Prezentări, propuneri și agendă¶
Cu Odoo Events, utilizatorii pot folosi un site de evenimente complet integrat, unde participanții pot accesa rapid diverse secțiuni (prezentări, conferințe etc.), pot vizualiza întreaga agendă și pot propune prezentări pentru eveniment.
Site-ul evenimentului¶
Pentru a accesa site-ul unui eveniment, accesați formularul evenimentului respectiv în aplicația Odoo Events și faceți clic pe butonul inteligent Go to Website. Sau, de pe site-ul companiei construit cu Odoo, faceți clic pe opțiunea de meniu Events și selectați evenimentul dorit pentru a-i vizualiza site-ul.
Pe site-ul evenimentului există un meniu secundar specific evenimentului, cu diferite opțiuni din care se poate alege.
Cu setarea Schedule & Tracks activată în aplicația Odoo Events, următoarele linkuri sunt adăugate automat în meniul secundar de pe site-ul evenimentului: Talks, Talk Proposals și Agenda.
Pentru a activa setarea Schedule & Tracks, accesați , bifați căsuța de lângă Schedule & Tracks și faceți clic pe Save.
Pagina Prezentări¶
Linkul Talks duce participantul la o pagină care conține toate secțiunile planificate pentru eveniment.
În partea de sus a paginii Talks există meniuri derulante de filtrare lângă bara de căutare Search a talk….
Primul meniu derulant de filtrare (cu titlul inițial Favorites) este singurul care apare implicit. Când este apăsat, meniul afișează două opțiuni: Favorites și All Talks.
Selectarea Favorites afișează doar secțiunile care au fost marcate ca favorite de către participant.
Notă
Dacă nu există secțiuni favorite și filtrul Favorites este selectat, Odoo afișează toate secțiunile evenimentului.
Selectarea All Talks afișează toate secțiunile, indiferent dacă au fost sau nu marcate ca favorite.
Celelalte meniuri derulante de filtrare care apar pe această pagină sunt legate de orice etichete configurate (și categorii de etichete) create pentru secțiunile de eveniment în backend.
Sfat
Pentru a adăuga etichete și categorii de etichete la formularele de secțiuni, deschideți formularul secțiunii dorite și începeți să tastați o etichetă nouă în câmpul Tags. Apoi, faceți clic pe Create and edit… din meniul derulant rezultat.
Astfel se va afișa un formular pop-up Create Tags.
De aici, utilizatorii văd eticheta adăugată recent în câmpul Tag Name. Sub acesta, există opțiunea de a adăuga un Color Index specific pentru o organizare mai bună.
În final, există câmpul Category, unde utilizatorii pot selecta fie o categorie existentă pentru această etichetă nouă, fie pot crea una nouă.
Toate opțiunile din câmpul Category pentru etichete apar ca propriul lor meniu derulant de filtrare pe pagina Talks de pe site-ul evenimentului.
Sub meniurile derulante de filtrare din partea de sus a paginii Talks se află o listă cu secțiunile planificate pentru evenimentul respectiv, organizate pe zile.
Dacă un participant dorește să marcheze o secțiune ca favorită, poate face clic pe pictograma (clopoțel gol) din dreapta titlului secțiunii. Participanții vor ști că o secțiune a fost favorizată atunci când pictograma se schimbă în (clopoțel plin).
Marcarea unei secțiuni ca favorită în acest mod o adaugă pe lista Favorites, care este accesibilă din meniul derulant implicit din partea de sus a paginii Talks.
Pagina Propuneri Prezentări¶
Linkul Talk Proposals duce participanții pe o pagină a site-ului evenimentului, unde pot trimite oficial o propunere pentru o prezentare (track) la eveniment, printr-un formular online personalizat.
Pe lângă formular, se poate adăuga o introducere a paginii, precum și orice alte informații relevante legate de tipurile de prezentări care vor fi incluse la eveniment, dacă este necesar.
Formularul de propunere a prezentării poate fi modificat în mai multe moduri, folosind instrumentele de web builder, accesibile prin clic pe Edit în timp ce vă aflați pe pagina respectivă.
Apoi, editați oricare dintre câmpurile implicite sau adăugați formulare noi cu blocul de construcție Form (aflat în secțiunea Blocks din bara laterală a instrumentelor web builder).
După ce toate informațiile necesare sunt completate în formular, participanții trebuie doar să apese butonul Submit Proposal.
Apoi, acea prezentare și toate informațiile introduse în formular pot fi accesate pe pagina Event Tracks pentru evenimentul respectiv, în stadiul Proposal, accesibil prin butonul inteligent Tracks din formularul evenimentului.
În acel moment, un utilizator intern poate revizui prezentarea propusă și poate alege să accepte sau să respingă propunerea.
Dacă este acceptată, utilizatorul intern poate muta secțiunea la următoarea etapă corespunzătoare în fluxul Kanban de pe pagina Event Tracks a evenimentului. Apoi, poate deschide formularul acelei secțiuni și face clic pe butonul inteligent Go to Website pentru a afișa pagina secțiunii pe site-ul evenimentului.
De acolo, pot comuta butonul Unpublished din antet pe Published, permițând tuturor participanților la eveniment să vizualizeze și să acceseze prezentarea.
Pagina Agendă¶
Linkul Agenda duce participanții la o pagină de pe site-ul evenimentului, unde este afișat un calendar al evenimentului, indicând când (și unde) au loc activitățile pentru acel eveniment.
Făcând clic pe orice secțiune din calendar, participantul este dus la pagina de detalii a acelei secțiuni pe site-ul evenimentului.
Dacă un participant dorește să marcheze o secțiune ca favorită, poate face clic pe pictograma (clopoțel gol) din dreapta titlului secțiunii. Participanții vor ști că o secțiune a fost favorizată atunci când pictograma se schimbă în (clopoțel plin).