Kiosk-uri¶
Aplicația Prezențe din Odoo permite angajaților să se ponteze la intrare și ieșire direct din baza de date sau de la un kiosk.
Un kiosk este un dispozitiv dedicat (PC, tabletă sau telefon mobil) pe care angajații îl folosesc pentru pontaj la intrare și ieșire.
Kiosk-urile sunt necesare pentru angajații care nu au acces la baza de date.
Doar angajații cu acces la baza de date Odoo se pot ponta la intrare și ieșire din aplicația Prezențe și sunt denumiți utilizatori.
Important
Dacă angajații se pontează la intrare și ieșire folosind un badge sau un RFID, atunci trebuie să existe un dispozitiv accesibil în Modul Kiosk pentru a folosi aceste două metode.
Configurare¶
Pentru a folosi kiosk-uri în aplicația Prezențe, accesați . Pe pagina Setări, configurați secțiunea Moduri și setările kiosk.
După ce ați configurat toate setările dorite, faceți clic pe butonul Salvează de pe pagina Setări pentru a le activa.
Secțiunea Moduri¶
Stabiliți modul în care un angajat se pontează la intrare folosind un kiosk: fie căutându-și numele pe kiosk (Selecție manuală), fie scanând un ID de angajat sau un breloc (Cod de bare/RFID), fie ambele.
Pe pagina de setări, folosind meniul derulant pentru câmpul Modul Kiosk din secțiunea Moduri, faceți selecția dorită. Opțiunile sunt Cod de bare/RFID, Cod de bare/RFID și selecție manuală sau Selecție manuală.
Notă
Aplicația Cod de bare nu trebuie instalată pentru a folosi una dintre setările Cod de bare/RFID.
Secțiunea Setări Kiosk¶
Diversele setări din secțiunea Setări Kiosk stabilesc modul în care angajații se pontează la intrare și ieșire folosind kiosk-uri.
Sursă cod de bare : această setare apare doar dacă una dintre cele două opțiuni Cod de bare/RFID a fost configurată pentru setarea Modul Kiosk.
Dacă este disponibil, selectați modul în care sunt scanate codurile de bare la kiosk, folosind una dintre opțiunile din meniul derulant. Codurile de bare pot fi scanate cu un Scaner dedicat sau cu camera dispozitivului (Cameră frontală sau Cameră spate).
Timp de afișare : stabiliți câte secunde rămâne pe ecranul kiosk-ului mesajul de confirmare a pontajului la intrare/ieșire înainte de a reveni la ecranul principal de pontaj.
Identificare PIN angajat: bifați această opțiune dacă angajații trebuie să folosească un PIN unic pentru pontaj. PIN-urile se configurează pe fiecare fișă de angajat. Consultați documentația pentru angajați noi pentru mai multe informații despre configurarea PIN-urilor.
URL Kiosk Prezențe: Odoo generează o adresă web (URL) unică pentru a folosi un dispozitiv ca kiosk, fără a fi nevoie să vă autentificați în baza de date Odoo. Când configurați un dispozitiv kiosk, accesați această adresă web unică într-un browser pentru a afișa kiosk-ul aplicației Prezențe.
Important
Aceste URL-uri de kiosk nu sunt protejate cu niciun cod de acces. Oricine are URL-ul poate accesa kiosk-ul aplicației Prezențe. Dacă URL-ul este compromis din orice motiv, cum ar fi în cazul unei breșe de securitate, faceți clic pe Generează URL nou, aflat sub link, pentru a genera un nou URL și a actualiza kiosk-ul corespunzător.
Modul chioșc¶
Intrarea în Modul Kiosk este disponibilă doar pentru utilizatorii cu anumite drepturi de acces.
Modul Kiosk poate fi activat în două moduri diferite:
Accesați și faceți clic pe Modul Kiosk în meniul de sus. Dispozitivul se va deconecta din Odoo și va intra în Modul Kiosk.
