離開手續¶
当员工离职时，制定一份 离职计划 非常重要，以确保所有必要的步骤都得到执行，例如归还设备、撤销业务系统访问权限、填写人力资源表格、进行离职面谈等等。根据公司的不同，可能会有几种为特定部门或分部配置的离职计划，其要求和步骤与主要的离职计划有所不同。
除了离职计划外，还必须 更新员工档案以反映其离职状态、记录其离职原因、关闭与该员工相关的所有待办活动，并 向他们提供所有重要文件。
查看离职计划¶
在开始离职流程之前，建议先检查**员工**应用程序中预设的默认离职计划。要查看当前的默认计划，请前往 。点击 :guilabel:`离职`以查看详细的离职计划表单。
离职计划步骤¶
默认的 离职`计划非常简洁，包含两个默认步骤（如果安装了 **车队**应用，则为三个）。所有步骤都是 :guilabel:`待办`活动，并被安排在离职计划启动当天（:guilabel:`计划日期前0天）。
在团队内部组织知识转移：经理必须确保员工所拥有的、与其职位相关的所有知识，都已被记录成文或与同事分享，以确保不存在知识断层。
收回车队资产：车队经理需确保分配给该员工的所有车辆被取消分配（以供其他员工使用）或已指派给下一位驾驶员。此步骤仅在安装了**车队**应用时出现。
收回人力资源材料：经理必须收回人力资源部门要求的所有文件和材料。建议与人力资源部门核对，以确保此步骤所需的一切都已完成。
修改离职计划¶
默认的离职计划是最低限度的，因此可以根据任何公司的离职需求进行修改。每家公司都有不同的要求，因此有必要在离职计划中添加所需的步骤。
如果离职计划是通用的，则添加或修改默认离职计划。如果离职计划仅适用于特定部门，则应专门为该部门创建一个新计划。
要修改默认计划，首先导航到 ，然后点击 离职。
要修改一个步骤，请点击该步骤，弹出 打开：活动`弹出窗口。对步骤进行所需的修改，然后点击 :guilabel:`保存 接受修改并关闭弹出窗口。
要添加新步骤，请点击 要创建的活动`选项卡中列出的活动底部的 :guilabel:`添加一行，弹出空白的 创建活动`窗口。在弹出窗口中输入所有信息，如果没有其他步骤要添加，请点击 :guilabel:`保存并关闭；如果需要更多步骤，请点击 保存并新建。
配置离岗计划的所有所需步骤。
制定离职计划¶
有些公司可能需要为某些部门制定特定的离职计划。在这种情况下，可能需要制定新的针对特定部门的离职计划。
要创建新的离职计划，首先要前往 。点击左上角的 新建 按钮，一个空白的计划表格就会加载。
請在表單中輸入以下資訊：
Plan Name: the specific name for the plan.
Model: This field specifies where this plan can be used. In this case, in the Employees app. This field is not able to be modified.
Department: if left blank (the default setting) the plan is available for all departments. To make the plan department-specific, select a department using the drop-down menu.
Next, add the various steps for the plan by clicking Add a line at the bottom of the listed activities in the Activities To Create tab, and a blank Create Activities pop-up window appears.
Enter the following information in the pop-up window:
Activity Type: Using the drop-down menu, select the specific activity to be scheduled. The default options are Email, Call, Meeting, To-Do, or Upload Document. If the Sign app is installed, a Request Signature option is available.
Summary: Enter a short description for the step.
Assignment: Using the drop-down menu, select the person assigned to perform the activity. The default options are: Ask at launch, Default user, Coach, Manager, and Employee. If the Fleet app is installed, a Fleet Manager option is available.
備註
The selection for the Assignment role is in relation to the employee. If Coach is selected, the employee’s coach is assigned to the activity.
If Default user is selected, an Assigned to field appears. Using the drop-down menu, select the user who will always be assigned this activity.
Interval: Configure the fields in this line to determine the due date of the activity. Enter a number in the first field, then, using the drop-down menus in the following two fields, configure when the due date should be created; (
#) of days, weeks, or months, either Before Plan Date or After Plan Date.
