Stat de plată¶
Odoo Payroll este folosit pentru a procesa intrările de muncă și pentru a crea fișe de salariu pentru angajați. Salarizarea funcționează împreună cu alte aplicații Odoo, cum ar fi Angajați, Timp liber, Prezențe și Planificare.
Aplicația Payroll vă ajută să vă asigurați că nu există probleme sau conflicte la validarea intrărilor de muncă. De asemenea, se ocupă de localizări specifice țării pentru a se asigura că fișele de salariu respectă regulile și impozitele locale și permite atribuirea salariilor.
Setări¶
Configurați aplicația Payroll navigând la . Diferitele setări pentru contabilitate, localizări, timp liber, alerte și fișe de plată sunt specificate aici.
Contabilitate¶
Secțiunea de contabilitate a meniului de configurare se referă la trei opțiuni:
Înregistrări de salarizare: activați aceasta opțiune pentru a posta fise de salarizare în contabilitate.
Payroll SEPA: activați această opțiune pentru a crea plăți SEPA.
Batch Account Move Lines: activați această opțiune pentru a avea o singură linie de mutare a contului creată din toate înregistrările contabile din aceeași perioadă. Acest lucru dezactivează generarea de plăți unice.
Concediu¶
Deferred Time Off: dacă timpul liber este luat după ce fluturașii de salariu sunt validați, timpul liber trebuie aplicat la următoarea perioadă de plată. Selectați persoana care va fi notificată pentru aceste situații de timp liber folosind meniul derulant din câmpul Responsible.
Example
Un angajat este plătit în data de 15 a lunii și în ultima zi a lunii. De obicei, fișele de plată sunt procesate cu o zi înainte.
Dacă fișa de plată a unui angajat este aprobată și procesată în data de 30, dar același angajat își ia o zi de boală neașteptată în data de 31, timpul liber trebuie înregistrat.
Întrucât salariatul este deja plătit pentru o zi obișnuită de muncă pe 31, pentru a menține corect soldurile de timp liber, ziua de boală este mutată/aplicată la data de 1 a lunii următoare (următoarea perioadă de plată).
Stat de plată¶
Perioada de notificare a expirării contractului: introduceți numărul de zile înainte de expirarea unui contract, iar Odoo notifică persoana responsabilă despre expirarea viitoare la acel moment.
Perioada de notificare privind expirarea permisului de muncă: introduceți numărul de zile înainte ca un permis de muncă să expire, iar Odoo notifică persoana responsabilă despre expirarea viitoare la acel moment.
Payslip PDF Display: activați această opțiune pentru a afișa PDF-ul fluturașului de salariu când starea este validată.
Programe de lucru¶
Când creați fișe de salariu, uneori este necesar să adăugați alte intrări pentru circumstanțe specifice, cum ar fi cheltuieli, rambursări sau deduceri. Aceste alte intrări pot fi configurate navigând la .
Pentru a crea un nou tip de intrare, faceți clic pe butonul Nou. Introduceți Descriere, Codul și ce structură se aplică în câmpul Disponibilitate în Structură.
Important
Codul este folosit în regulile de salarizare pentru a calcula fișele de salariu. Dacă câmpul Disponibilitate în structură este lăsat necompletat, indică faptul că noul tip de intrare este disponibil pentru toate fișele de plată și nu este exclusiv pentru o anumită structură.
Configurator pachet salarial¶
Diferitele opțiuni din secțiunea Salary Package Configurator a meniului afectează toate salariul potențial al unui angajat.
În funcție de informațiile pe care le introduce un angajat (cum ar fi deduceri, persoane aflate în întreținere etc.), salariul acestuia este ajustat în consecință. Când un solicitant aplică pentru un loc de muncă pe site-ul companiei, secțiunile din Configurator pachet salarial afectează direct ceea ce vede solicitantul și ceea ce este populat, pe măsură ce solicitantul introduce informații.
