Modele & producători¶
Aplicația Flotă din Odoo clasifică fiecare vehicul după producător și model (de exemplu, BMW, X2). Înainte ca un vehicul să poată fi adăugat în baza de date Odoo, înregistrarea producătorului și a modelului acestuia trebuie să existe deja în baza de date.
Producători¶
Aplicația Flotă din Odoo este preconfigurată cu șaizeci și șapte de producători de automobile și biciclete utilizați în mod obișnuit în baza de date, împreună cu logourile acestora. Pentru a vizualiza producătorii preîncărcați, accesați , iar tabloul de bord Producători se încarcă.
Filtrul implicit, Cu modele, afișează doar producătorii care au deja modele de vehicule. Elimină filtrul implicit pentru a vedea toți producătorii.
Producătorii sunt listați alfabetic, iar fiecare card arată câte modele specifice sunt configurate pentru fiecare producător în parte.
Adăugați un producător¶
Pentru a adăuga un producător nou în baza de date, faceți clic pe Nou în colțul din stânga sus al tabloului de bord Producători, iar un formular gol de producător se încarcă. Introduceți numele producătorului în câmpul Nume și selectați o imagine de încărcat pentru Logo.
Modele¶
Când adăugați un vehicul în flotă, specificați modelul vehiculului pentru a menține înregistrări actualizate, ceea ce ajută la urmărirea detaliilor specifice, cum ar fi capacitatea vehiculului și compatibilitatea pieselor.
Spre deosebire de producători, modelele nu sunt preconfigurate în aplicația Fleet. Când un model nou de vehicul intră în flotă, modelul (și, dacă este necesar, producătorul) trebuie să fie adăugat în baza de date.
Adaugă un model¶
Pentru a adăuga un model nou de vehicul, navighează la . Apasă Nou în colțul din stânga sus și introdu următoarele informații în formularul nou de model.
Notă
În funcție de localizarea instalată, unele câmpuri sau secțiuni pot să nu apară.
Nume model: Introdu numele modelului în câmp.
Producător: Folosește meniul derulant pentru a selecta producătorul. Dacă nu este configurat, adaugă producătorul
Tip vehicul: Folosește meniul derulant pentru a selecta unul dintre cele două tipuri preconfigurate de vehicule, fie Mașină, fie Bicicletă.
Important
Tipuri suplimentare de vehicule nu pot fi adăugate. Fleet le păstrează fixe pentru a menține integrarea cu Salarizare, unde vehiculele pot fi considerate beneficii pentru angajați.
Categorie: Folosește meniul derulant pentru a selecta o categorie pentru vehicul sau creează una nouă.
Notă
Nicio categorie nu este preconfigurată în aplicația Flotă din Odoo. Toate categoriile trebuie adăugate în baza de date.
Fila Informații¶
În fila Informații, specificați detalii despre modelul de mașină, cum ar fi dimensiunea mașinii, capacitatea de pasageri și informațiile despre motor.
Model¶
An model: Introdu anul fabricației vehiculului.
Capacitate locuri: Introduceți câți pasageri poate primi vehiculul.
Număr de uși: Introduceți numărul de uși pe care le are vehiculul.
Culoare: Introduceți culoarea vehiculului.
Cârlig remorcă: Bifează această opțiune dacă vehiculul are instalat un cârlig de remorcă.
Salariu¶
Secțiunea Salariu apare doar dacă setarea de localizare a companiei este Belgia. Valorile costurilor sunt toate lunare, cu excepția Valoare catalog (TVA inclus).
Poate fi solicitat: Activați această casetă dacă angajații pot solicita acest model de vehicul, în cazul în care un vehicul face parte din contractul lor de angajat.
Valoare catalog (TVA inclus): Introduceți MSRP pentru vehicul la momentul achiziției sau leasingului.
Taxă CO2: Reprezintă taxa pentru emisiile de dioxid de carbon plătită guvernului belgian. Această valoare este calculată automat, pe baza legilor și reglementărilor belgiene, și nu poate fi modificată. Valoarea se bazează pe cifra introdusă în câmpul Emisii CO2 (în secțiunea Motor din fila Informații a formularului vehiculului).
Important
Modificarea câmpului Emisii CO2 ajustează valoarea din câmpul Taxă CO2.
Cost (Amortizat): Introdu costul lunar al vehiculului, care apare în configuratorul de salarii pentru viitorii angajați. Această valoare influențează salariul brut și net al angajatului căruia i se atribuie vehiculul. Această sumă se amortizează în timp, conform legilor fiscale locale. Costul (Amortizat) nu se amortizează automat pe modelul vehiculului, ci doar pe baza contractului asociat unui anumit vehicul.
Cost total (Amortizat): Această valoare reprezintă suma dintre câmpurile Cost (Amortizat) și Taxă CO2. Se amortizează și ea în timp.
