Flux recrutare¶
Când un potențial angajat aplică pentru un post în Odoo, există un proces preconfigurat de la prima solicitare până la crearea unui nou angajat după angajare. Mai jos este prezentat procesul de recrutare implicit din aplicația Recrutare Odoo.
Important
Cele de mai jos se bazează pe fluxul de recrutare implicit Odoo. Dacă se fac modificări în flux, procesul va fi diferit.
Nou¶
La începutul procesului, toți candidații apar în etapa Nou pe pagina Aplicații, indiferent dacă au aplicat online sau au fost introduși manual de un recrutor.
Candidat, Email și Telefon sunt completate pe fișa candidatului imediat ce aceasta este creată. Aceste detalii sunt obligatorii pentru fiecare post.
Notă
Dacă formularul de aplicare de pe site este modificat, pot fi completate alte câmpuri, în funcție de informațiile cerute pe site.
Orice este introdus în secțiunea Scurtă prezentare apare în chat-ul candidatului ca notă Alte informații de la OdooBot.
CV¶
Dacă la aplicația online a fost atașat un CV, acesta apare în secțiunea Fișiere din chat și este salvat și în aplicația Documente.
Pentru a găsi documentele de recrutare, accesați tabloul principal și dați clic pe dosarul Recrutare din partea stângă. Toate documentele de recrutare sunt stocate acolo.
Dacă opțiunea Afișare CV a fost activată în Setări din aplicația Recrutare, CV-ul va apărea pe fișa candidatului.
Notă
În funcție de nivelul de zoom sau de dimensiunea ecranului browserului, CV-ul poate apărea sub informațiile principale ale candidatului ca link PDF sau în partea dreaptă ca imagine.
Trimite interviu¶
În orice moment al procesului de angajare, se poate trimite un interviu candidatului pentru a obține informații suplimentare. Aceste interviuri sunt personalizate și pot fi formate în diverse moduri.
Aplicația Sondaje este necesară pentru a trimite interviuri candidaților, deci trebuie instalată.
Odoo folosește termenul interviu, dar acestea pot fi chestionare, sondaje, teste, certificări etc. Interviurile personalizate pot fi adaptate pentru fiecare post. Pentru mai multe detalii despre crearea și editarea interviurilor, consultați documentația Posturi de muncă.
Example
Un loc de muncă pentru un programator de computer ar putea avea un interviu sub forma unui test de programare pentru a determina nivelul de calificare al solicitantului. Un post de muncă pentru un server de restaurant ar putea avea un chestionar care să întrebe despre disponibilitatea solicitantului, dacă solicitantul dorit trebuie să fie disponibil în serile de weekend.
Pentru a trimite un interviu unui candidat, dați clic pe fișa acestuia din pagina Aplicații pentru a vedea detaliile. În colțul stânga sus al fișei, apăsați butonul Trimite interviu.
Dacă fișa candidatului conține o adresă de email, va apărea o fereastră pop-up Trimite interviu, cu câmpurile Destinatari, Subiect și corpul emailului completate.
Notă
Pentru a trimite un email unui candidat, trebuie să existe o adresă Email pe fișa acestuia.
Dacă nu există o adresă de email pe fișa candidatului, la apăsarea butonului Trimite interviu va apărea o fereastră pop-up Editează: (Nume candidat) peste fereastra Trimite interviu.
Introduceți adresa de email în câmpul Email, apoi apăsați Salvează și închide.
După salvarea informațiilor candidatului, fereastra Editează: (Nume candidat) se închide, iar fereastra Trimite interviu rămâne deschisă.
Uneori, șabloanele de email preconfigurate în Odoo folosesc variabile dinamice, care sunt completate automat cu date specifice la trimiterea emailului. De exemplu, dacă se folosește o variabilă pentru numele candidatului, aceasta va fi înlocuită cu numele real în email. Pentru detalii despre șabloane de email, consultați documentația Modele Email.
Adăugați adresele de email ale destinatarilor suplimentari pentru sondaj în câmpul Emailuri suplimentare, dacă mai multe persoane trebuie să primească emailul. Dacă adresa de email există ca contact în baza de date, adăugați contactul în câmpul Destinatari. Dacă emailul trebuie trimis cuiva care nu este contact și nu trebuie adăugat ca atare, introduceți adresa în câmpul Emailuri suplimentare.
