Analiza de evaluare¶
Aplicația Evaluări are capacitatea de a genera rapoarte pentru toate evaluările din sistem, inclusiv cele trecute, prezente și viitoare, precum și pentru statusurile acestora. Acest raport ajută managerii să urmărească evaluările programate și să identifice cele întârziate sau neconfirmate.
Pentru a accesa raportul Analiză de evaluare, navigați la .
Pe pagina Analiză Evaluări, se încarcă un raport care afișează toate evaluările din baza de date, sub forma unui grafic implicit. Evaluările sunt grupate după Lună, apoi după Departament.
Vizualizare după status¶
O altă modalitate de a vizualiza raportul Analiză Evaluări este în modul Gantt, care oferă informații vizuale despre statusul evaluărilor.
Navigați la și faceți clic pe pictograma (Gantt) din colțul din dreapta sus. Raportul afișează anul curent, grupat pe departamente, cu luna curentă evidențiată.
Fiecare înregistrare este evidențiată cu o culoare diferită pentru a reprezenta statusul acesteia:
Culoare |
Stare |
Sens |
|---|---|---|
Galben |
Finalizat |
Evaluarea a fost finalizată. |
Portocaliu |
Evaluare Trimisa |
Evaluarea a fost confirmată, dar nu a fost finalizată. |
Roșu(ie) |
Anulată |
Evaluarea a fost anulată. |
Gri |
De început |
Evaluarea a fost programată, dar nu a fost confirmată. |
Notă
Evaluările sunt programate automat (apar cu gri), conform planului de evaluare aferent.
Pentru a schimba perioada de timp afișată, ajustați setările de dată din colțul din stânga sus al raportului făcând clic pe De la: (data) până la (data) pentru a deschide un meniu derulant cu opțiuni. Opțiunile disponibile sunt Astăzi, Săptămâna aceasta, Luna aceasta, Trimestrul acesta și Anul acesta.
De asemenea, se poate introduce un interval de date în câmpurile De la și Până la din partea de jos a listei, apoi faceți clic pe Aplică.
În orice moment, faceți clic pe butonul (Focalizează pe azi) pentru ca raportul să includă data de astăzi în vizualizare.
Pentru a vedea detaliile oricărei evaluări, faceți clic pe evaluarea dorită. Va apărea o fereastră pop-up care afișează data scadentă a evaluării. Pentru mai multe detalii, faceți clic pe butonul Vezi, iar informații suplimentare vor apărea într-o fereastră pop-up Deschide.
Raportul poate avea și alte filtre și grupări setate în bara de căutare de sus.
Grupează după status¶
Când o companie are un număr mare de angajați, raportul implicit Analiză Evaluări poate afișa prea multe informații deodată. În acest caz, vizualizarea datelor după status poate fi utilă.
Mai întâi, eliminați orice filtre sau grupări din bara de căutare. Apoi, faceți clic pe pictograma (Comută panoul de căutare) din partea dreaptă a barei de căutare. Faceți clic pe Status în coloana Grupează după. Faceți clic în afara meniului derulant pentru a-l închide.
Toate evaluările sunt acum organizate după status, în următoarea ordine: Anulată, Finalizat, De început și Evaluare Trimisa.
Această vizualizare arată care evaluări trebuie finalizate și când, precum și care evaluări mai trebuie confirmate.
Caz de utilizare: vizualizează doar evaluările utilizatorului¶
Când vizualizați raportul Analiză Evaluări, poate fi util să vedeți doar evaluările de care este responsabil utilizatorul autentificat și să le ascundeți pe celelalte.
Pentru a vizualiza doar aceste date, faceți clic pe pictograma (Comută panoul de căutare) din partea dreaptă a barei de căutare, pentru a deschide un meniu derulant.
Notă
Nu este necesar să eliminați gruparea implicită Departament. Dacă aceasta rămâne activă, rezultatele sunt grupate pe departamente. Dacă este eliminată, rezultatele apar într-o listă, alfabetic.
Faceți clic pe Adaugă filtru personalizat în partea de jos a coloanei Filtre, iar o fereastră pop-up Adaugă filtru personalizat va apărea.
Faceți clic în primul câmp, iar o fereastră pop-up va afișa mai multe opțiuni. Faceți clic pe pictograma (săgeată dreapta) după cuvântul Angajat, apoi derulați în jos și selectați Manager. Apoi, setați câmpul din mijloc la = (egal). În final, faceți clic pe al treilea câmp și selectați utilizatorul dorit din listă. După ce toate câmpurile sunt completate, faceți clic pe Adaugă.
Acum, singurele evaluări care apar sunt cele de care este responsabil utilizatorul selectat, în loc să fie afișate toate evaluările.
Acest raport poate fi de asemenea grupat după status.
