Program principal de producție

În aplicația Producție din Odoo, planificatorul principal de producție (MPS) este folosit pentru a planifica manual ordinele de producție (MO) și ordinele de achiziție (PO), pe baza cantităților prognozate de produse și componente.

Luând în considerare impactul MO și PO confirmate, împreună cu prognozele de cerere ajustate manual, MPS poate fi folosit pentru a gestiona reaprovizionarea pe termen lung a produselor. Astfel se asigură disponibilitatea continuă a produselor și componentelor necesare.

Deoarece MPS permite intervenție manuală, este util pentru reaprovizionarea produselor unde cererea din comenzile de vânzare (SO) existente nu reflectă neapărat cererea viitoare probabilă.

Example

Un magazin de retail vinde brazi de Crăciun artificiali în perioada sărbătorilor. Este septembrie, iar magazinul are mai puțin de zece MO de brazi de Crăciun confirmate pentru luna decembrie.

În ciuda numărului de MO confirmate, managerul de achiziții știe că cererea pentru brazii de Crăciun în decembrie va fi mult mai mare odată ce începe sezonul sărbătorilor. Prin urmare, introduce manual o cerere mai mare în MPS, pentru a putea reaproviziona produsul la timp pentru creșterea cererii clienților.

Important

Este esențial de reținut că MPS este un instrument MANUAL. Adăugarea unui produs în MPS nu determină fabricarea sau achiziționarea automată a acestuia. MPS doar sugerează cantitatea de produs care ar trebui reaprovizionată, dar necesită intervenția utilizatorului pentru a crea MO sau PO folosite la reaprovizionare.

Din acest motiv, se recomandă ca MPS să NU fie folosit împreună cu regulile de reaprovizionare pentru același produs. Deoarece regulile de reaprovizionare sunt un flux de lucru automatizat, ele intră în conflict cu metoda manuală de reaprovizionare a MPS. Utilizarea ambelor simultan poate duce la prognoze inexacte și la crearea de comenzi de reaprovizionare inutile.

Activează și configurează MPS

Pentru a folosi funcționalitatea MPS, mergi la Aplicația Producție ‣ Configurare ‣ Setări și bifează caseta Planificator principal de producție din secțiunea Planificare. La final, apasă Salvează.

După activarea funcției Planificator principal de producție, apar două câmpuri noi sub aceasta pe pagina Setări: Interval de timp și Număr de coloane.

Câmpul Interval de timp este folosit pentru a selecta perioada de timp pentru care se face planificarea și oferă trei opțiuni: Lunar, Săptămânal și Zilnic. De exemplu, dacă este selectat Lunar, MPS planifică necesarul de producție al produselor și componentelor pe bază lunară.

Câmpul Număr de coloane este folosit pentru a specifica numărul de unități de Interval de timp afișate pe pagina MPS. De exemplu, dacă Interval de timp este setat pe Lunar și se introduce 12 în câmpul Număr de coloane, MPS va afișa o coloană pentru următoarele 12 luni, începând cu luna curentă.

Dacă valorile câmpurilor Interval de timp sau Număr de coloane sunt modificate, apasă din nou Salvează pentru a salva modificările.

Tabloul de bord MPS

Pentru a deschide MPS, mergi la Aplicația Producție ‣ Planificare ‣ Planificator principal de producție. Vizualizarea MPS apare astfel:

Coloana gri din partea stângă a ecranului afișează o secțiune pentru fiecare produs adăugat în MPS, fiecare secțiune fiind împărțită în rânduri mai mici. Informațiile afișate în rânduri depind de filtrele selectate în meniul derulant al barei Căutare… din partea de sus a paginii. Categoriile implicite care apar în rânduri sunt:

• [Produs] pe [unitate] : cantitatea de stoc prognozată la începutul fiecărei perioade de timp. [Produs] și sunt butoane selectabile care deschid pagina produsului sau, respectiv, raportul de prognoză pentru produs.

• - Cerere prognozată: prognoza cererii, introdusă manual. Aceasta reprezintă o estimare a cererii pentru produs în fiecare perioadă de timp.

• - Prognoză cerere indirectă: deși aceasta este o categorie implicită, ea apare doar pentru produsele care sunt componente ale altor produse. Reprezintă cererea pentru componentă provenită din MO existente.

