Desligamento¶
Quando um funcionário deixa a empresa, é importante ter um plano de desligamento para garantir que todas as etapas necessárias sejam seguidas, como devolução de equipamentos, revogação de acesso aos sistemas da empresa, preenchimento de formulários de RH, realização de entrevista de desligamento e muito mais. Dependendo da empresa, pode haver vários planos de desligamento diferentes, configurados para departamentos ou divisões específicas, que têm requisitos e etapas diferentes do plano de desligamento principal.
Além de um plano de desligamento, o registro do funcionário deve ser atualizado para refletir sua saída, registrar o motivo pelo qual ele saiu e fechar quaisquer atividades abertas associadas ao funcionário.
Visualizar plano de desligamento¶
Antes de iniciar o desligamento, é recomendado verificar o plano de desligamento padrão que vem pré-configurado com o aplicativo Funcionários. Para visualizar o plano padrão atual, navegue até . Clique em Desligamento para visualizar o formulário detalhado do plano de desligamento.
Etapas do plano de desligamento¶
O plano de Desligamento padrão é mínimo, com duas etapas padrão (três se o aplicativo Frota estiver instalado). Todas as etapas são atividades de Lista de tarefas e estão agendadas para o dia em que o plano de desligamento é iniciado (0 dias Antes da Data do Plano). As etapas padrão são:
Organizar transferência de conhecimento dentro da equipe: O gerente deve garantir que todo o conhecimento que o funcionário possui relacionado ao seu cargo seja documentado ou compartilhado com colegas para que não haja lacuna de conhecimento.
Recuperar Frota: O gerente de frota garante que quaisquer veículos atribuídos ao funcionário sejam desatribuídos (disponíveis para outros funcionários) ou o próximo motorista seja atribuído. Esta etapa só aparece se o aplicativo Frota estiver instalado.
Recuperar Materiais de RH: O gerente deve obter quaisquer documentos e materiais que o departamento de RH necessite. Recomenda-se verificar com o departamento de RH para garantir que tudo o que é necessário para esta etapa seja concluído.
Modificar plano de desligamento¶
O plano de desligamento padrão é mínimo, para que modificações possam ser feitas para acomodar as necessidades de desligamento de qualquer empresa. Cada empresa tem requisitos diferentes, portanto, é necessário adicionar as etapas necessárias ao plano de desligamento.
Se o plano de desligamento for universal, adicione ou modifique o plano de desligamento padrão. Se o plano de desligamento necessário for apenas para um departamento específico, então um novo plano deve ser criado, especificamente para esse departamento.
Para modificar o plano padrão, primeiro navegue até , depois clique em Desligamento.
Para modificar uma etapa, clique na etapa e uma janela pop-up Abrir: Atividades aparece. Faça as modificações desejadas na etapa e depois clique em Salvar para aceitar as alterações e fechar a janela pop-up.
Para adicionar uma nova etapa, clique em Adicionar uma linha na parte inferior das atividades listadas na aba Atividades a Criar, e uma janela pop-up Criar Atividades em branco aparecerá. Insira todas as informações na janela pop-up e clique em Salvar e Fechar se não houver outras etapas a adicionar, ou clique em Salvar e Novo se mais etapas forem necessárias.
Configure todas as etapas desejadas para o plano de desligamento.
Criar plano de desligamento¶
Para algumas empresas, planos de desligamento específicos podem ser necessários para alguns departamentos. Para esses casos, um novo plano de desligamento específico do departamento pode ser necessário.
Para criar um novo plano de integração, navegue até . Clique no botão Novo no canto superior esquerdo e um formulário Planos de Funcionários em branco é carregado.
Insira o Nome do Plano e selecione o Departamento usando o menu suspenso. Isso cria um plano exclusivamente para esse departamento.
Adicione as diversas atividades de desligamento clicando em Adicionar uma linha na aba Atividades a Criar e configure cada atividade.
Insira as seguintes informações no formulário:
Nome do Plano: O nome específico para o plano.
Modelo: Este campo especifica onde este plano pode ser usado. Neste caso, no aplicativo Funcionários. Este campo não pode ser modificado.
Departamento: Se deixado em branco (configuração padrão), o plano está disponível para todos os departamentos. Para tornar o plano específico de um departamento, selecione um departamento usando o menu suspenso.
Em seguida, adicione as várias etapas do plano clicando em Adicionar uma linha na parte inferior das atividades listadas na aba Atividades a Criar, e uma janela pop-up Criar Atividades em branco aparecerá.
Insira as seguintes informações na janela pop-up:
Tipo de Atividade: Usando o menu suspenso, selecione a atividade específica a ser agendada. As opções padrão são Lista de tarefas, E-mail, Ligação, Reunião, Documento ou Certificações. Se o aplicativo Assinatura de Documentos estiver instalado, uma opção Assinatura estará disponível.
Resumo: Insira uma breve descrição para a etapa.
Atribuição: Usando o menu suspenso, selecione a pessoa designada para realizar a atividade. As opções padrão são: Perguntar no lançamento, Usuário padrão, Coach, Gerente e Funcionário. Se o aplicativo Frota estiver instalado, uma opção Gerente de Frota estará disponível.
Nota
A seleção para a função de Atribuição está relacionada ao funcionário. Se Coach for selecionado, o coach do funcionário é designado para a atividade.