Beneficii¶
Atunci când se oferă potențialilor angajați un post, pot exista anumite beneficii stabilite în Odoo, pe lângă salariu, pentru a face o ofertă mai atractivă (cum ar fi timp liber suplimentar, folosirea unei mașini de serviciu, rambursarea unui telefon sau internet etc. .).
Pentru a vedea beneficiile, accesați . Beneficiile sunt grupate după Tipul de structură, iar beneficiul listat pentru un anumit tip de structură este disponibil numai pentru acea structură specifică.
Example
O companie are două tipuri de structură, unul etichetat Angajat și altul etichetat Intern. Tipul de structură Angajat conține avantajul utilizării unei mașini de serviciu, în timp ce tipul de structură Intern are disponibil un beneficiu de tichet de masă.
O persoană angajată sub tipul de structură Angajat poate beneficia de beneficiul auto de companie, dar nu poate avea tichete de masă. O persoană angajată sub tipul de structură Intern ar avea la dispoziție beneficii de tichete de masă, nu utilizarea unei mașini de serviciu.
Pentru a face un nou beneficiu, faceți clic pe butonul Nou și introduceți informațiile în câmpurile din formularul de beneficii necompletat.
Diferitele domenii pentru crearea unui beneficiu sunt următoarele:
Secțiunea de informații generale¶
Contract Related Field: selectați din meniul derulant un câmp din contract. Valoarea aleasă de angajat va fi înregistrată în acel câmp.
Beneficii: introduceți numele beneficiului. Acest câmp este obligatoriu.
Benefit Type: selectați din meniul derulant ce tip de beneficiu este. Selectați dintre Monthly Benefit in Kind, Monthly Benefit in Net, Monthly Benefit in Cash, Yearly Benefits in Cash sau Non Financial Benefits. Acest câmp este obligatoriu.
Cost Field: selectați din meniul derulant un câmp din contract. Câmpul va defini costul beneficiului și, prin extensie, impactul asupra salariului, Wage, Wage with Holidays și Work time rate. În funcție de setările de localizare, sunt disponibile opțiuni suplimentare.
Tipul asociat: selectați din meniul derulant ce tip de beneficiu este. Selectați dintre Beneficiu lunar în natură, Beneficiu lunar în net, Beneficiu lunar în numerar, Beneficii anuale în numerar sau :guilabel:`Beneficii nefinanciare `. Acest câmp este obligatoriu.
Impacturile salariului net: bifați caseta de selectare dacă beneficiul ar trebui să afecteze salariul net al angajatului.
Documente solicitate: selectați orice document care trebuie depus pentru acest beneficiu, din meniul derulant.
Beneficii obligatorii: folosind meniul derulant, selectați beneficiul care este necesar pentru ca acest beneficiu specific să fie oferit angajatului.
De exemplu, un beneficiu pentru asigurarea auto ar popula „Mașina companiei” în acest domeniu. Acest lucru ar permite ca beneficiul de asigurare auto să fie afișat doar dacă angajatul a selectat/activat beneficiul unei mașini de serviciu.
Tipul de structură salarială: selectați din meniul derulant pentru ce tip de structură salarială se aplică acest beneficiu. Acest câmp este obligatoriu.
Unitate de măsură: selectați valoarea pentru care beneficiul este acordat, folosind meniul derulant. Opțiunile sunt Zile, Procent sau Monedă.
Secțiunea de afișare¶
Afișați numele: bifați caseta de selectare pentru ca numele beneficiului să apară în configuratorul pachetului salarial.
Tipul de afișare: selectați din meniul derulant cum este afișat acest beneficiu. Opțiunile sunt Always Selected, Dropdown, Dropdown Group, Slider, Radio Buttons, Manual Input, sau Text. Acest câmp este obligatoriu.
În funcție de selecția făcută, trebuie făcute configurații suplimentare. De exemplu, dacă este selectat Butoane radio, trebuie introduse butoanele radio individuale.
