Postați cheltuielile

Once an expense report is approved, the next step is to post the expenses to the proper accounting journal.

Important

Pentru a posta rapoarte de cheltuieli într-un jurnal contabil, utilizatorul trebuie să aibă următoarele drepturi de acces:

• Contabilitate: Contabil sau Consilier

• Cheltuieli: Manager

Only expense reports with an Approved status can post the expenses to a journal. To view all expense reports, navigate to Expenses app ‣ Expense Reports. Next, to view only approved expense reports that need to be posted, adjust the filters on the left side so only the Approved checkbox is ticked.

Notă

The default All Reports dashboard displays all expense reports that are not Refused.

Rapoartele de cheltuieli pot fi postate în jurnalele contabile în două moduri: individual sau în vrac.

Postați rapoarte individuale

Pentru a posta un raport individual, navigați la Aplicația Cheltuieli ‣ Rapoarte de Cheltuieli și faceți clic pe un raport individual cu Statusul Aprobat, pentru a vizualiza formularul raportului. În această vizualizare, sunt prezentate mai multe opțiuni: Postează Înregistrările în Jurnal, Raportează în Următoarea Foaie de Plată, Refuzați sau Resetați la Ciornă.

Click Post Journal Entries to post the report. The accounting journal the expenses are posted to is listed in the Journal field of the expense report.

După postarea cheltuielilor într-un jurnal contabil, un buton inteligent Înregistrare în Jurnal apare în partea de sus a ecranului. Faceți clic pe butonul inteligent Înregistrare în Jurnal și apar detaliile pentru înregistrarea în jurnal, cu statusul Postat.

Postați mai multe rapoarte

Pentru a posta mai multe rapoarte de cheltuieli deodată, navigați la Aplicația Cheltuieli ‣ Rapoarte de Cheltuieli pentru a vizualiza o listă cu rapoartele de cheltuieli. Apoi, selectați rapoartele de aprobat bifând caseta de selectare de lângă fiecare raport care urmează să fie aprobat.

Notă

Doar rapoartele de cheltuieli cu statusul Aprobat pot posta cheltuielile într-un jurnal contabil. Dacă este selectat un raport de cheltuieli care nu poate fi postat, cum ar fi un raport neaprobat sau raportul a fost deja postat într-un jurnal, butonul Postează Înregistrările nu este vizibil.

Sfat

Pentru a selecta doar rapoartele de cheltuieli aprobate, ajustați filtrele din partea stângă, astfel încât doar caseta de selectare Aprobat să fie bifată. Apoi, bifați caseta de selectare de lângă titlul coloanei Angajat pentru a selecta toate rapoartele Aprobate din listă deodată.

Apoi, faceți clic pe butonul Postează Înregistrările.