Dacă trebuie adăugate atașamente, faceți clic pe pictograma Atașamente și se va deschide o fereastră de explorare fișiere. Navigați la fișierul dorit și apăsați Deschide pentru a-l atașa la email. Atașamentul va apărea deasupra butonului Atașamente.
Dacă interviul trimis pe email trebuie completat până la o anumită dată, introduceți data în câmpul Termen răspuns, aflat în colțul dreapta jos al ferestrei pop-up.
Pentru aceasta, faceți clic pe câmpul gol de lângă Termen răspuns și va apărea un selector de calendar. Folosiți săgețile (stânga) și (dreapta) pentru a naviga la luna dorită. Apoi selectați ziua dorită. În continuare, selectați ora limită în cele două câmpuri din partea de jos a selectorului.
Câmpul Șablon email este completat automat, în funcție de configurarea interviului. Se poate alege alt șablon din meniu, dacă se dorește. Dacă se selectează un șablon nou, acesta va încărca conținutul în corpul emailului.
Pentru a trimite emailul cu linkul către interviu, apăsați Trimite în partea de jos a ferestrei pop-up.
Calificarea inițială¶
Dacă un candidat pare promițător, acesta este mutat în etapa Calificare inițială.
Această etapă există pentru a separa candidații cu potențial de cei care nu îndeplinesc cerințele. Nu există acțiuni automate (emailuri) pentru această etapă. Ea informează echipa de recrutare că ar putea fi necesar un apel telefonic sau un interviu cu candidatul.
Notă
Pentru a muta fișa unui candidat dintr-o etapă în alta, aceasta poate fi trasă și plasată în vizualizarea Kanban a paginii Aplicații sau etapa poate fi modificată direct pe fișă.
Pentru a schimba etapa pe fișa candidatului, dați clic pe fișa dorită din pagina Aplicații. Etapa curentă este evidențiată sus, pe bara de stare deasupra fișei.
Faceți clic pe etapa dorită pentru fișă și aceasta se va schimba. O notă de jurnal privind schimbarea etapei va apărea și în chat.
Primul interviu¶
După ce un candidat a trecut de etapa Calificare inițială, acesta poate fi mutat manual în etapa Primul interviu pe pagina Aplicații, în vizualizarea Kanban.
Pentru a muta candidatul în etapa următoare, trageți fișa acestuia în etapa Primul interviu.
Alternativ, deschideți fișa candidatului dorit din pagina Aplicații și faceți clic pe etapa Primul interviu din bara de stare de sus.
Sfat
Etapa Primul interviu poate fi configurată astfel încât, la mutarea fișei candidatului în această etapă, să se trimită automat un email cu solicitarea unui interviu. În acest șablon de email preconfigurat apare un link către calendarul echipei de recrutare, permițând candidatului să-și programeze interviul.
Editați etapa Primul interviu și selectați opțiunea Recrutare: Programează interviu în câmpul Șablon email pentru a automatiza această acțiune.
Al doilea interviu¶
După ce candidatul a trecut de etapa Primul interviu, acesta poate fi mutat în etapa Al doilea interviu. Pentru a-l muta, trageți fișa în etapa Al doilea interviu din Kanban sau faceți clic pe această etapă în bara de sus a fișei.
Când fișa candidatului ajunge în etapa Al doilea interviu, nu există activități sau emailuri automate pentru această etapă. Recrutorul poate programa un al doilea interviu cu candidatul, la fel ca la primul interviu.
Propunere de contract¶
După ce candidatul a trecut prin toate etapele de interviu, următorul pas este să trimiteți oferta de angajare.
După ce oferta a fost trimisă, trageți fișa candidatului în etapa Propunere contract din Kanban sau faceți clic pe această etapă în bara de sus a fișei.
Contract semnat¶
După semnarea contractului și angajarea candidatului, fișa acestuia trece în etapa Contract semnat.
Trageți fișa candidatului în etapa Contract semnat din Kanban sau faceți clic pe pictograma (trei puncte) din partea de sus a fișei, apoi pe Contract semnat în bara de stare.
Refuză candidat¶
În orice moment al procesului de recrutare, un candidat poate fi refuzat.