Motor¶
Tip combustibil: Folosește meniul derulant pentru a selecta tipul de combustibil folosit de vehicul. Opțiunile implicite sunt Motorină, Benzină, Hibrid complet, Hibrid plug-in motorină, Hibrid plug-in benzină, CNG, GPL, Hidrogen sau Electric.
Rază de acțiune: Introduceți distanța pe care vehiculul o poate parcurge cu un rezervor plin de benzină sau o încărcare completă a bateriei, în mile (mi) sau kilometri (km). Pentru a modifica unitatea de distanță, faceți clic pe meniul derulant de lângă câmpul km sau mi și selectați unitatea de distanță dorită.
Emisii CO2: Introduceți emisiile medii de dioxid de carbon pe care le produce vehiculul în grame pe kilometru (g/km) sau mile (g/mi). Aceste informații sunt furnizate de producătorul auto.
Standard de emisii: Introduceți procedura de testare de reglementare sau ghidul utilizat pentru a determina Emisiile CO2, cum ar fi EPA sau Euro 6.
Transmisie: Folosește meniul derulant pentru a selecta tipul de transmisie, fie Manuală, fie Automată.
Unitate de putere: Folosește meniul derulant pentru a selecta modul de măsurare a puterii vehiculului, fie în kilowați, fie în cai putere.
Putere: Dacă vehiculul este electric sau hibrid, introdu puterea folosită de vehicul în kilowați (kW). Acest câmp apare doar dacă este selectat kW pentru câmpul Putere.
Cai putere: Introduceți caii putere (cp) ai vehiculului în acest câmp. Acest câmp apare doar dacă Cai putere este selectat pentru câmpul Putere.
Taxare cai putere: Introduceți valoarea taxelor suportate în funcție de specificațiile motorului. Numărul depinde de legislația fiscală locală, prin urmare se recomandă verificarea cu departamentul de contabilitate pentru a vă asigura că este introdusă suma corectă de taxare. Acest câmp apare doar dacă câmpul Putere este setat la Cai putere (care schimbă câmpul Putere în Rază de acțiune).
Deducere fiscală: Procentul care poate fi dedus din taxe este completat pe baza localizării și nu poate fi modificat. Acest câmp apare doar pentru anumite localizări.
Fila Furnizori¶
Specifică furnizorii de la care poate fi achiziționat un vehicul în această filă. Cu o configurare corectă, cererile de ofertă pentru vehicule pot fi create prin aplicația Achiziții din Odoo.
Pentru a adăuga un furnizor, faceți clic pe blocul Adaugă furnizori din fila Furnizori. Aceasta deschide o fereastră pop-up Adaugă: Furnizori, cu o listă a tuturor furnizorilor prezenți în baza de date. Adăugați orice furnizori preexistenți făcând clic pe caseta de selectare de lângă numele furnizorului, apoi faceți clic pe Selectează. Nu există limitări cu privire la numărul de furnizori care pot fi adăugați în această listă.
Dacă un furnizor nu este deja în baza de date, adăugați un nou furnizor făcând clic pe Nou în colțul din stânga jos al ferestrei pop-up Adaugă: Furnizori. În formularul Creează furnizori care apare, introduceți informațiile necesare, apoi faceți clic pe Salvează și închide pentru a adăuga furnizorul sau faceți clic pe Salvează și nou pentru a adăuga furnizorul curent și a crea un alt furnizor nou.
Sfat
Furnizorii sunt stocați în aplicația Contacte.
Categorie model¶
Pentru a ajuta la organizarea flotei, este recomandat ca modelele de vehicule să fie încadrate într-o categorie specifică. Categoriile de modele se setează pe formularul modelului de vehicul.
Odoo nu vine cu nicio categorie preconfigurată; toate categoriile trebuie adăugate.
Pentru a vedea categoriile deja configurate în baza de date, navighează la . Toate categoriile sunt afișate într-o vizualizare de tip listă.
Adăugați o nouă categorie de model¶
Pentru a adăuga o categorie nouă, apasă butonul Nou din colțul din stânga sus al tabloului de bord Categorii. O linie nouă de introducere va apărea la finalul listei. Tastează noua categorie, apoi apasă Salvează sau oriunde pe ecran pentru a salva intrarea.
Pentru a reorganiza ordinea categoriilor în listă, apasă pe pictograma (mutabil) din stânga oricărei categorii dorite și trage linia în poziția dorită.
Ordinea listei nu afectează în niciun fel baza de date. Totuși, poate fi preferabil să vizualizezi categoriile de vehicule într-o anumită ordine, de exemplu după dimensiune sau după numărul de pasageri pe care îl poate transporta vehiculul.
Notă
Când este folosită împreună cu aplicația Inventory, câmpurile Greutate maximă și Volum maxim urmăresc capacitatea vehiculului. Acest lucru ajută la gestionarea livrărilor interne prin afișarea spațiului și greutății rămase pentru încărcarea produselor.