การออกจากงาน

เมื่อพนักงานออกจากบริษัท สิ่งสำคัญคือต้องมี แผนการออกจากงาน เพื่อให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมด เช่น การคืนอุปกรณ์ การเพิกถอนการเข้าถึงระบบธุรกิจ การกรอกแบบฟอร์ม HR การสัมภาษณ์ออกจากงาน และอื่นๆ ขึ้นอยู่กับบริษัท อาจมีแผนการออกจากงานที่แตกต่างกันหลายแผน ซึ่งกำหนดค่าสำหรับแผนกหรือฝ่ายเฉพาะ ที่มีข้อกำหนดและขั้นตอนที่แตกต่างจากแผนการออกจากงานหลัก

นอกจากแผนการออกจากงานแล้ว บันทึกของพนักงานจะต้องได้รับการ:doc:อัปเดตเพื่อแสดงการออกจากงานของพวกเขา <archive> บันทึกเหตุผลที่พวกเขาลาออก และปิดกิจกรรมที่ยังเปิดอยู่ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน

ดูแผนการออกจากงาน

ก่อนที่จะเริ่มการออกจากงาน แนะนำให้ตรวจสอบแผนการออกจากงานเริ่มต้นที่มากำหนดค่าไว้ล่วงหน้ากับแอป**พนักงาน** เพื่อดูแผนเริ่มต้นปัจจุบัน ไปที่:menuselection:แอปพนักงาน --> การกำหนดค่า --> การเข้างาน / การออกจากงาน คลิก:guilabel:`การออกจากงาน`เพื่อดูแบบฟอร์มแผนการออกจากงานโดยละเอียด

ขั้นตอนแผนการออกจากงาน

แผน:guilabel:การออกจากงาน`เริ่มต้นมีขั้นตอนน้อยที่สุด โดยมีสองขั้นตอนเริ่มต้น (สามขั้นตอนหากติดตั้งแอป**ระบบขนส่ง**) ขั้นตอนทั้งหมดเป็นกิจกรรม*To-Do* และกำหนดไว้สำหรับวันที่เปิดใช้งานแผนการออกจากงาน (:guilabel:`0 วันก่อนวันที่แผน) ขั้นตอนเริ่มต้นคือ:

• จัดระเบียบการถ่ายทอดความรู้ภายในทีม: ผู้จัดการต้องทำให้แน่ใจว่าความรู้ทั้งหมดที่พนักงานมีเกี่ยวกับตำแหน่งงานของพวกเขาได้รับการบันทึกหรือแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อไม่ให้มีช่องว่างของความรู้

• รับคืนระบบขนส่ง: ผู้จัดการระบบขนส่งต้องตรวจสอบว่ายานพาหนะใดๆ ที่มอบหมายให้พนักงานนั้นได้ถูก ยกเลิกการมอบหมาย (พร้อมใช้งานสำหรับพนักงานคนอื่น) หรือมอบหมายให้ผู้ขับคนถัดไปแล้ว ขั้นตอนนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อติดตั้งแอป ระบบขนส่ง แล้วเท่านั้น

• รับเอกสาร HR คืน: ผู้จัดการต้องได้รับเอกสารและวัสดุใดๆ ที่แผนก HR ต้องการ แนะนำให้ตรวจสอบกับแผนก HR เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนนี้เสร็จสมบูรณ์

แก้ไขแผนการออกจากงาน

แผนการปลดการจ้างเริ่มต้นมีรายละเอียดน้อยเพื่อให้สามารถแก้ไขได้ตามความต้องการในการปลดการจ้างของบริษัทใดๆ ทุกบริษัทมีข้อกำหนดที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเพิ่มขั้นตอนที่ต้องการลงในแผนการปลดการจ้าง

หากแผนการสิ้นสุดการจ้างงานเป็นแบบทั่วไป ให้เพิ่มหรือแก้ไขแผนการสิ้นสุดการจ้างงานเริ่มต้น หากต้องการแผนการสิ้นสุดการจ้างงานสำหรับแผนกใดแผนกหนึ่งโดยเฉพาะ ก็ควรสร้างแผนใหม่ สำหรับแผนกนั้นโดยเฉพาะ

