Gestionați conturile de utilizator

In Odoo’s Lunch application, users pay for products directly from their Lunch app account. For funds to appear in their account, a Lunch app manager must transfer funds into each user’s account.

Important

To add funds and manage user accounts, the user must have Administrator access rights for the Lunch application. Access rights can be managed by navigating to the Settings app app and clicking Manage Users. Click on a user to view their individual access rights.

Aplicația Lunch nu interacționează direct în niciun fel cu software sau produse legate de conturi bancare sau facturare. Banii nu pot fi transferați din conturile bancare ale utilizatorilor și nici cardurile de credit ale acestora nu pot fi debitate.

Aplicația Lunch Odoo permite doar introducerea manuală a schimburilor de numerar gestionate de managerul aplicației Lunch. Fiecare companie trebuie să stabilească metoda prin care conturile de prânz sunt alimentate.

Example

Câteva exemple despre modul în care banii pot fi organizați și transferați în cadrul unei companii:

• Numerarul este predat managerului aplicației Lunch, care apoi actualizează contul utilizatorului.

• Money is automatically deducted from the user’s paychecks, then the Lunch app manager updates the account when paychecks are issued. This requires adding a salary attachment for the user’s payslip in the Payroll app.

• Companiile pot vinde „tichete de prânz” la un preț fix (de exemplu, un tichet costă 5,00 $). Utilizatorii pot achiziționa tichete de la un manager al aplicației Lunch, care apoi actualizează contul utilizatorului.

Mișcări numerar

Pentru a adăuga fonduri în conturile de utilizator, fiecare mișcare de numerar trebuie să fie înregistrată individual. Pentru a vedea toate înregistrările de mutare de numerar sau pentru a crea o nouă mutare de numerar, navigați la Aplicația Lunch ‣ Manager ‣ Cash Moves. Procedând astfel, dezvăluie tabloul de bord Cash Moves.

Pe tabloul de bord Mutări de numerar, toate mișcările de numerar sunt prezentate într-o vizualizare implicită de listă, afișând Data, Utilizator, Descriere și :guilabel: ale fiecărei înregistrări. Suma. Totalul tuturor mișcărilor de numerar este afișat în partea de jos a coloanei Suma.

Adaugă fonduri

Pentru a adăuga fonduri într-un cont de prânz, faceți clic pe butonul Nou, situat în colțul din stânga sus al tabloului de bord Mișcări de numerar.

Se încarcă un formular necompletat Cash Moves. Introduceți următoarele informații în formular:

• User: Select the user depositing cash into their account from the drop-down menu. If the user is not in the database, they can be created by typing their name in the User field, and clicking either Create „user” or Create and edit… to create the user and edit the Create User form.

• Date: Select the date the transaction occurred using the calendar popover.

• Amount: Enter the amount being added to the lunch account.

• Description: Enter a brief description of the transaction.

Controlul Conturilor

The main Control Accounts dashboard provides an overview of every transaction in the Lunch app, including all cash deposits and purchases. To access this dashboard, navigate to Lunch app ‣ Manager ‣ Control Accounts.

Transactions are grouped By Employee, and listed alphabetically by the user’s first name. Their available balance is displayed in the Amount column. This takes into account all deposits and transactions to their lunch account.

Individual transactions are hidden in the default view. To view all transactions for a specific user, click the (triangle) icon to the left of their name to expand the full list of transactions associated with their lunch account.

Each line includes the transaction Date, User, Description, and Amount.

Important

The Control Accounts dashboard is a view-only list of transactions within the Lunch app, and does not allow modifications to be made to any records listed.

Cash moves can be modified through the Cash Moves dashboard, only.

Product-related records cannot be modified.