Contracte¶
Fiecare angajat în Odoo trebuie să aibă un contract în vigoare pentru a putea fi plătit. Un contract descrie termenii funcției unui angajat, compensația, orele de lucru și orice alți termeni relevanți.
Contractele sunt create și gestionate în fila Stat de plată a unei fișe de angajat. Fișele de angajat pot fi găsite navigând la sau pe tabloul de bord principal al aplicației Angajați.
Important
Documentele contractuale (PDF-uri) sunt încărcate și organizate folosind aplicația Documents, iar sunt semnate folosind aplicația Sign. Asigurați-vă că aceste aplicații sunt instalate pentru a trimite și semna contracte. Vă rugăm să consultați documentația Documente și Sign pentru mai multe informații.
Creează un contract¶
Contractele sunt create prin încărcarea unui șablon de contract și efectuarea oricăror modificări necesare pentru angajatul specific. Șabloanele de contract elimină nevoia de a configura contracte noi de fiecare dată când este angajat un salariat.
Șabloanele de contract sunt create prin meniul de configurare al aplicațiilor Stat de plată sau Angajați și sunt stocate în aplicația Documente. Dacă nu există șabloane de contract sau dacă este necesar un șablon nou de contract, creați un șablon nou.
Existența mai multor șabloane de contract permite crearea mai rapidă a contractelor pentru pozițiile de angajare ocupate frecvent, cum ar fi cu normă întreagă, cu jumătate de normă, sezoniere etc.
Pentru a crea un contract nou dintr-un șablon, deschideți fișa angajatului și accesați fila Stat de plată. Faceți clic pe Încarcă un șablon, iar o fereastră pop-up Încărcare șablon de contract apare.
Folosind meniul drop-down, selectați șablonul de contract pentru angajat, apoi faceți clic pe Încarcă. Câmpurile diverse din șablon completează câmpurile corespunzătoare din fila Stat de plată, iar actualizările sunt înregistrate în conversație. Secțiuni suplimentare pot apărea, în funcție de șablonul de contract. Apoi, efectuați orice modificări necesare câmpurilor din diversele secțiuni ale filei Stat de plată.
Important
Pentru a accesa șabloanele de contract, modulul Configurator salariu (hr_contract_salary) trebuie să fie instalat. În funcție de localizarea stat de plată instalată, pot apărea secțiuni și câmpuri diferite în fila Stat de plată.
Secțiunea Prezentare generală contract¶
Singurul câmp care nu este modificat după încărcarea unui șablon de contract este câmpul Contract. Acest câmp specifică data de începere a contractului.
Faceți clic în câmpul Contract pentru a afișa un selector de calendar. Faceți clic pe data de începere a contractului. Odată ce o dată este selectată, un câmp până la apare lângă data de începere. În mod implicit, Nedeterminat este afișat în gri, indicând că contractul nu expiră. Dacă există o dată de încheiere stabilită pentru contract, faceți clic în câmpul Nedeterminat și faceți clic pe data de încheiere a contractului pentru a o selecta.
Notă
Acest câmp poate rămâne necompletat dacă o dată de începere nu este cunoscută. Odată ce contractul este semnat, acea dată este setată ca Dată de începere.
Creează șabloane de contract¶
Pentru a crea un șablon nou de contract, navigați la sau . Ambele metode deschid tabloul de bord Șabloane de contract.
Faceți clic pe butonul Nou, iar un formular gol de șablon de contract se încarcă. Configurați următoarele câmpuri în diversele secțiuni ale formularului:
Secțiunea de informații generale¶
Nume șablon: Introduceți un nume descriptiv scurt pentru șablon. Acesta ar trebui să fie clar și ușor de înțeles, deoarece acest nume apare și în aplicația Recrutare.
Post: Selectați postul pentru care se aplică șablonul de contract din meniul drop-down. Dacă este necompletat, șablonul se aplică tuturor posturilor.
Departament: Selectați departamentul pentru care se aplică șablonul de contract din meniul derulant. Dacă este gol, șablonul se aplică tuturor departamentelor.
Responsabil RU: Selectați angajatul responsabil pentru validarea contractelor, care folosește acest șablon, utilizând meniul drop-down.
Secțiunea Prezentare generală contract¶
Tip salariu: Selectați fie Salariu fix, fie Salariu orar din meniul drop-down. Selectați Salariu fix pentru angajații salariați și selectați Salariu orar pentru angajații care sunt plătiți pe baza orelor de lucru înregistrate.
Program de plată: Utilizând meniul drop-down, selectați cât de des este plătit angajatul. Opțiunile implicite sunt: an, semestru, trimestru, 2 luni, lună, jumătate de lună, 2 săptămâni, săptămână sau zi.
Salariu: Introduceți salariul brut. Perioada de timp prezentată în acest câmp reflectă ceea ce este selectat pentru câmpul Program de plată.
Sfat
Se recomandă completarea mai întâi a câmpului Cost anual (real), deoarece această valoare este utilizată pentru a calcula automat Salariul. Dacă Costul anual (real) este actualizat, câmpul Salariu se actualizează de asemenea.
