Aprobări de lucru și ore suplimentare¶
Aplicația Pontaje de la Odoo necesită supraveghere managerială pentru a asigura corectitudinea tuturor pontajelor, în special a orelor suplimentare și a turelor incomplete.
Panou de control management¶
Toate pontajele care necesită aprobare, de obicei din cauza suprapunerii înregistrărilor de lucru sau a absențelor neaprobate, sunt gestionate dintr-un panou centralizat de management. Pentru a accesa, navigați la .
Panoul Management afișează doar înregistrările de prezență ale angajaților activi care trebuie aprobate, într-o vizualizare de tip listă. Acest lucru se datorează celor două filtre implicite din bara de căutare: De aprobat și Angajați activi.
Fiecare înregistrare de prezență afișează următoarele informații:
Employee: The name of the employee.
Check In: The date and time the employee checked in.
Check Out: The date and time the employee checked out.
Worked Time: The number of worked hours the employee logged.
Worked Extra Hours: The amount of overtime worked.
Extra Hours: The total approved extra hours.
Aprobări și respingeri¶
Înregistrările de prezență pot fi aprobate sau respinse direct din panoul de management. În partea dreaptă a fiecărei înregistrări apar butoanele Aprobă și Respinge. Apasă butonul corespunzător pentru a aproba sau respinge înregistrarea de prezență.
Notă
Când se aprobă sau se resping înregistrări de prezență din panoul Management, nu este posibilă vizualizarea detaliilor înregistrării respective.
Aprobări parțiale¶
Este posibil să aprobi doar o parte din Orele suplimentare înregistrate, nu întreaga cantitate. Pentru a aproba doar o parte din orele suplimentare, accesează detaliile unei înregistrări de prezență.
The top half of the record displays the specific check in and check out details, including the method used. The Check In and Check Out information in the top half of the form can be modified, if needed. Click into the desired field, and make any needed changes.
The bottom half of the form contains the Overtime Details tab. This tab lists the overtime rules used to calculate the extra hours, along with the pay rate and status. The extra hours listed in this tab can be modified, allowing for partial overtime approval.
Click into the Extra Hours (encoded) field of the line being modified. Enter the amount
of hours being approved in an HH:MM format, then click Approve at the
end of the line.
After editing and approving the Extra Hours (encoded) field, the status changes to Approved, and the Extra Hours field in the top half of the form updates to display the approved overtime.
Important
Once partial overtime is approved, it is still possible to deny overtime by clicking the icon next to the Extra Hours field in the top half of the form, or clicking Refuse at the end of the overtime entry in the Overtime Details tab.
Notă
Ocazional, poate fi necesară verificarea locației angajatului la pontare. Metoda prin care angajatul s-a pontat la lucru se găsește pe fișa individuală, în câmpul Mod.
The Mode field is not modifiable, as it only logs the method the attendance record was created.
Opțiunile posibile sunt:
Kiosk: The employee physically checked in or out using a kiosk device. The employee was present at the kiosk to check-in.
Systray: The employee checked in or out directly from the database. Depending on the IP Address displayed on the detailed attendance record, the employee’s location at the time of check-in can be determined.
Manual: The record was created manually in the Attendances app. This is typically done by management, to add a missing record.
Convert overtime to time off¶
Some companies allow for the conversion of overtime into time off. To convert all or a portion of overtime into time off, navigate to . Click on the desired attendance record to view the specific attendance details.
In the Overtime Details tab, adjust the amount of overtime being converted to time off in the Extra Hours (encoded) field, if necessary. Next, click the checkbox in the Compensable as Time Off column, indicating the overtime should be converted to time off. Click Approve at the end of the line, and the status changes to Approved, and the Extra Hours field in the top half of the form updates to reflect the approved overtime.
Creare fișe de pontaj¶
Atunci când este necesar, utilizatorii cu drepturi de acces pot crea manual fișe de pontaj în aplicația Pontaje. Unele situații care necesită acest lucru sunt atunci când angajații uită să se ponteze la începutul sau sfârșitul turei, deoarece angajații nu pot crea retroactiv fișe de pontaj.
To add a missing attendance record, navigate to . Click the New button in the upper-left corner to open a Create pop-up window. Enter the following information on the form, then click Save & Close:
Employee: Select the employee the record is being created for. The signed-in user populates this field, by default.
Check In: Using the calendar, select the check in date and time, then click Apply. By default, the current date is selected, and the time is set to
12:00:AM.Check Out: Using the calendar, select the check out date and time, then click Apply. By default, the following date is selected, and the time is set to
12:00:AM.Worked Time: This field is automatically populated with the difference from the selected Check In and Check Out times. This field cannot be modified.
Extra Hours: This field is not modifiable as overtime must be approved. This field displays zero (
00:00) by default.
