Management¶
Cererile de timp liber și cererile de alocare trec printr-un proces de aprobare înainte de a fi acordate. Cererile necesită fie una, fie două aprobări, dacă este cazul, în funcție de modul în care este configurat tipul specific de timp liber. Toate aceste configurări pot fi găsite în secțiunea Management a aplicației Timp liber.
Notă
Secțiunea Management din aplicația Time Off este vizibilă numai utilizatorilor care pot aproba solicitările de alocare și solicitările de timp liber.
Vizualizare solicitări de timp liber¶
Pentru a vizualiza solicitările de timp liber care așteaptă aprobarea, navigați la . Astfel se deschide pagina All Time Off. Toate solicitările de timp liber apar într-o vizualizare Kanban implicită.
Singurele cereri de timp liber care sunt vizibile pe această pagină aparțin angajaților pentru care utilizatorul are drepturi de acces de Responsabil timp liber sau Administrator în aplicația Time Off.
Filtrul implicit de pe pagina Tot timpul liber este Așteaptă pe mine. Acest filtru prezintă doar cererile de timp liber care trebuie aprobate pentru angajații actuali din echipa utilizatorului, cu un statut de De aprobat sau Aprobare secundă.
În partea stângă a paginii All Time Off, există diverse opțiuni de grupare care pot fi utilizate pentru a restrânge solicitările de timp liber prezentate, situate sub titlurile Status și Departament.
Deoarece sunt afișate doar solicitările de timp liber care trebuie aprobate, singurele opțiuni Status sunt All, To Approve și Second Approval.
Diferitele departamente din care utilizatorul este membru și sub care gestionează angajați apar, de asemenea, în partea stângă a paginii, sub Departamente.
Pentru a afișa numai cererile de concediu pentru anumite departamente, faceți clic pe Departament din partea stângă a paginii. Sunt prezentate apoi numai cererile din cadrul departamentului selectat.
Dacă filtrul Așteaptă pe mine este eliminat, toate statutele apar.
Notă
Dacă nicio cerere nu se încadrează în una dintre opțiunile de statut sau departamente, acel statut sau departament nu este vizibil în meniul din stânga.
Aprobare sau refuz solicitări de timp liber¶
Pentru a aproba sau refuza o solicitare de timp liber, navigați la . La sfârșitul fiecărei fișe Kanban de solicitare de timp liber, apar două butoane: un buton Approve sau Validate, în funcție de starea solicitării, și un buton Refuse.
Pentru a aproba o solicitare de timp liber, faceți clic pe butonul Approve. Pentru a valida o solicitare de timp liber care a fost deja aprobată și așteaptă o a doua aprobare, faceți clic pe butonul Validate. Pentru a refuza o solicitare, faceți clic pe butonul Refuse.
Dacă sunt necesare mai multe informații înainte de a aproba o solicitare de timp liber, faceți clic oriunde pe fișa Kanban (cu excepția butoanelor Approve, Validate sau Refuse). Astfel se încarcă formularul detaliat de solicitare de timp liber.
În funcție de drepturile utilizatorului, pot fi efectuate modificări. Pentru a modifica solicitarea, efectuați orice modificări dorite în formular. Toate modificările sunt salvate automat.
De asemenea, este posibil să aprobați, validați sau refuzați cererea din acest formular. Faceți clic pe butonul Aprobare pentru a aproba, pe butonul Validare pentru a valida sau pe butonul Refuză pentru a refuza cererea.
All Time Off page. To view all requests, including approved and refused requests, clear the default filters in the search bar.
Add missing time off requests¶
If an employee forgets to request time off for days they did not work, a time off record must be created retroactively. To create missing time off requests, navigate to , and click New.
On the time off request form, configure the following fields:
Employee: Using the drop-down menu, select the employee missing the time off request.
Time Off Type: Using the drop-down menu, select the type of time off for the request.
Payslip State: Using the drop-down menu, select when the paid time off is given to the employee. The options are: To compute in next payslip, To compute in current payslip, and To defer to next payslip.
Dates: Using the calendar selector, configure the start and end dates for the time off request.
Description: In the field below. enter any information regarding the request. For example,
Forgot to request the time off.orCould not request time off as they were sick.Attach File: If there is relevant documentation for the request, click this button, navigate to the desired file, then click Open.
Once the form is filled out, click Approve to approve the request.
Vizualizare solicitări de alocare¶
Pentru a vizualiza solicitările de alocare care așteaptă aprobarea, navigați la . Astfel se deschide pagina Allocations. Toate solicitările de alocare apar într-o vizualizare Kanban implicită.
Singurele solicitări de alocare care sunt vizibile pe această pagină aparțin angajaților pentru care utilizatorul are drepturi de acces Time Off Officer sau Administrator în aplicația Time Off.
Filtrele implicite de pe pagina Allocations sunt First Approval și My Team. Aceste filtre prezintă doar solicitări de alocare care trebuie aprobate pentru angajații actuali din echipa utilizatorului, care așteaptă aprobarea sau validarea.
În partea stângă a paginii Allocations, există diverse opțiuni de grupare care pot fi utilizate pentru a restrânge solicitările de alocare prezentate, situate sub titlurile Status și Departament.
Deoarece sunt afișate doar solicitările de alocare care trebuie aprobate, singurele opțiuni Status sunt All, To Approve și Approved.
Diferitele departamente din care utilizatorul este membru și sub care gestionează angajați apar, de asemenea, în partea stângă a paginii, sub Departamente.
Pentru a afișa doar solicitările de alocare pentru departamente specifice, faceți clic pe Departament în partea stângă a paginii. Astfel sunt prezentate doar solicitările din departamentul selectat.
Dacă filtrele Prima aprobare și Echipa mea sunt eliminate, apar toate statusurile.
Notă
Dacă nicio cerere nu se încadrează în una dintre opțiunile de statut sau departamente, acel statut sau departament nu este vizibil în meniul din stânga.
Aprobați sau refuzați solicitările de alocare¶
Pentru a aproba sau refuza o solicitare de alocare, navigați la . La sfârșitul fiecărei carduri Kanban de solicitare de alocare, apar două butoane: un buton Aprobă sau Validează, în funcție de statusul solicitării, și un buton Refuză.
Dacă sunt necesare mai multe informații înainte de a aproba o solicitare de alocare, faceți clic oriunde pe cardul Kanban (cu excepția butoanelor Aprobă, Validează sau Refuză). Astfel se încarcă formularul detaliat al solicitării de alocare.
În funcție de drepturile utilizatorului, pot fi efectuate modificări. Pentru a modifica solicitarea, efectuați orice modificări dorite în formular. Toate modificările sunt salvate automat.
De asemenea, este posibil să aprobați, validați sau refuzați cererea din acest formular. Faceți clic pe butonul Aprobare pentru a aproba, pe butonul Validare pentru a valida sau pe butonul Refuză pentru a refuza cererea.
Odată ce o solicitare a fost aprobată, validată sau refuzată, cardul Kanban dispare de pe pagina implicită Alocări. Pentru a vizualiza toate solicitările, inclusiv solicitările aprobate și refuzate, ștergeți filtrele implicite din bara de căutare.