Se Usuário padrão for selecionado, um campo Atribuído a aparecerá. Usando o menu suspenso, selecione o usuário que sempre será designado para esta atividade.
Intervalo: Configure os campos nesta linha para determinar a data de vencimento da atividade. Insira um número no primeiro campo e, usando os menus suspensos nos dois campos seguintes, configure quando a data de vencimento deve ser criada; (#) de dias, semanas ou meses, seja Antes da Data do Plano ou Depois da Data do Plano.
Quando o formulário Criar Atividades estiver concluído, clique em Salvar e Fechar se não houver outras etapas a adicionar, ou clique em Salvar e Novo para adicionar mais etapas, conforme necessário.
Example
Uma empresa especializada em programas de arte extracurriculares tem dois planos de desligamento separados, um para os professores que trabalham no campo e um para os funcionários de escritório.
O plano de desligamento para os professores é definido para o departamento Professores do Programa de Arte e inclui tarefas especializadas relacionadas a esses trabalhos. Isso inclui garantir que todos os materiais de arte sejam catalogados e devolvidos, todos os formulários de feedback dos alunos sejam entregues e todos os crachás de acesso e chaves dos vários locais sejam devolvidos.
Iniciar plano de desligamento¶
Depois que um funcionário tiver avisado (normalmente duas semanas) ou quando a empresa tiver decidido encerrar a relação de trabalho com o funcionário, o plano de desligamento deve ser iniciado. Navegue até o e clique no perfil do funcionário que está saindo. Clique no botão Iniciar Plano e uma janela pop-up Iniciar Plano em branco será carregada.
A parte superior da tela exibe um botão para cada plano disponível, bem como um botão para as diversas atividades disponíveis. Clique no plano de desligamento desejado para selecioná-lo. Em seguida, usando o seletor de calendário, defina uma data no campo Data de Vencimento. Este é normalmente o último dia do funcionário, mas qualquer data pode ser selecionada.
A seção Resumo do Plano da janela pop-up Iniciar Plano exibe todas as etapas do plano selecionado, juntamente com o ícone do usuário para a pessoa atribuída a cada atividade.
Clique no botão Agendar, e o Odoo agendará tudo no plano, de acordo com suas respectivas datas de vencimento.
Arquivar um funcionário¶
No Odoo, quando um funcionário deixa a empresa, ele deve ser arquivado. Esta etapa deve ser feita após o funcionário ter sido totalmente desligado. Para arquivar um funcionário, primeiro navegue até o . A partir daqui, localize o funcionário que está deixando a empresa e clique no seu cartão de funcionário.
O formulário do funcionário é carregado, exibindo todas as suas informações. Clique no ícone (engrenagem) no canto superior esquerdo, e um menu suspenso aparecerá. Clique em Arquivar, e uma janela pop-up Rescisão de Funcionário aparecerá.
Preencha os seguintes campos no formulário:
Funcionários: O funcionário selecionado preenche este campo por padrão. Vários funcionários podem ser arquivados de uma vez adicionando os funcionários adicionais a arquivar neste campo.
Motivo do desligamento: Selecione um motivo pelo qual o funcionário está saindo no menu suspenso. As opções padrão são:
Demitido: Selecione essa opção quando um funcionário for demitido e a empresa tiver dado aviso prévio.
Renunciou: Selecione essa opção quando o funcionário não quiser mais ser funcionário e tiver dado aviso prévio.
Aposentado: Selecione esta opção quando o funcionário estiver se aposentando.
Nota
Se um novo motivo de saída for necessário, um novo pode ser criado. Feche a janela pop-up Rescisão de Funcionário e navegue até . Clique no botão Novo, e uma linha em branco aparecerá na parte inferior da lista. Digite o novo motivo e clique em Salvar.
Data final do contrato: No seletor de calendário, selecione o último dia em que o funcionário trabalhará para a empresa.
Detalhes do motivo: Digite uma breve descrição da saída do funcionário nesse campo.
Fechar Atividades: Clique na caixa de seleção ao lado de cada tipo de atividade para fechar ou excluir quaisquer atividades abertas associadas a ela. É recomendado clicar em todas as caixas de seleção aplicáveis. As opções disponíveis são:
Contrato: Aplica uma data de término para o contrato atual.
Carro da Empresa: Remove o funcionário como motorista do carro da empresa atual e atribui o próximo motorista, se aplicável.
Equipamento: Desatribui o funcionário de qualquer equipamento atribuído.
Avaliações: Cancela todas as avaliações agendadas após a data de término do contrato.
Quando o formulário estiver completo, clique em Aplicar. O registro do funcionário é arquivado e um banner vermelho Arquivado aparece no canto superior direito do formulário do funcionário. O histórico registra os diversos detalhes, incluindo a Data de Saída, Motivo da Saída, Data de Término do Contrato, as datas das últimas entradas de trabalho e a versão do funcionário que foi arquivada.
Nota
Se houver problemas que impeçam o Odoo de arquivar o funcionário, os motivos detalhados aparecem em uma caixa de aviso vermelha na janela pop-up Desligamento de Funcionário. O aviso indica O plano "(Nome do Plano)" não pode ser iniciado e lista as várias etapas que devem ser concluídas antes de arquivar o funcionário.