Icon: o pictogramă din biblioteca Font Awesome 4 poate fi vizibilă pentru acest beneficiu. Introduceți codul text pentru pictogramă în acest câmp. De exemplu, pentru a afișa o pictogramă valiză, pe această linie este introdus codul
fa fa-valise.Ascunde descrierea: bifați caseta de selectare pentru a ascunde descrierea beneficiului dacă beneficiul nu este selectat de angajat.
Folded: dacă beneficiul ar trebui să fie pliat, sau ascuns, deoarece depinde de o altă selecție de beneficii, bifați caseta de selectare. Următoarele câmpuri apar când aceasta este activă:
Fold Label: introduceți un nume pentru secțiunea pliată a beneficiului.
Fold Res Field: selectați câmpul contractului la care este legat acest beneficiu folosind meniul drop-down. Dacă acest câmp este selectat în contract, atunci acest beneficiu devine vizibil.
Secțiunea de activitate¶
Tipul de activitate: din meniul derulant, selectați tipul de activitate care este creat automat atunci când acest beneficiu este selectat de către angajat.
Crearea activității: selectați când este creată activitatea, fie când Angajatul își semnează contractul, fie când Contractul este contrasemnat. Faceți clic pe butonul radio de lângă selecția dorită.
Tipul de creare a activității: selectați parametrii pentru momentul în care este creată activitatea, fie Când beneficiul este setat sau Când beneficiul este modificat. Faceți clic pe butonul radio de lângă selecția dorită.
Assigned to: selectați utilizatorul căruia îi este atribuită automat activitatea, folosind meniul drop-down.
Secțiunea semnături¶
Șablon de semnat: dacă angajatului i se cere să semneze un document atunci când selectează acest beneficiu, selectați șablonul de document din meniul derulant.
De exemplu, un beneficiu privind utilizarea unei mașini de serviciu poate cere angajatului să semneze un document prin care se recunoaște politicile auto ale companiei.
Fila descriere¶
Furnizați orice informații suplimentare în această filă pentru a clarifica beneficiul.
Informație personală¶
Fiecare angajat din Odoo are un carte de angajat care este creat atunci când un candidat devine angajat. Acest card include toate informațiile personale, CV-ul, informațiile despre serviciu și documentele.
Informațiile personale sunt culese din secțiunea configurator pachet salarial pe care o completează un candidat după ce i s-a oferit un post. Aceste informații personale sunt apoi transferate pe cardul de angajat atunci când sunt angajați.
Pentru a vedea cardul unui angajat, accesați tabloul de bord principal al aplicației și faceți clic pe cardul angajatului.
Notă
O fișă de angajat poate fi considerată un dosar personal al angajatului.
Secțiunea Informații personale listează toate câmpurile care pot fi introduse pe cardul angajatului. Pentru a accesa această secțiune, accesați .
Pentru a edita o intrare cu informații personale, selectați o intrare din lista de pe pagina Informații personale și modificați informațiile personale din formularul care apare.
Pentru a crea o nouă intrare de informații personale, faceți clic pe butonul Nou.
Câmpurile obligatorii, pe lângă introducerea numelui Informații, sunt Model înrudit, Câmp înrudit și Categorie.
Selectați un Model înrudit din meniul drop-down. Angajat populează câmpul în mod implicit, dar opțiunea Cont bancar este disponibilă și dacă informațiile sunt legate de un cont bancar, în schimb.
Selectați un Câmp asociat din meniul derulant care descrie cel mai bine ce fel de informații personale este această intrare și unde este stocată în backend. Apoi, selectați o Categorie din meniul derulant sub care ar trebui să fie informațiile personale, cum ar fi Adresă sau Documente personale.
Cele mai importante două câmpuri din formularul de informații personale sunt Este obligatoriu și Tipul de afișare.