หากต้องการแก้ไขแผนเริ่มต้น ให้ไปที่ แอปพนักงาน ‣ การกำหนดค่า ‣ การปฐมนิเทศ / การพ้นจากงาน ก่อน จากนั้นคลิกที่ การปฐมนิเทศ

หากต้องการแก้ไขขั้นตอน ให้คลิกที่ขั้นตอนแล้วหน้าต่างป๊อปอัป เปิด: กิจกรรม จะปรากฏขึ้น แก้ไขขั้นตอนตามที่ต้องการ จากนั้นคลิก บันทึก เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่างป๊อปอัป

หากต้องการเพิ่มขั้นตอนใหม่ คลิก เพิ่มรายการ ที่ด้านล่างของรายการกิจกรรมในแท็บ กิจกรรมที่จะสร้าง แล้วหน้าต่างป๊อปอัป สร้างกิจกรรม เปล่าจะปรากฏขึ้น ป้อนข้อมูลทั้งหมดในหน้าต่างป๊อปอัป จากนั้นคลิก บันทึกและปิด หากไม่มีขั้นตอนอื่นที่ต้องเพิ่ม หรือคลิก บันทึกและสร้างใหม่ หากต้องการขั้นตอนเพิ่มเติม

กำหนดค่าขั้นตอนที่ต้องการทั้งหมดสำหรับแผนการปลดการจ้าง

สร้างแผนการปลดการจ้าง

สำหรับบริษัทบางแห่ง อาจจำเป็นต้องมีแผนการปลดการจ้างเฉพาะสำหรับแผนกบางแผนก สำหรับกรณีเหล่านี้ อาจต้องสร้างแผนการปลดการจ้างเฉพาะแผนกใหม่

เพื่อสร้างแผนการเริ่มงานใหม่ ให้ไปที่ แอปพนักงาน ‣ การตั้งค่า ‣ การเริ่มงาน / การลาออก คลิกปุ่ม สร้าง ที่มุมบนซ้าย และฟอร์ม แผนพนักงาน เปล่าจะโหลดขึ้นมา

ป้อน ชื่อแผน และเลือก แผนก โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง การดำเนินการนี้จะสร้างแผน เฉพาะ สำหรับแผนกนั้น

เพิ่มกิจกรรมการลาออกต่าง ๆ โดยคลิก เพิ่มบรรทัด ในแท็บ กิจกรรมที่จะสร้าง และ กำหนดค่ากิจกรรมแต่ละรายการ

ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในแบบฟอร์ม:

• ชื่อแผน: ชื่อเฉพาะสำหรับแผน

• โมเดล: ฟิลด์นี้ระบุว่าแผนนี้สามารถใช้ได้ที่ใด ในกรณีนี้คือในแอป พนักงาน ไม่สามารถแก้ไขฟิลด์นี้ได้

• แผนก: หากเว้นว่างไว้ (การตั้งค่าเริ่มต้น) แผนจะพร้อมใช้งานสำหรับทุกแผนก หากต้องการทำให้แผนเฉพาะแผนก ให้เลือกแผนกโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง

จากนั้น เพิ่มขั้นตอนต่าง ๆ สำหรับแผนโดยคลิก เพิ่มบรรทัด ที่ด้านล่างของกิจกรรมที่แสดงในแท็บ กิจกรรมที่จะสร้าง และหน้าต่างป๊อปอัป สร้างกิจกรรม เปล่าจะปรากฏขึ้น

ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในหน้าต่างป๊อปอัป:

• ประเภทกิจกรรม: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกกิจกรรมเฉพาะที่จะกำหนดเวลา ตัวเลือกเริ่มต้นคือ To-Do, อีเมล, โทร, ประชุม, เอกสาร หรือ ใบรับรอง หากติดตั้งแอป การเซ็น แล้ว จะมีตัวเลือก ลายเซ็น ให้ใช้งาน

• สรุป: ป้อนคำอธิบายสั้นๆ สำหรับขั้นตอน

• การมอบหมาย: ใช้เมนูแบบเลือกรายการเลือกบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ทำกิจกรรม ตัวเลือกเริ่มต้น ได้แก่ ถามเมื่อเริ่มต้น, ผู้ใช้เริ่มต้น, โค้ช, ผู้จัดการ และ พนักงาน หากติดตั้งแอป ระบบขนส่ง ตัวเลือก ผู้จัดการระบบขนส่ง จะพร้อมใช้งาน

