Multi-Companie¶
Vezi și
În Odoo, multiple companii pot fi configurate sub o singură bază de date. Acest lucru permite unor date să fie partajate între companii, menținând în același timp o anumită separare între entități.
Un mediu de management centralizat permite utilizatorilor autorizați să selecteze simultan multiple companii și să configureze depozitele, clienții, echipamentele și contactele specifice acestora. De asemenea, generează rapoarte cu cifre agregate fără să schimbe interfețele, facilitând sarcinile zilnice și îmbunătățind procesul general de management.
Atenționare
Activarea funcționalității multi-companie într-o bază de date Odoo pe un plan Standard declanșează automat o actualizare la planul Personalizat. Acest lucru nu se aplică bazelor de date pe planul O Aplicație Gratuită.
Pentru contractele anuale sau multianuale: O comandă de actualizare este creată cu o limită de 30 de zile.
Pentru contractele lunare: Abonamentul comută automat la planul Personalizat și noua rată este aplicată când următoarea factură este generată.
Pentru mai multe informații, consultați pagina de prețuri Odoo sau contactați managerul dvs. de cont.
Configurare¶
Deschideți aplicația Setări, navigați la secțiunea Companii, și faceți clic pe Gestionați Companiile. Apoi, faceți clic pe Nou și completați formularul cu informațiile companiei sau selectați o companie existentă pentru a o edita.
Notă
Alternativ, este posibil să creați o companie mergând la .
Sfat
Pentru a arhiva o companie, urmați acești pași:
În aplicația Setări, navigați la secțiunea Companii și faceți clic pe Gestionați Companiile.
În vizualizarea cu listă Companii, selectați compania care urmează să fie arhivată.
Faceți clic pe meniul Acțiuni și selectați Arhivează.
Faceți clic pe Arhivează pentru a confirma.
Mediul multi-companie¶
Într-un mediu multi-companie, utilizatorii primesc acces la una sau mai multe companii, iar datele sunt create sau modificate pe baza utilizării lor prevăzute în cadrul acelei structuri.
Accesul utilizatorilor¶
Un mediu multi-companie permite controlul flexibil al accesului utilizatorilor și drepturilor de acces care pot fi acordate sau restricționate după cum este necesar.
Selectorul de companie¶
Pentru a comuta între (sau selecta) multiple companii, urmați acești pași:
Faceți clic pe selectorul de companie din colțul din dreapta sus al meniului antet.
În lista derulantă, selectați căsuțele de selectare de lângă companiile dorite.
Compania evidențiată indică mediul activ curent.
Pentru a comuta la o altă companie, faceți clic pe numele său în lista companiilor selectate.
Example
În exemplul de mai jos, utilizatorul poate accesa șase companii, dintre care două sunt selectate. Compania activă curentă este Compania Mea (San Francisco).
Tranzacții între companii¶
Funcția Tranzacții Inter-Companie permite unei companii din baza de date să vândă sau să cumpere bunuri și servicii de la o altă companie din aceeași bază de date. În funcție de setările de configurare, documentele corespondente pentru comenzi și facturi pot fi generate și sincronizate automat.
Atenționare
Pentru a gestiona corect tranzacțiile inter-companie, configurările generale și specifice trebuie setate corespunzător, incluzând pozițiile fiscale și localizările.
Pentru a activa tranzacțiile inter-companie, selectați compania relevantă în selectorul de companie, deschideți aplicația Setări, navigați la secțiunea Companii, activați Tranzacții Inter-Companie, și Salvați. Apoi, selectați opțiunea(opțiunile) pentru a crea o contrapartidă pentru compania selectată:
Generați Facturi și Rambursări: Generați o factură/rambursare când o companie confirmă o factură/notă de credit pentru compania selectată. Pentru a genera o factură/rambursare validată, selectați Creați și validați.
Generați Comenzi de Vânzare: Generați o ofertă (comandă de vânzare în proiect) când o comandă de vânzare este confirmată pentru compania selectată. Pentru a genera o comandă de vânzare validată în loc de o ofertă, selectați Creați și validați.
Generați Comenzi de Achiziție: Generați o cerere de ofertă (comandă de achiziție în proiect) folosind depozitul companiei selectate în câmpul Folosiți Depozitul când o comandă de achiziție este confirmată pentru compania selectată. Pentru a genera o comandă de achiziție validată în loc de o cerere de ofertă, selectați Creați și validați.
Notă
Pentru tranzacțiile inter-companie, produsele trebuie să fie partajate între companiile implicate.
Example
Generați Facturi și Rambursări: când o factură pentru Clientul JS Store US este înregistrată în JS Store Belgium, o factură de furnizor este creată automat în JS Store US.
Generați Comenzi de Vânzare: când o comandă de vânzare pentru Clientul JS Store US este confirmată în JS Store Belgium, o comandă de achiziție în JS Store US este creată automat (și confirmată dacă opțiunea Creați și validați este selectată).
Cazuri de utilizare¶
Companii multinaționale¶
Un lanț de magazine multinațional care operează în Statele Unite și Canada trebuie să gestioneze tranzacții în USD și CAD.
Deoarece fiecare țară are propriile legi și reglementări fiscale, utilizarea funcției multi-companie Odoo este foarte benefică.
Această configurare permite tranzacții inter-companie, care sunt esențiale pentru gestionarea transferurilor de inventar transfrontaliere. De asemenea, simplifică procesul de vânzare prin permiterea tranzacțiilor clienților în moneda lor locală.
Procese separate¶
O mică companie de mobilier lansează o nouă linie de produse care necesită fluxuri de lucru separate pentru achiziții, inventar și fabricație. Aceste produse noi diferă semnificativ de catalogul existent. Pentru a gestiona eficient această situație, compania ia în considerare utilizarea funcției multi-companie pentru a gestiona noua linie ca o entitate de afaceri separată.
Cu toate acestea, crearea unei companii complet noi ar putea adăuga complexitate inutilă la baza de date. În schimb, compania poate profita de funcțiile existente cum ar fi contabilitatea analitică și depozitele multiple pentru a gestiona noua linie de produse fără a complica operațiunile generale.