Bifarea casetei Este Necesar face ca câmpul să fie obligatoriu pe cardul de angajat. Meniul derulant Tipul de afișare permite introducerea informațiilor într-o varietate de moduri, cum ar fi o casetă Text, într-un buton Radio personalizabil, un :guilabel: Checkbox, un Document și multe altele.
CV¶
Secțiunea de CV, găzduită în secțiunea configurator pachet salarial din meniul de setări, este modul în care sunt configurate regulile privind informațiile salariale atunci când se oferă un post potențialilor angajați.
Când o ofertă este trimisă unui angajat potențial, valorile ofertei sunt calculate din aceste setări și apar pe pagina ofertei.
Pentru a configura această secțiune, navigați la .
În mod implicit, există trei Tipuri de structură salarială preconfigurate în Odoo: Lucrător, Angajat și Niciuna.
Fiecare Tip de structură salarială are mai multe reguli configurate. Acestea afectează modul în care o ofertă este calculată folosind acel Tip de structură salarială.
Pentru a crea o regulă nouă, faceți clic pe butonul Nou și se încarcă un formular necompletat Rezumat salarial contractual.
Introduceți următoarele informații în formular:
Informații: introduceți un nume pentru acest câmp.
Categorie: selectați categoria în care se află această valoare, utilizând meniul derulant. Opțiunile implicite sunt Salariu lunar, Beneficii lunare, Beneficii anuale și Total.
Pot fi create noi categorii dacă este necesar.
Faceți clic pe butonul Nou, apoi introduceți numele noii categorii în câmpul Nume. Apoi, selectați Periodicitate din meniul derulant, fie Lunar, fie Anual. În sfârșit, introduceți un număr pentru secvență. Aceasta corespunde unde apare această regulă în lista de reguli Tipul de structură salarială.
În cele din urmă, faceți clic pe Salvați și închideți.
Total lunar de impact: bifați caseta de selectare dacă această valoare este adăugată în calculul total lunar.
Unitate de măsură: selectați ce fel de valoare este această regulă, fie Moneda, Zile, fie Procent.
Moneda este pentru o valoare monetară stabilită, Zile este pentru compensare sub formă de timp liber, iar Procent este pentru o valoare monetară acordată care se bazează pe o altă valoare, cum ar fi ca comisioane.
Tipul de structură salarială: selectați în ce Tipul de structură salarială este imbricată această regulă, din meniul derulant.
Tipul valorii: selectați modul în care este calculată valoarea, utilizând meniul derulant. Opțiunile implicite sunt Valoare fixă, Valoarea contractului, Valoarea bonului de plată, Suma valorilor beneficiilor și Total lunar.
Cod: selectați codul căruia i se aplică această regulă din meniul derulant.
Locuri de munca¶
Deoarece aplicația Salarizare este responsabilă pentru plata angajaților pentru anumite poziții de muncă, lista completă a posturilor de muncă poate fi găsită atât în aplicațiile Salarizare, cât și în aplicațiile Recrutare.
Posturi de muncă¶
Posturile de muncă enumerate în aplicația Salarizare sunt identice cu posturile enumerate în aplicația Recrutare. Dacă în aplicația Recrutare se adaugă o nouă poziție, aceasta este vizibilă și în aplicația Salarizare și invers.
Pentru a vedea posturile, navigați la .
Pe pagina Poziție de muncă apare o listă cu toate posturile, împreună cu departamentul corespunzător.
Pentru a crea o nouă descriere a postului, faceți clic pe butonul Nou și va apărea un formular de post.
Introduceți informațiile în formular pentru noua poziție. Informațiile sunt identice cu cele introduse la crearea unui nou loc de muncă în aplicația Recrutare.
Consultați documentația Posturi de muncă pentru mai multe detalii despre cum să completați acest formular.
Vedeți și
statul/contracte
statul de plată/intrări_de_muncă
statul/fișele de salariu