Formato condicional¶
El formato condicional aplica un formato específico, como un color de fondo o un color de fuente, a un rango de celdas que cumplen con uno o más criterios o reglas definidas. Esto te permite resaltar datos importantes, patrones, tendencias o valores atípicos.
Nota
Al volver a abrir o actualizar una hoja de cálculo con datos dinámicos de Odoo, cualquier formato condicional definido se actualiza para reflejar los cambios en los datos.
Existen diferentes tipos de formato condicional:
Color único: cambia el color de fondo o de fuente de la celda, o cambia el formato de la fuente cuando los valores cumplen las condiciones definidas, por ejemplo, cambia una celda a rojo cuando una factura está vencida.
Escala de color: usa la intensidad del color para mostrar valores más pequeños y más grandes en una escala de dos o tres colores, por ejemplo, muestra el rendimiento de las ventas con tonos cada vez más oscuros del mismo color.
Conjunto de iconos: usa conjuntos de flechas, caras o puntos en verde, naranja y rojo para mostrar de forma visual cómo los valores en un rango se comparan con ciertos valores definidos, por ejemplo, una cara verde para representar las ventas que se encuentren por arriba de cierta cantidad.
Barra de datos: inserta barras de color dentro de una celda para mostrar cómo un valor se compara con otros valores del rango definido, por ejemplo, la barra más larga es la del cliente que genera más ventas, mientras que las barras cada vez más cortas representan a los clientes con ventas menores.
Para agregar formato condicional a un rango de celdas:
Selecciona las celdas donde quieres aplicar la regla de formato.
Haz clic en en la barra de menú.
Haz clic en + Agregar otra regla en el panel Formato condicional que aparece a la derecha.
Truco
Haz clic en Agregar rango para seleccionar rangos adicionales de celdas en caso de que sea necesario.
Selecciona el tipo de reglas de formato, luego ingresa la información necesaria según la regla seleccionada.
Color único¶
Con el rango seleccionado y «Color único» como tipo de regla:
Define las condiciones que deben cumplirse para aplicar el formato. Para ello, elige el valor deseado en el menú desplegable Formatear las celdas si….
Define el estilo del formato. Selecciona el formato de la fuente, el color de la fuente y el color del fondo.
Haga clic en Guardar.
Example
En el ejemplo, el formato condicional de color único cambia el fondo de las celdas con el valor FALSE a rojo para mostrar con rapidez qué cursos de eLearning no están publicados.
Escala de colores¶
Con el rango seleccionado y «Escala de color» como tipo de regla:
Define qué utilizar como punto mínimo, es decir, el valor más bajo, y qué usar como punto máximo, es decir, el valor más alto. Elige la categoría adecuada en el menú desplegable.
De forma opcional, agrega un punto medio, es decir, el valor medio, para crear una escala de tres colores.
Elige un color para el valor más bajo, es decir, el punto mínimo, y un color para el valor más alto, es decir, el punto máximo para definir el rango de colores. Para una escala de tres colores, también elige un color para el punto medio.
Haga clic en Guardar.
Example
En el ejemplo, el rendimiento de ventas por vendedor aparece en una escala de dos colores, donde el blanco representa el valor más bajo y los tonos se intensifican hacia el verde seleccionado.
Agregar un punto medio con su respectivo color te permite destacar el rendimiento en relación con un objetivo o un valor neutral definido, por ejemplo, por abajo o por arriba de un objetivo porcentual, o diferenciar entre valores positivos o negativos.
Conjunto de iconos¶
Con el rango seleccionado y «Conjunto de iconos» como tipo de regla:
Haz clic en el conjunto de iconos que quieres usar.
Para el primer y segundo icono:
Ingresa el valor que representa el límite inferior del icono.
Indica si el valor de la celda debe ser
>(mayor que) o≥(mayor o igual que) el valor del límite.Define si el valor del límite es un número, porcentaje, percentil o fórmula.
El tercer icono se agrega a todas las celdas con valores por abajo del límite del segundo icono.
Truco
Haz clic en Invertir iconos para invertir el orden de los iconos.
Haga clic en Guardar.
Example
En el ejemplo, el rendimiento de ventas por vendedor aparece con un conjunto de puntos de colores en tres niveles:
Un punto verde representa alto rendimiento y aparece en los montos de ventas mayores o iguales a $50,000.
Un punto naranja representa rendimiento promedio y aparece en los montos de ventas mayores que $25,000 (pero menores que $50,000, ya que ese es el límite inferior del punto verde).
Un punto rojo representa bajo rendimiento y aparece en el resto de los montos (es decir, montos por abajo de $25,000, ya que ese es el límite inferior del punto naranja).
Barra de datos¶
Nota
A diferencia de otras reglas de formato condicional en Hojas de cálculo de Odoo, esta regla te permite aplicar el formato en las celdas que contienen los valores en los que se basa la regla o en un rango correspondiente, por ejemplo, una columna con texto. El campo Aplicar al rango determina dónde aparece el formato, mientras que Rango de valores determina qué celdas usa la regla.
Con «Barra de datos» como tipo de regla:
Haz clic abajo de Aplicar al rango, selecciona el rango de celdas donde deben aparecer las barras de datos en la hoja de cálculo y haz clic en Confirmar.
Haz clic en el punto de color para elegir el color de las barras de datos.
Haz clic abajo de Rango de valores, selecciona el rango de celdas que contienen los valores en los que se basa la regla en la hoja de cálculo y haz clic en Confirmar.
Haga clic en Guardar.
Example
En el ejemplo, la regla se basa en los montos de ventas totales en la columna B (con Rango de valores en B2:B14), mientras que el formato se aplica a los nombres de los vendedores en la columna A (con Aplicar al rango en A2:A14).
