Aprobări de lucru și ore suplimentare¶
Aplicația Pontaje de la Odoo necesită supraveghere managerială pentru a asigura corectitudinea tuturor pontajelor, în special a orelor suplimentare și a turelor incomplete.
Panou de control management¶
Toate pontajele care necesită aprobare, de obicei din cauza suprapunerii înregistrărilor de lucru sau a absențelor neaprobate, sunt gestionate dintr-un panou centralizat de management. Pentru a accesa, navigați la .
Panoul Management afișează doar înregistrările de prezență ale angajaților activi care trebuie aprobate, într-o vizualizare de tip listă. Acest lucru se datorează celor două filtre implicite din bara de căutare: De aprobat și Angajați activi.
Fiecare înregistrare de prezență afișează următoarele informații:
Angajat: numele angajatului
Intrare: data și ora la care angajatul s-a pontat la intrare
Ieșire: data și ora la care angajatul s-a pontat la ieșire
Timp lucrat: numărul de ore lucrate înregistrate de angajat
Ore suplimentare lucrate: numărul de ore suplimentare efectuate
Ore suplimentare: totalul orelor suplimentare înregistrate
Status ore suplimentare: statusul înregistrării de prezență. Toate înregistrările afișate pe acest panou au statusul De aprobat.
Aprobări și respingeri¶
Înregistrările de prezență pot fi aprobate sau respinse direct din panoul de management. În partea dreaptă a fiecărei înregistrări apar butoanele Aprobă și Respinge. Apasă butonul corespunzător pentru a aproba sau respinge înregistrarea de prezență.
Notă
Când se aprobă sau se resping înregistrări de prezență din panoul Management, nu este posibilă vizualizarea detaliilor înregistrării respective.
Aprobări parțiale¶
Este posibil să aprobi doar o parte din Orele suplimentare înregistrate, nu întreaga cantitate. Pentru a aproba doar o parte din orele suplimentare, accesează detaliile unei înregistrări de prezență.
Fă clic pe câmpul Ore suplimentare și introdu numărul de ore care se aprobă. După editarea câmpului Ore suplimentare, câmpul Ore suplimentare lucrate devine vizibil pentru a afișa diferența dintre Timp lucrat și Ore suplimentare.
Notă
Câmpul Timp lucrat reprezintă totalul orelor înregistrate de angajat (suma dintre Timp lucrat și Ore suplimentare). De exemplu, dacă un angajat are programate opt ore și a lucrat cinci ore suplimentare, Timp lucrat va fi treisprezece ore, iar Ore suplimentare va fi cinci ore. Câmpul Timp lucrat nu poate fi modificat.
Faceți clic pe Aprobă pentru a aproba orele suplimentare actualizate. Odată aprobate parțial, câmpul Ore suplimentare lucrate dispare, la fel ca și butonul Aprobă. Diferența de ore apare în câmpul Ore suplimentare.
Odată ce orele suplimentare sunt aprobate parțial, statusul se schimbă în Aprobat.
Important
După aprobarea parțială a orelor suplimentare, este în continuare posibilă refuzarea acestora făcând clic pe Refuză. Înregistrarea poate fi modificată de câte ori este nevoie.
Notă
Ocazional, poate fi necesară verificarea locației angajatului la pontare. Metoda prin care angajatul s-a pontat la lucru se găsește pe fișa individuală, în câmpul Mod.
Câmpul Mod nu este modificabil, deoarece doar înregistrează metoda prin care a fost creată fișa de pontaj.
Opțiunile posibile sunt:
Kiosk: angajatul s-a pontat fizic la intrare sau ieșire folosind un dispozitiv kiosk. Angajatul a fost prezent la kiosk pentru pontare.
Systray: angajatul s-a pontat la intrare sau ieșire direct din baza de date. În funcție de Adresa IP afișată pe fișa detaliată de pontaj, se poate determina locația angajatului la momentul pontării.
Manual: înregistrarea a fost creată manual în aplicația Pontaje. Acest lucru este realizat de obicei de către management, pentru a adăuga o înregistrare lipsă.
Creare fișe de pontaj¶
Atunci când este necesar, utilizatorii cu drepturi de acces pot crea manual fișe de pontaj în aplicația Pontaje. Unele situații care necesită acest lucru sunt atunci când angajații uită să se ponteze la începutul sau sfârșitul turei, deoarece angajații nu pot crea retroactiv fișe de pontaj.
Pentru a adăuga o fișă de pontaj lipsă, navigați la . Faceți clic pe butonul Nou din colțul din stânga sus. În fereastra pop-up Creare, introduceți următoarele informații în formular:
Angajat: selectați angajatul pentru care se creează fișa. Utilizatorul autentificat completează acest câmp, implicit.
Intrare: folosind calendarul, selectați data și ora de intrare, apoi faceți clic pe Aplică. Implicit, este selectată data curentă, iar ora este setată la
00:00:00.Ieșire: folosind calendarul, selectați data și ora de ieșire, apoi faceți clic pe Aplică. Implicit, este selectată ziua următoare, iar ora este setată la
00:00:00.Timp lucrat: acest câmp este completat automat cu diferența dintre orele selectate la Intrare și Ieșire. Acest câmp nu poate fi modificat.
Ore suplimentare: introduceți numărul de ore suplimentare, dacă există, care urmează să fie aprobate.
Important
Odată ce Orele suplimentare sunt adăugate, acestea sunt aprobate automat de sistem. Totuși, este posibil să fie refuzate manual, așa cum este explicat în secțiunea Aprobări și Refuzuri.
