오프보딩¶
직원 퇴사 시 따를 수 있는 체계적인 오프보딩(퇴사 계획) 을 수립하는 것은 매우 중요하며, 여기에는 장비 반납, 비즈니스 시스템 접근 권한에 대한 취소, 인사 관련 서류 작성, 퇴사 면담 등 모든 필수 단계를 준수할 수 있도록 합니다. 회사에 따라 특정 부서나 사업부에 맞게 다양한 퇴사 계획이 수립될 수 있을 수 있으며, 기본 퇴사 계획과 요구 사항 및 단계가 다를 수 있습니다.
오프보딩 계획 외에도 직원 기록을출발을 반영하도록 업데이트하고, 퇴사 사유를 기록하며, 해당 직원과 관련된 모든 미완료 활동을 종료해야 합니다.
오프보딩 계획 보기¶
오프보딩을 시작하기 전에임직원 관리앱과 함께 사전 구성된 기본 오프보딩 계획을 확인하는 것이 좋습니다. 현재 기본 계획을 보려면으로 이동하세요.오프보딩을 클릭하여 상세한 오프보딩 계획 양식을 확인하세요.
오프보딩 계획 절차¶
기본오프보딩계획은 두 단계로 구성되어 있으며 (차량 관리앱이 설치된 경우 세 단계), 모든 단계는할 일활동이고 오프보딩 계획이 시작되는 날로 예약되어 있습니다 (계획 날짜 0일 전). 기본 단계는 다음과 같습니다:
팀 내에서 지식 이전 조직: 관리자는 직원이 직무와 관련하여 보유한 모든 지식이 문서화되거나 동료들과 공유되어 지식 공백이 없도록 해야 합니다.
차량 반환: 차량 관리자는 직원에게 배정된 모든 차량이배정 해제(다른 직원이 사용 가능)되거나 다음 운전자가 배정되도록 합니다. 이 단계는차량 관리앱이 설치된 경우에만 표시됩니다.
Take Back HR Materials: 관리자는 HR 부서에서 필요로 하는 모든 문서 및 자료를 수령해야 합니다. 이 단계에 필요한 모든 것이 완료되었는지 확인하기 위해 HR 부서와 확인하는 것이 좋습니다.
오프보딩 계획 수정¶
기본 퇴사 절차 계획은 최소한으로 설정되어 있어 회사의 퇴사 절차 요구 사항에 맞게 수정할 수 있습니다. 모든 회사는 요구 사항이 다르므로 퇴사 절차 계획에 필요한 단계를 추가해야 합니다.
오프보딩 계획이 보편적이라면 기본 오프보딩 계획을 추가하거나 수정하세요. 오프보딩 계획이 특정 부서에만 필요한 경우새 계획을 생성하여 해당 부서 전용으로 만들어야 합니다.
기본 계획을 수정하려면 먼저으로 이동한 다음오프보딩을 클릭하세요.
단계를 수정하려면 단계를 클릭하면열기: 활동팝업 창이 나타납니다. 단계에 원하는 수정을 한 다음저장을 클릭하여 변경 사항을 적용하고 팝업 창을 닫으세요.
새로운 단계를 추가하려면 생성할 활동 탭에서 활동 하단에 있는 줄 추가 를 클릭합니다. 그러면 새 활동 만들기 팝업창이 나타납니다. 팝업창에 모든 내용을 입력한 후, 추가할 단계가 없으면 저장 후 닫기 를 클릭하고, 추가 단계가 필요할 경우에는 저장 후 새로 만들기 를 클릭합니다.
오프보딩 계획에 필요할 만한 모든 단계를 구성합니다.
오프보딩 계획 생성¶
일부 회사에서는 특정 부서에 대해 별도의 퇴사 절차가 필요할 수 있습니다. 이러한 경우 부서별 퇴사 계획을 새로 만들어야 할 수 있습니다.
새 온보딩 계획을 생성하려면으로 이동하세요. 왼쪽 상단의새로 만들기버튼을 클릭하면 빈직원 계획양식이 로드됩니다.
계획 이름을 입력하고 드롭다운 메뉴를 사용하여부서를 선택하세요. 이렇게 하면 해당 부서전용계획이 생성됩니다.
생성할 활동탭에서라인 추가를 클릭하여 다양한 오프보딩 활동을 추가하고각 활동을 구성하세요.
다음과 같은 내용을 양식에 입력하세요.
계획 이름: 계획의 구체적인 이름입니다.
모델: 이 필드는 이 계획을 사용할 수 있는 위치를 지정합니다. 이 경우임직원 관리앱에서 사용됩니다. 이 필드는 수정할 수 없습니다.
부서: 비워 두면 (기본 설정) 모든 부서에서 계획을 사용할 수 있습니다. 계획을 특정 부서 전용으로 만들려면 드롭다운 메뉴를 사용하여 부서를 선택하세요.
다음으로생성할 활동탭의 나열된 활동 하단에 있는라인 추가를 클릭하여 계획의 다양한 단계를 추가하면 빈활동 생성팝업 창이 나타납니다.
팝업 창에 다음 내용을 입력합니다:
활동 유형: 드롭다운 메뉴를 사용하여 예약할 특정 활동을 선택하세요. 기본 옵션은할 일,이메일,전화,회의,문서또는인증입니다.서명앱이 설치된 경우서명옵션을 사용할 수 있습니다.
요약: 단계 설명을 간략하게 입력합니다.
할당: 드롭다운 메뉴를 사용하여 활동을 수행할 담당자를 선택합니다. 기본 옵션은시작 시 묻기, 기본 사용자, 코치, 관리자, 임직원입니다.차량 관리앱이 설치된 경우차량 관리자옵션을 사용할 수 있습니다.