• + Reaprovizionare sugerată: cantitatea de produs care se recomandă a fi reaprovizionată prin MO sau PO. În dreapta titlului categoriei se află un buton Reaprovizionează, folosit pentru a reaproviziona manual produsul, pe baza cantității sugerate.

  

  Butonul „Reaprovizionează” de pe rândul „+ Reaprovizionare sugerată”.

• = Stoc prognozat: cantitatea de produs estimată a fi în stoc la sfârșitul fiecărei perioade de timp, presupunând că numerele de reaprovizionare sugerate sunt îndeplinite.

Împreună, aceste categorii implicite formează o ecuație:

\[\text{Cerere estimată} + \text{Reaprovizionare sugerată} = \text{Stoc estimat}\]

În cazul componentelor, se ia în considerare și Prognoza cererii indirecte.

Câmpurile - Cerere prognozată și + Reaprovizionare sugerată pot fi editate pentru oricare dintre perioadele de timp din dreapta coloanei produsului. Acest lucru modifică ecuația și actualizează valoarea afișată în câmpul Stoc prognozat.

Modificarea valorii din câmpul + Reaprovizionare sugerată face să apară și un buton (resetare) în stânga câmpului. Apasă pe butonul (resetare) de lângă câmp pentru a reseta valoarea la cea calculată de MPS.

Important

Deși MPS poate fi folosit doar cu categoriile implicite activate, este recomandat să activezi și categoria Cerere reală. Acest lucru se face apăsând pe (săgeata în jos) din partea dreaptă a barei Căutare… și activând opțiunea Cerere reală sub antetul Rânduri.

Cu opțiunea Cerere reală activată, categoria - Cerere prognozată devine - Cerere reală / prognozată. Pe lângă cererea prognozată introdusă manual, această categorie afișează și cererea confirmată pentru produs, bazată pe SO confirmate.

Fiecare coloană din dreapta coloanei produselor reprezintă o unitate de perioadă de timp selectată în câmpul Interval de timp din pagina Setări a aplicației Producție (ex. luni). Numărul de coloane de perioadă de timp corespunde valorii introduse în câmpul Număr de coloane.

Prima coloană de perioadă de timp reprezintă perioada curentă. De exemplu, dacă MPS este configurat să folosească luni, prima coloană afișează date pentru luna curentă. În această primă coloană, câmpul + Reaprovizionare sugerată apare în una dintre cele cinci culori:

• Verde: trebuie generată o comandă de reaprovizionare pentru a menține stocul la Ținta de stoc de siguranță.

• Gri: o comandă de reaprovizionare a fost deja generată pentru a menține stocul la Ținta de stoc de siguranță.

• Galben: o comandă de reaprovizionare a fost deja generată, dar cantitatea pentru care a fost creată nu este suficientă pentru a menține stocul la Ținta de stoc de siguranță.

• Roșu: o comandă de reaprovizionare a fost deja generată, dar cantitatea pentru care a fost creată duce stocul peste Ținta de stoc de siguranță.

Câmpul + Reaprovizionare sugerată apare alb dacă nu a fost generată nicio comandă de reaprovizionare și nu este necesar să se genereze una în acest moment.

Adaugă un produs

Pentru a folosi MPS la gestionarea reaprovizionării unui produs, mergi la Aplicația Producție ‣ Planificare ‣ Planificator principal de producție. În partea de sus a paginii MPS, apasă pe Adaugă un produs pentru a deschide fereastra pop-up Adaugă un produs.

Important

Produsele trebuie să fie configurate corect pentru a fi reaprovizionate prin MPS.

În cazul produselor fabricate, ruta Fabricare trebuie selectată în secțiunea Rute din fila Stocuri a formularului produsului.

În cazul produselor achiziționate, ruta Cumpărare trebuie selectată în secțiunea Rute din fila Stocuri a formularului produsului. De asemenea, trebuie specificat un furnizor și prețul la care acesta vinde produsul, în fila Achiziții.

În fereastra pop-up, selectează produsul de adăugat din meniul derulant Produs. Dacă produsul este reaprovizionat prin producție, selectează BoM al produsului în câmpul Listă de materiale.

Notă

Selectarea unei liste de materiale (BoM) la adăugarea unui produs în MPS adaugă și orice componente listate în BoM. Dacă nu este necesară gestionarea reaprovizionării componentelor prin MPS, lasă pur și simplu câmpul Listă de materiale necompletat.

Dacă baza de date este configurată cu mai multe depozite, în fereastra pop-up Adaugă un produs va apărea câmpul Depozit de producție. Folosește acest câmp pentru a specifica în ce depozit va fi reaprovizionat produsul.