  Note

  การเลือก การมอบหมาย บทบาทเกี่ยวข้องกับพนักงาน หาก โค้ช ถูกเลือก โค้ชของพนักงานจะได้รับมอบหมายให้กิจกรรม

  หาก ผู้ใช้เริ่มต้น ถูกเลือก ฟิลด์ มอบหมายให้ จะปรากฏขึ้น ใช้เมนูแบบเลือกรายการเลือกผู้ใช้ที่จะได้รับมอบหมายกิจกรรมนี้เสมอ

• ช่วงเวลา: กำหนดค่าฟิลด์ในบรรทัดนี้เพื่อกำหนดวันครบกำหนดของกิจกรรม ป้อนตัวเลขในฟิลด์แรก จากนั้นใช้เมนูแบบเลือกรายการในสองฟิลด์ต่อไปนี้กำหนดว่าควรสร้างวันครบกำหนดเมื่อใด (#) ของ วัน, สัปดาห์ หรือ เดือน ทั้ง ก่อนวันที่ของแผน หรือ หลังวันที่ของแผน

เมื่อฟอร์ม สร้างกิจกรรม เสร็จสมบูรณ์แล้ว คลิก บันทึกและปิด หากไม่มีขั้นตอนอื่นที่จะเพิ่ม หรือคลิก บันทึกและสร้างใหม่ เพื่อเพิ่มขั้นตอนเพิ่มเติมตามต้องการ

Example

บริษัทที่เชี่ยวชาญด้านโปรแกรมศิลปะนอกเวลาเรียนมีแผนการปลดการจ้างแยกกันสองแผน หนึ่งสำหรับครูที่ทำงานในภาคสนาม และอีกหนึ่งสำหรับพนักงานสำนักงาน

แผนการปลดการจ้างสำหรับครูถูกตั้งค่าสำหรับแผนก ครูโปรแกรมศิลปะ และรวมถึงงานเฉพาะทางที่เกี่ยวข้องกับงานเหล่านั้น ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ศิลปะทั้งหมดได้รับการจัดทำรายการและส่งคืน แบบฟอร์มข้อเสนอแนะของนักเรียนทั้งหมดถูกส่ง และบัตรผ่านและกุญแจสำหรับสถานที่ต่างๆ ทั้งหมดถูกส่งคืน

เริ่มต้นแผนการปลดการจ้าง

หลังจากที่พนักงานได้แจ้งความจำนง (โดยทั่วไปสองสัปดาห์) หรือเมื่อบริษัทตัดสินใจยุติความสัมพันธ์ในการทำงานกับพนักงาน ควรเปิดใช้แผนการลาออก ไปที่ แอปพนักงาน และคลิกที่โปรไฟล์พนักงานที่กำลังจะออก คลิกปุ่ม เปิดแผน และหน้าต่างป๊อปอัป เปิดแผน เปล่าจะโหลดขึ้นมา

ด้านบนของหน้าจอจะแสดงปุ่มสำหรับแผนที่พร้อมใช้งานแต่ละแผน รวมถึงปุ่มสำหรับกิจกรรมที่พร้อมใช้งานต่าง ๆ คลิกแผนการลาออกที่ต้องการเพื่อเลือก จากนั้นใช้ตัวเลือกปฏิทินเพื่อตั้งค่าวันที่ในฟิลด์ วันครบกำหนด โดยทั่วไปนี่คือวันสุดท้ายของพนักงาน แต่สามารถเลือกวันที่ใดก็ได้

ส่วน สรุปแผน ของหน้าต่างป๊อปอัป เปิดแผน จะแสดงขั้นตอนทั้งหมดในแผนที่เลือก พร้อมกับไอคอนผู้ใช้สำหรับผู้ที่ได้รับมอบหมายให้กับกิจกรรมแต่ละรายการ

คลิกปุ่ม กำหนดเวลา แล้ว Odoo จะกำหนดเวลาทุกอย่างในแผนตามวันครบกำหนดของแต่ละรายการ