ‣ Setări. Diversele setări pentru contabilitate, localizări, concedii și setări generale ale statului de plată sunt specificate aici.

Contabilitate

Configurați următoarele în secțiunea de contabilitate din meniul de configurare:

  • Intrari stat de plată: activați această opțiune pentru a înregistra borderoul de plată în aplicația Contabilitate, într-o casetă Salarii pe tabloul de bord principal.

  • Stat de plată SEPA: activați această opțiune pentru a crea plăți SEPA.

  • Grupare linii de mișcare cont: activați această opțiune pentru a avea o singură linie de mișcare cont creată din toate înregistrările contabile din aceeași perioadă. Acest lucru anonimizează înregistrările contabile și dezactivează crearea de plăți individuale.

Localizări

Localizările sunt setări specifice fiecărei țări preconfigurate în Odoo la crearea bazei de date, care țin cont de toate taxele, comisioanele și alocațiile pentru acea țară în particular.

Secțiunea Localizare din pagina de Setări a aplicației Stat de plată include setări specifice care trebuie configurate pentru țara specifică.

Setările și opțiunile afișate în această secțiune variază, în funcție de localizarea activată pentru baza de date.

Atenționare

Nu este recomandat să modificați setările de localizare, cu excepția cazului în care este necesar în mod specific din cauza unor circumstanțe speciale. De exemplu, este adoptată o nouă lege care schimbă regulile salariale de bază sau o companie este scutită de anumite taxe.

Notă

Odoo poate gestiona configurații multi-companie. Acest lucru se face în general atunci când există o companie principală sau o locație de birou principală, cum ar fi un sediu central, cu alte birouri sau sucursale situate fie în țară, fie internațional, care se subordonează companiei principale sau sediului central. În Odoo, fiecare companie, inclusiv sediul central, trebuie configurată ca propria companie sau sucursală utilizând metoda multi-companie.

Fiecare companie poate avea o setare de localizare diferită, deoarece locațiile pot varia la nivel mondial, unde regulile și legile diferă.

Pentru mai multe informații despre companii, consultați documentația despre companii sau documentația multi-companie, care acoperă cum se configurează multiple companii.

Vedeți și

Localizări de salarizare

Concediu

Concediu amânat: Dacă concediul este luat după validarea statelor de plată, concediul trebuie aplicat perioadei de plată următoare pentru a evita anularea și apoi reprocesarea statelor de plată. Selectați persoana responsabilă pentru aceste situații specifice de concediu folosind meniul derulant din câmpul Responsabil.

Example

Un angajat este plătit pe data de 15 a lunii și în ultima zi a lunii. Statele de plată sunt procesate de obicei cu o zi înainte.

Statul de plată al unui angajat este aprobat și procesat pe data de 30, dar același angajat a luat o zi de concediu medical neașteptată pe data de 31.

Deoarece angajatul a fost deja plătit pentru o zi de lucru obișnuită pe 31, pentru a menține soldurile de concediu corecte, ziua de concediu medical este aplicată pe data de 1 a lunii următoare (în timpul perioadei de plată următoare).

Stat de plată

Secțiunea de stat de plată permite instalarea unei localizări de stat de plată. Faceți clic pe Alegeți o localizare de stat de plată și se încarcă o vizualizare Kanban a tuturor localizărilor de stat de plată disponibile. Faceți clic pe Instalare pentru localizarea dorită pentru a o instala. Dacă o localizare a fost instalată, apare doar un buton Informații modul pentru acea localizare specifică.

Odată ce o localizare a fost instalată, configurați următoarele câmpuri:

  • Perioada de preaviz pentru expirarea contractului: Introduceți numărul de Zile înainte ca un contract să expire, când Odoo notifică persoana responsabilă despre expirarea iminenă.

  • Afișare PDF stat de plată: Activați această opțiune pentru a afișa PDF-ul statului de plată când starea este validată.

  • Perioada de preaviz pentru expirarea permisului de muncă: Introduceți numărul de Zile înainte ca un permis de muncă să expire, când Odoo notifică persoana responsabilă despre expirarea iminenă.

  • Data de resetare YTD: Introduceți data la care se resetează YTD. În mod implicit, acest câmp este setat la 1 ianuarie.

Vedeți și