Raport Analiză Achiziții¶
Raportul Analiză Achiziții oferă statistici despre produsele achiziționate folosind aplicația Achiziții din Odoo. Aceste date sunt utile pentru a înțelege mai bine indicatorii cheie legați de comenzile de achiziție (PO), inclusiv cantitatea de produse comandate și recepționate, timpul necesar pentru a primi produsele achiziționate și altele.
Pentru a deschide raportul Analiză Achiziții, mergi la .
Important
Raportul Analiză Achiziții este unul dintre numeroasele rapoarte disponibile în suita de aplicații Odoo. Această documentație acoperă doar indicatorii specifici raportului Analiză Achiziții, împreună cu câteva exemple de utilizare.
Pentru o prezentare completă a funcțiilor de bază disponibile în majoritatea rapoartelor Odoo, consultați documentația reporting essentials.
Indicatori¶
Indicatorii se referă la diferitele seturi de date care pot fi afișate în raportul Analiză Achiziții, fiecare set reprezentând o statistică cheie despre PO sau produse. Pentru a alege un indicator, apasă pe butonul Indicatori și selectează una dintre opțiunile din meniul derulant:
# de linii: Numărul de linii de comandă PO, din toate PO-urile.
Cost mediu: Costul mediu al PO-urilor.
Zile pentru confirmare: Numărul de zile necesare pentru a confirma un PO.
Zile pentru recepție: Numărul de zile necesare pentru a primi produsele dintr-un PO.
Greutate brută: Greutatea totală a produselor achiziționate.
Cant. facturată: Cantitatea unui produs (sau a unor produse) pentru care furnizorul a fost deja facturat.
Cant. comandată: Cantitatea unui produs (sau a unor produse) comandată.
Cant. recepționată: Cantitatea unui produs comandat (sau a unor produse) recepționată.
Cant. de facturat: Cantitatea unui produs comandat (sau a unor produse) pentru care furnizorul nu a fost încă facturat.
Total: Suma totală cheltuită, inclusiv taxele.
Total fără taxe: Suma totală cheltuită, fără taxe. Această măsură este selectată implicit.
Volum: Volumul total al produselor comandate, pentru produsele care sunt măsurate în volum.
Număr: Numărul total de PO.
Sfat
Se poate selecta o singură măsură la un moment dat când este activată una dintre opțiunile (graph view). Totuși, se pot selecta mai multe măsuri și criterii de grupare diferite (pe axele x și y) când se folosește (pivot table).
Caz de utilizare: determinarea numărului de zile pentru a primi produse de la fiecare furnizor¶
Un posibil caz de utilizare pentru raportul Analiză achiziții este determinarea timpului necesar fiecărui furnizor pentru a livra produsele achiziționate. Acest lucru permite companiilor să ia decizii mai bine informate cu privire la furnizorii de la care doresc să cumpere.
Example
Un magazin local de biciclete, Bike Haus, vinde monocicluri, biciclete, tricicluri și toate accesoriile necesare pentru a le folosi și întreține, toate de înaltă calitate. Ei achiziționează stocul de la câțiva furnizori diferiți, apoi vând aceste produse clienților prin magazinul propriu.
Recent, Bike Haus a decis ca managerul de achiziții, David, să analizeze cât timp a durat pentru fiecare furnizor să livreze produsele achiziționate în cursul acestui an, 2024.
David începe navigând la și selectează tipul de grafic (diagramă cu bare) din partea de sus a raportului.
Apoi, apasă butonul (toggle) din dreapta barei de căutare pentru a deschide meniul derulant. În secțiunea de filtrare Data confirmării, se asigură că este activat doar filtrul 2024. Apoi selectează opțiunea Furnizor din secțiunea Grupează după, după care închide meniul derulant.
În final, David apasă pe meniul derulant Măsuri și selectează opțiunea Zile până la recepție.
Cu toate aceste opțiuni activate, raportul Analiză Achiziții afișează un grafic cu bare, cu o bară pentru fiecare furnizor, reprezentând numărul mediu de zile necesare pentru a primi produsele achiziționate de la acel furnizor.
Folosind aceste date, David poate vedea că Bike Friends are nevoie de peste 4,5 zile, în medie, pentru a livra produsele achiziționate. Acest timp este de peste patru ori mai mare decât cel al oricărui alt furnizor.
Pe baza acestor constatări, David decide să reducă cantitatea de produse achiziționate de la Bike Friends.
Caz de utilizare: compară comenzile de achiziție ale furnizorilor pentru două perioade de timp¶
O altă utilizare a raportului Analiză Achiziții este compararea statisticilor cheie despre PO pentru două perioade diferite, pentru un anumit furnizor. Astfel, este ușor de înțeles cum au crescut sau scăzut achizițiile de la acel furnizor.
Example
Urmând exemplul anterior, a trecut o lună de când Bike Haus a decis să reducă cantitatea de produse achiziționate de la Bike Friends, unul dintre comercianții lor. Managerul de achiziții al Bike Haus, David, vrea să înțeleagă impactul acestei decizii asupra sumei cheltuite pe produsele Bike Friends.
David începe navigând la . Apoi selectează opțiunea (tabel pivot) din partea de sus a ecranului.
În bara de căutare, tastează Bike Friends și apasă Enter, astfel încât raportul să afișeze doar datele pentru achizițiile de la Bike Friends.
Apoi, David apasă pe butonul (toggle) din dreapta barei de căutare pentru a deschide meniul derulant. În câmpul Data confirmării, lasă filtrele Iunie și 2024 active. De asemenea, selectează Data confirmării: Perioada anterioară în secțiunea Comparație, înainte de a închide meniul derulant.
Apoi, David apasă pe meniul derulant Indicatori . Lasă seturile de date Total și Total fără taxe active și dezactivează seturile de date Comandă și Număr.
În final, David apasă pe butonul Total de deasupra rândurilor din tabelul pivot și selectează opțiunea Produs.
Cu toate aceste opțiuni configurate, raportul Analiză Achiziții afișează un tabel pivot care compară datele de achiziție pentru luna curentă, iunie, cu luna anterioară, mai.
Tabelul pivot este împărțit în două coloane principale: una pentru totalul cheltuit fără taxe și una pentru totalul cu taxe. Aceste coloane sunt împărțite la rândul lor în trei coloane mai mici: suma cheltuită în mai, suma cheltuită în iunie și variația dintre cele două luni, exprimată procentual.
Pe partea stângă a tabelului pivot, este afișat câte un rând pentru fiecare produs achiziționat de la Bike Friends în luna iunie. Folosind acest raport, David poate vedea că Bike Haus a cheltuit mult mai puțini bani pe produse achiziționate de la Bike Friends, comparativ cu luna anterioară.