完成 创建活动 后，如果没有其他步骤要添加，请点击 保存并关闭，或根据需要点击 保存并新建 添加更多步骤。
Example
一家主营课后艺术课程的机构，可配置两套独立的离职管理计划 —— 一套适用于一线授课教师，另一套适用于办公室职员。
教师的离职计划是为 艺术项目教师 部门制定的，其中包括与这些工作相关的专门任务。其中包括确保所有艺术用品都编入目录并归还，所有学生反馈表都上交，以及所有出入证和各个地点的钥匙都归还。
启动离职管理计划¶
在员工发出通知（通常为两周）或公司决定终止与员工的工作关系后，应启动离职计划。前往 并点击离职员工档案。点击 启动计划 按钮，弹出一个空白的 启动计划 窗口。
使用下拉菜单，在 计划 字段中选择所需的离岗计划。然后，使用日历选择器在 计划日期 字段中设置日期。这通常是员工发出通知的日期，但也可以选择任何日期。
弹出窗口 启动计划 的右侧显示所选计划中的所有步骤，并按照在 分配 字段中为各计划步骤选择的内容进行分组。
配置好 计划 和 计划日期 字段后，点击 日程表 按钮，Odoo 将根据各自的到期日安排计划中的所有活动。所有已安排的活动都会显示在员工档案的沟通栏中。
员工存档¶
在 Odoo 中，员工离职时必须将其*存档*。这一步骤应在员工完全*离职后*进行。要将员工存档，首先要前往 。在此找到即将离开公司的员工，然后点击其员工卡。
加载员工表单，显示员工的所有信息。点击左上角的 :icon:`fa-gear :guilabel:`齿轮 (gear)` 图标，出现一个下拉菜单。点击 存档，弹出 员工终止 窗口。
在表格上填写以下字段：
离职原因：从下拉菜单中选择员工离职的原因。默认选项为：
已解雇：当员工被解雇且公司已发出通知时，请选择此选项。
已辞职：当员工不再希望继续受雇，并已发出通知时，请选择此选项。
离职类型：退休： 员工退休时选择此选项。
成为自由职业者：当员工不再为公司工作，而是成为自由职业者时，请选择此选项。
协商一致：公司与员工双方达成共识，共同决定解除劳动关系时，选择此选项。
合同结束日期：使用日历选择器，选择员工为公司工作的最后一天。
详细原因：在此字段中输入员工离职的简短描述。
关闭活动：勾选每种活动类型旁边的复选框，以关闭或删除与之相关的任何打开的活动。建议勾选适用的**全部**复选框。可用选项有：
考评：取消合同结束日期后的所有评估。
合同：应用当前合同的结束日期。
公司车辆：删除员工当前公司车辆的司机，并 :ref:` 分配下一个司机<fleet/new_vehicle/new-driver>`（如适用）。
设备资产：解除该员工与所有已分配设备的关联关系。
人力资源信息：勾选 发送访问链接 旁的复选框，系统将向员工的个人邮箱发送下载链接，该链接包含员工的全部个人人力资源档案。
私人电邮：如果选中 HR 信息 复选框，则会显示此字段。如果雇员资料中列出了私人电子邮件，则此字段将自动填充。如果记录中没有私人电子邮件地址，请输入该员工的私人电子邮件地址。
表格填写完成后，点击 应用。员工记录将被存档，带有个人文件下载链接的电子邮件将发送到员工的私人电子邮件地址（如已选择），员工表单的右上角会出现红色的 已存档 条幅。聊天记录会记录 离职日期 和 离职原因 以及是否通过电子邮件发送了访问链接。
備註
在尝试发送人力资源文件访问链接时，可能会弹出 无效操作 窗口，显示以下错误信息：
员工相关用户和私人电子邮件必须设置为使用 “发送访问链接” 功能：（员工姓名）。
如果出现此错误，请点击 关闭 关闭弹出窗口，然后在 解雇员工 弹出窗口中勾选 发送访问链接 复选框以取消选择。
点击 应用 将员工存档，并关闭弹出的 解雇员工 窗口中的选定活动，返回员工表单。
填写员工表格后，请确保以下字段已填写：
私人信息 选项卡： 确保在 电子邮件 字段中输入电子邮件地址。
人力资源设置`选项卡：确保在相应字段中选择了 :guilabel:`相关用户。
输入必要信息后，重新发送人力资源文件访问链接
发送人力资源文件访问链接¶
如果在 员工离职 表中首次将员工存档时未发送访问链接，则可在员工存档后随时发送。
员工存档后，在主 员工 应用程序仪表板上将不再可见。要查看已存档的员工，请导航至 仪表板，然后点击搜索栏中的 （向下箭头） 以显示下拉菜单。在 筛选项 列底部选择:guilabel:已存档，然后点击离开下拉窗口以关闭它。
现在，只有已存档员工才会出现在仪表板上。点击所需的员工，打开其员工表单。在该表单中，点击左上角的 :icon:`齿轮`（齿轮） 图标，然后从出现的下拉菜单中点击 发送人力资源文档访问链接。聊天记录会显示链接已发送。