Modele & producători¶
Aplicația Fleet din Odoo categorizează fiecare vehicul după producător și model (ex: BMW, X2). Înainte ca vehiculul să poată fi adăugat în baza de date Odoo, trebuie să existe deja în baza de date atât producătorul, cât și un model.
Producători¶
Aplicația Fleet din Odoo vine preconfigurată cu șaizeci și șase de producători de mașini și biciclete utilizați frecvent, împreună cu siglele acestora. Pentru a vedea producătorii preîncărcați, mergi la .
Filtrul implicit, Cu modele, afișează doar producătorii care au deja modele de vehicule. Elimină filtrul implicit pentru a vedea toți producătorii.
Producătorii sunt listați alfabetic, iar fiecare card arată câte modele sunt configurate pentru fiecare producător în parte.
Adăugați un producător¶
Pentru a adăuga un nou producător în baza de date, apasă Nou în colțul din stânga sus pentru a deschide un formular gol de producător. Tastează numele producătorului în câmpul Nume și selectează o imagine pentru siglă.
Modele¶
Când adaugi un vehicul în flotă, specifică modelul vehiculului pentru a menține evidența actualizată, ceea ce permite urmărirea detaliilor specifice, cum ar fi programările de întreținere și compatibilitatea pieselor.
Spre deosebire de producători, modelele nu sunt preconfigurate în aplicația Fleet. Când un model nou de vehicul intră în flotă, modelul (și, dacă este necesar, producătorul) trebuie să fie adăugat în baza de date.
Adaugă un model¶
Pentru a adăuga un model nou de vehicul, navighează la . Apasă Nou în colțul din stânga sus și introdu următoarele informații în formularul nou de model.
Notă
În funcție de localizarea instalată, unele câmpuri sau secțiuni pot să nu apară.
Nume model: Introdu numele modelului în câmp.
Producător: Folosește meniul derulant pentru a selecta producătorul. Dacă nu este configurat, adaugă producătorul
Tip vehicul: Folosește meniul derulant pentru a selecta unul dintre cele două tipuri preconfigurate de vehicule, fie Mașină, fie Bicicletă.
Important
Tipuri suplimentare de vehicule nu pot fi adăugate. Fleet le păstrează fixe pentru a menține integrarea cu Salarizare, unde vehiculele pot fi considerate beneficii pentru angajați.
Categorie: Folosește meniul derulant pentru a selecta o categorie pentru vehicul sau creează una nouă.
Fila Informații¶
În fila Informații, specifică detalii despre modelul mașinii, cum ar fi dimensiunea, capacitatea de pasageri, setările de cost (aplicabile doar localizării Belgia) și informațiile despre motor.
Model¶
Număr locuri: Introdu câți pasageri poate transporta vehiculul.
Număr uși: Introdu numărul de uși ale vehiculului.
An model: Introdu anul fabricației vehiculului.
Cârlig remorcă: Bifează această opțiune dacă vehiculul are instalat un cârlig de remorcă.
Salariu¶
Secțiunea Salariu apare doar dacă setarea de localizare a companiei este Belgia. Valorile costurilor sunt toate lunare, cu excepția Valoare catalog (TVA inclus).
Poate fi solicitat: Bifează această opțiune dacă angajații pot solicita acest model de vehicul, dacă vehiculul face parte din contractul lor de muncă.
Valoare de catalog (TVA inclus): introduceți MSRP pentru vehicul la momentul achiziției sau închirierii.
Taxă CO2: Reprezintă taxa pentru emisiile de dioxid de carbon plătită guvernului belgian. Această valoare este calculată automat, pe baza legilor și reglementărilor belgiene, și nu poate fi modificată. Valoarea se bazează pe cifra introdusă în câmpul Emisii CO2 (în secțiunea Motor din fila Informații a formularului vehiculului).
Important
Modificarea câmpului Emisii CO2 ajustează valoarea din câmpul Taxă CO2.
Cost (Amortizat): Introdu costul lunar al vehiculului, care apare în configuratorul de salarii pentru viitorii angajați. Această valoare influențează salariul brut și net al angajatului căruia i se atribuie vehiculul. Această sumă se amortizează în timp, conform legilor fiscale locale. Costul (Amortizat) nu se amortizează automat pe modelul vehiculului, ci doar pe baza contractului asociat unui anumit vehicul.
Cost total (Amortizat): Această valoare reprezintă suma dintre câmpurile Cost (Amortizat) și Taxă CO2. Se amortizează și ea în timp.
