Kiosk-uri¶
Aplicația Prezențe din Odoo permite angajaților să se ponteze la intrare și ieșire direct din baza de date sau de la un kiosk.
Un kiosk este un dispozitiv dedicat (PC, tabletă sau telefon mobil) pe care angajații îl folosesc pentru pontaj la intrare și ieșire.
Kiosk-urile sunt necesare pentru angajații care nu au acces la baza de date.
Doar angajații cu acces la baza de date Odoo se pot ponta la intrare și ieșire din aplicația Prezențe și sunt denumiți utilizatori.
Important
Dacă angajații se pontează la intrare și ieșire folosind un badge sau un RFID, atunci trebuie să existe un dispozitiv accesibil în Modul Kiosk pentru a folosi aceste două metode.
Configurare¶
To use kiosks in the Attendances application, navigate to , and configure the Modes section and the Secțiunea Setări Kiosk.
Once all desired settings have been configured, click the Save button on the Settings page to activate and enable them.
Secțiunea Moduri¶
Determine how an employee checks in at a kiosk, either by searching for their name (Manual Selection), scanning an employee ID or key fob (Barcode/RFID), or both.
Pe pagina de setări, folosind meniul derulant pentru câmpul Modul Kiosk din secțiunea Moduri, faceți selecția dorită. Opțiunile sunt Cod de bare/RFID, Cod de bare/RFID și selecție manuală sau Selecție manuală.
Notă
Aplicația Cod de bare nu trebuie instalată pentru a folosi una dintre setările Cod de bare/RFID.
Secțiunea Setări Kiosk¶
Diversele setări din secțiunea Setări Kiosk stabilesc modul în care angajații se pontează la intrare și ieșire folosind kiosk-uri.
Barcode Source : This setting appears only if one of the two Barcode/RFID selections were configured for the Kiosk Mode setting.
If available, select how barcodes are scanned at the kiosk from the drop-down menu. Barcodes can be scanned with a dedicated Scanner, or with a device’s Front Camera or Back Camera.
Display Time : Determine how many seconds a check-in/check-out confirmation message remains on the kiosk screen before returning to the main check-in screen.
Employee PIN Identification: Click this checkbox to require employees to use a unique PIN to check in. PINs are configured on each individual employee record. Refer to the new employee documentation for more information on setting up PINs.
URL Kiosk Prezențe: Odoo generează o adresă web (URL) unică pentru a folosi un dispozitiv ca kiosk, fără a fi nevoie să vă autentificați în baza de date Odoo. Când configurați un dispozitiv kiosk, accesați această adresă web unică într-un browser pentru a afișa kiosk-ul aplicației Prezențe.
Important
These kiosk URLs are not secured with any type of access code. Anyone who has the URL can access the Attendances app kiosk. If the URL is compromised for any reason, such as in the event of a security breach, click Generate new URL, located beneath the link, to generate a new URL and update the kiosk accordingly.
Modul chioșc¶
Intrarea în Modul Kiosk este disponibilă doar pentru utilizatorii cu anumite drepturi de acces.
Modul Kiosk poate fi activat în două moduri diferite:
Accesați și faceți clic pe Modul Kiosk în meniul de sus. Dispozitivul se va deconecta din Odoo și va intra în Modul Kiosk.
Accesați . În secțiunea Setări Kiosk, folosiți linkul din câmpul URL Kiosk Prezențe pentru a deschide Modul Kiosk pe orice dispozitiv.
Important
Ca măsură de securitate, odată ce un dispozitiv este în Modul Kiosk, nu se poate reveni în baza de date fără o nouă autentificare.
Notă
Oricând, dacă este nevoie, se poate genera un nou URL de kiosk. Faceți clic pe Generează un nou URL pentru Modul Kiosk
The kiosk loads, displaying the current date and time, along with the following banner at the top: Connect an RFID reader, and scan a token. «Read the Documentation»/ «Buy an RFID Device.
Click the text link Read the Documentation to open the corresponding documentation in a new tab. Click the text link Buy an RFID Device to open a new tab with available products to purchase on Amazon. Close either tab to return to the kiosk.
At the end of the text, an X appears. Click the X to close the banner. Closing the banner hides it from that point on, and cannot be enabled again.
Pentru a ieși din Modul Kiosk, închideți fila din browser sau reveniți la ecranul principal de autentificare Odoo.
Pontaj la intrare și ieșire cu un kiosk¶
Etichetă¶
Pentru a vă ponta la intrare sau ieșire folosind un badge, atingeți imaginea Scanează badge-ul din centrul kiosk-ului.
Apoi, scanați codul de bare de pe badge folosind metoda configurată în secțiunea Setări Kiosk din meniul de configurare.
După ce codul de bare a fost scanat, angajatul este pontat la intrare sau ieșire, iar un mesaj de confirmare apare cu toate informațiile.
RFID¶
Pentru a vă ponta la intrare sau ieșire folosind un breloc RFID, scanați brelocul cu un cititor RFID.
După scanare, angajatul este pontat la intrare sau la ieșire, iar un mesaj de confirmare apare cu toate informațiile.
Manual¶
Users who do not have a scannable badge or an RFID fob can manually check in and out at a kiosk.
Tap the Identify Manually button on the kiosk, and a screen appears with all the employees who can be checked in or out. Tap on a person to check them in or out, and a confirmation message appears.
Pentru a găsi o persoană anume, poți:
Search: Tap into the search bar and enter the desired person’s name. As the name is typed, matching results are displayed on the screen.
By department: Tap on any desired selection in the department section, located on the left side of the screen, to only view employees from that specific department. The number at the end of each listed department represents how many employees that department has.
PIN¶
Dacă bifa Identificare PIN angajat a fost selectată în secțiunea Setări Kiosk din meniul de configurare, angajatul va fi solicitat să introducă un PIN la pontarea manuală la intrare sau ieșire.
După selectarea angajatului, apare o tastatură numerică cu un mesaj. La pontarea la intrare, deasupra numerelor apare mesajul (Angajat) Introduceți PIN-ul pentru a intra. La pontarea la ieșire, deasupra numerelor apare mesajul (Angajat) Introduceți PIN-ul pentru a ieși.
Atingeți PIN-ul folosind tastatura numerică, apoi atingeți OK când ați terminat. Angajatul este apoi check-in sau out și apare un mesaj de confirmare.
Mesaj de confirmare¶
When an employee checks in or out, a confirmation message appears, with all the check-in or check-out information.
La pontarea la intrare, apare mesajul Bun venit (Angajat), împreună cu data și ora curente. Dacă angajatul s-a pontat deja la intrare și ieșire în acea zi, apare și mesajul Ore anterioare astăzi: HH:MM, care arată totalul orelor înregistrate anterior.
When checking out, Goodbye (Employee) appears, as well as the date and time of checkout. Beneath the message is an Hours Today: HH:MM field, with the total hours and minutes logged for the day.
Sub mesajele „bun venit” și „la revedere” se află un buton OK. Pentru a ieși de pe ecran înainte de timpul prestabilit în kiosk, atingeți butonul OK.