În câmpul Ținta de stoc de siguranță, specifică cantitatea minimă de produs care trebuie să fie disponibilă pentru comenzi în orice moment. De exemplu, dacă trebuie să existe mereu 20 de unități disponibile pentru onorarea comenzilor, introdu 20 în câmpul Ținta de stoc de siguranță.

În câmpul Minim de reaprovizionat, introdu cantitatea minimă de produs pentru comenzile de reaprovizionare. De exemplu, dacă introduci 5 în acest câmp, comenzile de reaprovizionare vor include cel puțin cinci unități.

În câmpul Maxim de reaprovizionat, introdu cantitatea maximă de produs pentru comenzile de reaprovizionare. De exemplu, dacă introduci 100 în acest câmp, comenzile de reaprovizionare vor include cel mult 100 de unități.

La final, apasă Salvează pentru a adăuga produsul în MPS. Produsul va apărea acum pe pagina MPS de fiecare dată când aceasta este deschisă. Dacă a fost selectată o BoM în câmpul Listă de materiale al ferestrei pop-up Adaugă un produs, orice componentă listată în BoM va apărea și ea pe pagină.

Editează un produs

După adăugarea unui produs în MPS, poate fi necesar să modifici valorile de reaprovizionare introduse în fereastra pop-up Adaugă un produs. Pentru a face acest lucru, apasă pe butonul # ≤…≤ # imediat la dreapta butonului Reaprovizionează, pe rândul + Reaprovizionare sugerată, sub numele produsului.

Notă

Primul și al doilea număr afișat pe butonul # ≤…≤ # corespund valorilor introduse în câmpurile Minim de reaprovizionat și Maxim de reaprovizionat la adăugarea produsului în MPS.

De exemplu, dacă s-a introdus 5 în câmpul Minim de reaprovizionat și 100 în câmpul Maxim de reaprovizionat, butonul va apărea ca 5 ≤…≤ 100.

Apăsarea butonului # ≤…≤ # deschide fereastra pop-up Editează programul de producție. Această fereastră pop-up este identică cu Adaugă un produs, cu excepția faptului că câmpurile Produs și Listă de materiale nu pot fi editate.

În fereastra pop-up Editează programul de producție, introdu valorile dorite în câmpurile Ținta de stoc de siguranță, Minim de reaprovizionat și Maxim de reaprovizionat. Apoi apasă Salvează pentru a salva modificările.

Elimină un produs

Pentru a elimina un produs din MPS, bifează caseta din stânga numelui său. Apoi apasă pe butonul Acțiuni din partea de sus a ecranului și selectează Șterge din meniul derulant. La final, apasă Ok în fereastra pop-up Confirmare.

Ștergerea unui produs din MPS îl elimină împreună cu toate datele sale. Dacă produsul este adăugat din nou, valorile de reaprovizionare trebuie reconfigurate.

Reaprovizionare MPS

Produsele din MPS pot fi reaprovizionate în unul din trei moduri:

• Apasă pe butonul Reaprovizionează din partea de sus a ecranului pentru a genera comenzi de reaprovizionare pentru fiecare produs aflat sub Ținta de stoc de siguranță pentru luna curentă.

• Apasă pe butonul Reaprovizionează din partea dreaptă a rândului + Reaprovizionare sugerată al unui anumit produs pentru a genera o comandă de reaprovizionare pentru acel produs.

• Bifează caseta din stânga numelui unuia sau mai multor produse. Apoi apasă pe butonul Acțiuni din partea de sus a ecranului și selectează Reaprovizionează din meniul derulant. Astfel se va genera o comandă de reaprovizionare pentru fiecare produs selectat.

Tipul comenzii de reaprovizionare generate corespunde rutei selectate în fila Stocuri a formularului produsului:

• Dacă este selectată ruta Cumpărare, se generează un RfQ pentru reaprovizionarea produsului. RfQ-urile pot fi vizualizate navigând la aplicația Achiziții. Orice RfQ generat de MPS va avea MPS în câmpul Document sursă.

• Dacă este selectată ruta Fabricare, se generează un MO pentru reaprovizionarea produsului. MO-urile pot fi vizualizate navigând la Aplicația Producție ‣ Operațiuni ‣ Ordine de producție. Orice MO generat de MPS va avea MPS în câmpul Document sursă.