Motor¶
Tip combustibil: Folosește meniul derulant pentru a selecta tipul de combustibil folosit de vehicul. Opțiunile implicite sunt Motorină, Benzină, Hibrid complet, Hibrid plug-in motorină, Hibrid plug-in benzină, CNG, GPL, Hidrogen sau Electric.
Autonomie: Introdu distanța pe care vehiculul o poate parcurge cu un rezervor de combustibil sau o încărcare a bateriei, în kilometri.
Emisii CO2: Introdu emisiile medii de dioxid de carbon produse de vehicul, în grame pe kilometru (g/km). Această informație este furnizată de producătorul mașinii.
Standard CO2: Introdu cantitatea standard de dioxid de carbon în grame pe kilometru (g/km) pentru un vehicul de dimensiuni similare.
Transmisie: Folosește meniul derulant pentru a selecta tipul de transmisie, fie Manuală, fie Automată.
Unitate de putere: Folosește meniul derulant pentru a selecta modul de măsurare a puterii vehiculului, fie în kilowați, fie în cai putere.
Putere: Dacă vehiculul este electric sau hibrid, introdu puterea folosită de vehicul în kilowați (kW). Acest câmp apare doar dacă este selectat kW pentru câmpul Putere.
Cai putere: Introdu valoarea cailor putere ai vehiculului în acest câmp. Acest câmp apare doar dacă este selectat Cai putere pentru câmpul Putere.
Impozitare cai putere: Introdu suma impozitată, pe baza dimensiunii motorului vehiculului. Aceasta este determinată de taxele și reglementările locale și variază în funcție de locație. Se recomandă verificarea cu departamentul de contabilitate pentru a te asigura că valoarea este corectă. Acest câmp apare doar dacă este selectat Cai putere pentru câmpul Putere.
Impozitare cai putere: Introdu suma taxelor datorate conform specificațiilor motorului. Numărul depinde de legile fiscale locale, de aceea se recomandă verificarea cu departamentul de contabilitate pentru a introduce suma corectă. Acest câmp apare doar dacă Putere este setat la Cai putere.
Deducere fiscală: Procentul care poate fi dedus din taxe este completat pe baza localizării și nu poate fi modificat. Acest câmp apare doar pentru anumite localizări.
Fila Furnizori¶
Specifică furnizorii de la care poate fi achiziționat un vehicul în această filă. Cu o configurare corectă, cererile de ofertă pentru vehicule pot fi create prin aplicația Achiziții din Odoo.
Pentru a adăuga un furnizor, apasă Adaugă în colțul din stânga sus al filei Furnizori. Aceasta deschide o fereastră pop-up Adaugă: Furnizori cu o listă a tuturor furnizorilor existenți în baza de date. Adaugă un furnizor bifând căsuța de lângă numele furnizorului, apoi apasă Selectează. Nu există limită pentru numărul de furnizori care pot fi adăugați în această listă.
Dacă un furnizor nu este deja în baza de date, adaugă un furnizor apăsând Nou în colțul din stânga jos al ferestrei pop-up Adaugă: Furnizori. În formularul Creează furnizori care apare, introdu informațiile necesare, apoi apasă Salvează & Închide pentru a adăuga furnizorul sau Salvează & Nou pentru a adăuga furnizorul curent și a crea un alt furnizor nou.
Categorie model¶
Pentru a ajuta la organizarea flotei, este recomandat ca modelele de vehicule să fie încadrate într-o categorie specifică. Categoriile de modele se setează pe formularul modelului de vehicul.
Odoo nu vine cu nicio categorie preconfigurată; toate categoriile trebuie adăugate.
Pentru a vedea categoriile deja configurate în baza de date, navighează la . Toate categoriile sunt afișate într-o vizualizare de tip listă.
Adăugați o nouă categorie de model¶
Pentru a adăuga o categorie nouă, apasă butonul Nou din colțul din stânga sus al tabloului de bord Categorii. O linie nouă de introducere va apărea la finalul listei. Tastează noua categorie, apoi apasă Salvează sau oriunde pe ecran pentru a salva intrarea.
Pentru a reorganiza ordinea categoriilor în listă, apasă pe pictograma (mutabil) din stânga oricărei categorii dorite și trage linia în poziția dorită.
Ordinea listei nu afectează în niciun fel baza de date. Totuși, poate fi preferabil să vizualizezi categoriile de vehicule într-o anumită ordine, de exemplu după dimensiune sau după numărul de pasageri pe care îl poate transporta vehiculul.
Notă
Când este folosită împreună cu aplicația Inventory, câmpurile Greutate maximă și Volum maxim urmăresc capacitatea vehiculului. Acest lucru ajută la gestionarea livrărilor interne prin afișarea spațiului și greutății rămase pentru încărcarea produselor.