Solicitați timp liber¶
Când angajații doresc să ia timp liber, ei trebuie mai întâi să trimită o cerere de timp liber prin aplicația Time Off.
Dacă Tipul de timp liber nu necesită aprobări, cererea de timp liber este aprobată automat. Dacă este necesară aprobarea, cererea este apoi examinată fie de managerul angajatului, fie de ofițerul de timp liber, în funcție de cine este aprobatorul de timp liber al angajatului.
Trimite solicitare de timp liber¶
Timpul liber poate fi solicitat prin intermediul tabloului de bord principal al aplicației Time Off sau al tabloului de bord Timpul meu liber.
Tablou de bord timp liber¶
Pentru a solicita timp liber, deschideți aplicația Time Off. Faceți clic pe butonul Nou, iar un formular pop-up Timp liber nou se va încărca.
Completați câmpurile din formular, apoi faceți clic pe butonul Trimite cererea pentru a trimite cererea de timp liber.
Tabloul de bord Timpul meu liber¶
Pentru a solicita timp liber din tabloul de bord Timpul meu liber, navigați la . Faceți clic pe butonul Nou, iar o pagină de cerere de timp liber se va încărca.
Completați diversele câmpuri din formular. Odată completat, formularul se salvează automat și este trimis managerului corespunzător și ofițerului de timp liber, apărând în tabloul de bord pentru aprobare.
Câmpurile cererii de timp liber¶
Introduceți următoarele informații în formularul de cerere de timp liber:
Angajat: Când se solicită timp liber din tabloul de bord principal al aplicației Time Off, acest câmp apare. Angajatul autentificat completează implicit acest câmp și nu poate fi modificat decât dacă utilizatorul are drepturile de acces necesare pentru tipul de timp liber.
Tip de timp liber: Utilizând meniul derulant, selectați tipul de timp liber solicitat.
Data: Introduceți datele pentru care se solicită timpul liber. Există două câmpuri de completat: datele de început și de încheiere. Faceți clic pe oricare dintre câmpurile de dată pentru a deschide un calendar popover.
Faceți clic pe data de început, apoi faceți clic pe data de încheiere. Când solicitați timp liber pentru o singură zi, faceți clic pe data de început, apoi faceți clic din nou pe aceeași dată pentru data de încheiere.
Datele selectate populează acum cele două porțiuni ale câmpului Dată.
Dacă Tipul de concediu selectat este configurat pentru a fi luat în zile întregi, nu mai sunt necesare alte câmpuri de configurat.
Dacă Tipul de concediu selectat este configurat pentru a fi luat în jumătăți de zi, apar următoarele câmpuri:
Perioada zilei: Selectați fie Dimineață, fie După-amiază pentru a indica care jumătate a zilei este solicitată liber. Pentru a solicita doar o jumătate de zi, asigurați-vă că ambele câmpuri sunt setate la aceeași selecție.
Dacă Tipul de concediu selectat este configurat pentru a fi luat în ore, apar următoarele câmpuri:
Ore: Folosind meniul drop-down, selectați atât ora de început, cât și ora de sfârșit pentru solicitarea de concediu în cele două câmpuri.
Descriere: Introduceți o descriere pentru solicitarea de timp liber. Aceasta ar trebui să includă orice detalii de care managerii și aprobatorii ar putea avea nevoie pentru a aproba solicitarea.
Atașează fișier: Acest câmp apare numai dacă Tipul de concediu selectat este configurat să necesite documentație. Faceți clic pe butonul Atașează fișier și va apărea o fereastră de explorare a fișierelor.
Navigați la fișierele dorite pentru a fi atașate, selectați-le, apoi faceți clic pe butonul Deschide. Fișierele vor apărea apoi pe formularul de solicitare de concediu. Pot fi atașate mai multe documente, dacă este necesar.