Tip contract: Utilizând meniul drop-down, selectați unul dintre cele 18 tipuri implicite de contracte. Această listă este aceeași cu tipul de angajare.
Categorie de plată: Selectați una dintre categoriile de plată implicite utilizând meniul drop-down. Categoriile de plată implicite sunt Angajat sau Muncitor, care sunt preluate din structurile salariale configurate în aplicația Stat de plată. O categorie de plată nouă poate fi creată, dacă este necesar.
Notă
În versiunile anterioare ale Odoo, Categoria de plată se numea Tipuri de structură salarială.
Pentru a vizualiza, modifica sau adăuga categorii de plată, navigați la .
Meniul drop-down Categorie de plată afișează toate programele de lucru disponibile. Pentru a modifica sau adăuga la această listă, navigați la . Faceți clic pe Creează și creați un program de lucru nou sau faceți clic pe un program de lucru existent și efectuați modificări.
Secțiunea costuri angajator¶
Cost anual: Introduceți costul anual total pe care angajatul îl costă angajatorul. Când această valoare este introdusă, câmpurile Cost lunar și Salariu sunt actualizate automat.
Cost lunar: Acest câmp nu este editabil. Valoarea este completată automat după ce Costul anual (real) este introdus.
Important
Câmpurile Salariu, Cost anual și Cost lunar sunt toate legate. Dacă oricare dintre aceste câmpuri este actualizat, celelalte două câmpuri se actualizează automat pentru a reflecta modificarea. Cea mai bună practică este să verificați aceste trei câmpuri dacă au fost efectuate modificări, pentru a vă asigura că sunt corecte.
Salariu la semnare: Introduceți salariul lunar în câmp.
Secțiunea Program¶
Configurați următoarele două câmpuri din această secțiune, pentru a configura când se așteaptă ca angajatul să lucreze:
Sursă înregistrare lucru: Utilizând meniul drop-down, selectați cum sunt generate înregistrările de lucru. Acest câmp este obligatoriu. Opțiunile sunt:
Program de lucru: Înregistrările de lucru sunt generate pe baza Programului de lucru selectat.
Prezențe: Înregistrările de muncă sunt generate pe baza înregistrărilor de check-in ale angajatului în aplicația Prezențe. (Aceasta necesită instalarea aplicației Prezențe).
Planificare: Înregistrările de muncă sunt generate pe baza programului planificat pentru angajat din aplicația Planificare. (Aceasta necesită instalarea aplicației Planificare).
Ore de lucru: Selectați unul dintre Orele de lucru disponibile pe care se așteaptă ca angajatul să le lucreze, utilizând meniul drop-down. Orele de lucru selectate determină modul în care sunt generate înregistrările de lucru, ceea ce determină programul și compensația angajaților. Dacă acest câmp este lăsat gol, angajatul poate lucra cât de multe sau cât de puține ore dorește în fiecare săptămână, fără restricții. Opțiunile implicite sunt Standard 40 ore/săptămână și Calendar implicit al resursei pentru programare
Notă
În versiunile anterioare ale Odoo, Orele de lucru se numeau Programe de lucru.
Beneficii și deduceri¶
În funcție de localizarea statului de plată pentru companie, secțiunile rămase fie variază, fie pot să nu apară deloc. De exemplu, unele intrări pot referi la conturi de pensionare, beneficii de asigurare de sănătate și beneficii pentru navetă.
Introduceți sumele în bani sau procentele pentru a specifica cât din salariul angajatului se duce la diversele beneficii și deduceri.
Fila Semnatari¶
Această filă prezintă ce șablon de contract să utilizeze la crearea unui contract nou pentru un angajat și pe care să îl utilizeze la actualizarea unui contract existent. Această secțiune prezintă de asemenea ce semnături sunt necesare. Configurați următoarele câmpuri:
Șablon PDF nou contract: Selectați PDF-ul implicit pe care un angajat nou trebuie să-l semneze pentru a accepta o ofertă.
Șablon PDF actualizare contract: Selectați PDF-ul implicit pe care un angajat actual trebuie să-l semneze pentru a-și actualiza contractul.
Odată ce un contract PDF este încărcat, apar următoarele câmpuri:
Rol contract: Eticheta câmpului de semnătură care trebuie semnat. Acest câmp este configurat pe PDF-ul însuși, prin intermediul aplicației Sign, și nu poate fi modificat.
Semnatar: Folosind meniul drop-down, selectați persoana care trebuie să semneze pentru Rolul contract. Opțiunile implicite sunt:
Angajat: Selectați acest lucru pentru ca angajatul să semneze câmpul.
Responsabil HR: Selectați acest lucru pentru a specifica utilizatorul listat ca Responsabil HR în poziția de lucru.
Partener specific: Selectați acest lucru pentru ca o persoană specifică să semneze contractul. Când este selectat, câmpul Partener devine activ. Folosind meniul drop-down, selectați utilizatorul specific care trebuie să semneze contractul în câmpul Partener.