Accesați . În secțiunea Setări Kiosk, folosiți linkul din câmpul URL Kiosk Prezențe pentru a deschide Modul Kiosk pe orice dispozitiv.
Important
Ca măsură de securitate, odată ce un dispozitiv este în Modul Kiosk, nu se poate reveni în baza de date fără o nouă autentificare.
Notă
Oricând, dacă este nevoie, se poate genera un nou URL de kiosk. Faceți clic pe Generează un nou URL pentru Modul Kiosk
Pentru a ieși din Modul Kiosk, închideți fila din browser sau reveniți la ecranul principal de autentificare Odoo.
Pontaj la intrare și ieșire cu un kiosk¶
Etichetă¶
Pentru a vă ponta la intrare sau ieșire folosind un badge, atingeți imaginea Scanează badge-ul din centrul kiosk-ului.
Apoi, scanați codul de bare de pe badge folosind metoda configurată în secțiunea Setări Kiosk din meniul de configurare.
După ce codul de bare a fost scanat, angajatul este pontat la intrare sau ieșire, iar un mesaj de confirmare apare cu toate informațiile.
RFID¶
Pentru a vă ponta la intrare sau ieșire folosind un breloc RFID, scanați brelocul cu un cititor RFID.
După scanare, angajatul este pontat la intrare sau la ieșire, iar un mesaj de confirmare apare cu toate informațiile.
Manual¶
Utilizatorii care nu au un badge scanabil sau un breloc RFID se pot ponta manual la un chioșc.
Atinge butonul Identificare manuală de la chioșc, iar pe ecran vor apărea toți angajații care pot fi pontați la intrare sau ieșire. Panoul principal din aplicația Angajați are aceeași afișare.
Atinge o persoană pentru a o ponta la intrare sau ieșire, iar un mesaj de confirmare va apărea.
Pentru a găsi o persoană anume, poți:
Căutare: atingeți bara de căutare și introduceți numele persoanei dorite. Pe măsură ce tastați numele, rezultatele corespunzătoare vor fi afișate pe ecran.
Pe departament: atingeți orice selecție dorită din secțiunea de departamente, aflată în partea stângă a ecranului, pentru a vedea doar angajații din acel departament. Numărul de la finalul fiecărui departament indică câți angajați are acel departament.
PIN¶
Dacă bifa Identificare PIN angajat a fost selectată în secțiunea Setări Kiosk din meniul de configurare, angajatul va fi solicitat să introducă un PIN la pontarea manuală la intrare sau ieșire.
După selectarea angajatului, apare o tastatură numerică cu un mesaj. La pontarea la intrare, deasupra numerelor apare mesajul (Angajat) Introduceți PIN-ul pentru a intra. La pontarea la ieșire, deasupra numerelor apare mesajul (Angajat) Introduceți PIN-ul pentru a ieși.
Atingeți PIN-ul folosind tastatura numerică, apoi atingeți OK când ați terminat. Angajatul este apoi check-in sau out și apare un mesaj de confirmare.
Mesaj de confirmare¶
Când un angajat se pontează la intrare sau ieșire, apare un mesaj de confirmare cu toate informațiile despre pontare.
La pontarea la intrare, apare mesajul Bun venit (Angajat), împreună cu data și ora curente. Dacă angajatul s-a pontat deja la intrare și ieșire în acea zi, apare și mesajul Ore anterioare astăzi: HH:MM, care arată totalul orelor înregistrate anterior.
La pontarea la ieșire, apare mesajul La revedere (Angajat), precum și data și ora ieșirii. Sub mesaj se află câmpul Ore astăzi: HH:MM, cu totalul orelor și minutelor înregistrate în acea zi.
Sub mesajele „bun venit” și „la revedere” se află un buton OK. Pentru a ieși de pe ecran înainte de timpul prestabilit în kiosk, atingeți butonul OK.