참고
할당역할 선택은 임직원과 관련이 있습니다.코치를 선택하면 해당 임직원의 코치가 활동에 할당됩니다.
기본 사용자를 선택하면할당 대상필드가 나타납니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 이 활동에 항상 할당될 사용자를 선택합니다.
간격: 해당 줄에 대한 환경설정을 통해 활동의 마감일을 지정합니다. 첫 번째 필드에 숫자를 입력한 후, 다음 두 필드의 드롭다운 메뉴를 활용하여 마감일 기간을 설정합니다. 일, 주 또는 월 단위로 (
#)에 숫자를 지정할 수 있으며, 해당 일 이전 또는 해당 일 이후 를 선택할 수 있습니다.
활동 생성양식이 완료되면 추가할 다른 단계가 없는 경우저장 후 닫기를 클릭하거나, 필요에 따라 더 많은 단계를 추가하려면저장 후 새로 만들기를 클릭하세요.
Example
방과후 미술 프로그램을 전문으로 하는 회사에는 현장에서 근무하는 교사용과 사무직 직원용으로 두 개의 별도 퇴사 계획이 있습니다.
교사 퇴사 계획이 미술 프로그램 강사 부서를 대상으로 수립되었으며, 해당 직무와 관련된 전문적인 업무가 포함되어 있습니다. 여기에는 모든 미술 용품에 대한 목록 작성 및 반납 확인, 모든 학생 피드백 양식 제출, 그리고 각 근무지의 출입증 및 열쇠 반납 등의 업무가 포함됩니다.
오프보딩 계획 론칭¶
직원이 사직 의사를 밝힌 후 (일반적으로 2주) 또는 회사가 직원과의 근로 관계를 종료하기로 결정한 후 오프보딩 계획을 시작해야 합니다.으로 이동하여 퇴사하는 직원 프로필을 클릭하세요.계획 시작버튼을 클릭하면 빈계획 시작팝업 창이 로드됩니다.
화면 상단에는 사용 가능한 각 계획에 대한 버튼과 사용 가능한 다양한 활동에 대한 버튼이 표시됩니다. 원하는 오프보딩 계획을 클릭하여 선택하세요. 그런 다음 캘린더 선택기를 사용하여마감 날짜필드에 날짜를 설정하세요. 일반적으로 직원의 마지막 근무일이지만 모든 날짜를 선택할 수 있습니다.
계획 시작팝업 창의계획 요약섹션에는 선택한 계획의 모든 단계와 각 활동에 할당된 사람의 사용자 아이콘이 표시됩니다.
일정 예약버튼을 클릭하면 Odoo가 각각의 마감 날짜에 따라 계획의 모든 항목을 예약합니다.
직원 보관¶
Odoo에서는 직원이 회사를 퇴사할 경우 반드시 보관 처리를 해야 합니다. 이 과정은 직원이 완전히 퇴사 처리된 이후에 진행되어야 합니다. 직원을 보관하려면 먼저 으로 이동합니다. 여기에서 퇴사 대상 직원을 검색하여 직원 카드를 클릭합니다.
임직원양식이로드되어모든정보가표시됩니다.왼쪽상단의톱니바퀴아이콘을클릭하면드롭다운메뉴가나타납니다.:guilabel:`보관`을클릭하면임직원퇴사팝업창이나타납니다.
다음과 같이 양식을 작성합니다.
임직원관리:선택한임직원이기본적으로이필드에채워집니다.이필드에보관할추가임직원을추가하여여러임직원을한번에보관할수있습니다.
퇴사 사유: 드롭다운 메뉴에서 임직원이 퇴사하는 이유를 선택합니다. 기본 옵션은 다음과 같습니다:
해고: 회사가 통지하여 임직원을 해고하는 경우 이 옵션을 선택합니다.
사직: 임직원이 더 이상 고용을 원하지 않으며 사직 통지를 한 경우 이 옵션을 선택합니다.
은퇴:임직원이은퇴하는경우이옵션을선택합니다.
참고
새퇴사사유가필요한경우새로만들수있습니다.임직원퇴사팝업창을닫고버튼을클릭하면목록하단에빈줄이나타납니다.새사유를입력하고:guilabel:`저장`을클릭합니다.
계약 종료일: 달력 선택기를 사용하여 임직원이 회사에서 근무하는 마지막 날을 선택합니다.
상세 사유: 직원 퇴사에 대한 간략한 설명을 이 필드에 입력합니다.
활동닫기:각활동유형옆의확인란을클릭하여관련된미결활동을닫거나삭제합니다.해당되는모든확인란을클릭하는것이좋습니다.사용가능한옵션은다음과같습니다:
계약:현재계약에종료날짜를적용합니다.
회사차량:현재회사차량에서임직원을운전자에서제거하고,해당되는경우:ref:`다음운전자를배정 <fleet/new_vehicle/new-driver>`합니다.
장비:할당된모든장비에서임직원할당을해제합니다.
업무평가:계약종료날짜이후로예정된모든업무평가를취소합니다.
양식이완료되면적용`을클릭합니다.임직원기록이보관되고임직원양식의오른쪽상단에빨간색:guilabel:`보관됨배너가나타납니다.채터에는퇴사날짜,퇴사사유,계약종료날짜,마지막근무항목날짜및보관된임직원버전을포함한다양한세부정보가기록됩니다.
참고
Odoo가임직원을보관하지못하게하는문제가있는경우,임직원퇴사팝업창에빨간색경고상자로자세한이유가나타납니다.경고에는`”(계획이름)”계획을시작할수없습니다`라고표시된다음,임직원을보관하기전에완료해야하는다양한단계가나열됩니다.