条件格式

条件格式根据一个或多个定义的条件或规则,对一系列单元格应用特定格式(如背景颜色或字体颜色)。这使您可以直观地突出显示重要数据、模式、趋势或异常。

注解

当重新打开或刷新包含动态 Odoo 数据的电子表格时,已定义的任何条件格式都会更新以反映数据的任何更改。

可以使用不同类型的条件格式:

  • 单一颜色:如果单元格值满足定义的条件,则更改单元格背景或字体的颜色,或更改字体格式,例如,如果发票逾期,则将单元格更改为红色。

  • 色阶:使用颜色强度在双色或三色色阶上表示较小和较大的值,例如,使用同一颜色的逐渐加深的色调显示销售业绩。

  • 图标集:使用绿色、橙色和红色的箭头、笑脸或圆点集,直观地显示范围内的单元格值与某些定义值的比较情况,例如,用绿色笑脸表示销售业绩超过某个金额。

  • 数据条:在单元格内插入彩色条形,以显示值与定义范围内其他单元格的值的比较情况,例如,产生最高销售额的客户具有最长的条形,销售额较低的客户的条形长度依次递减。

要向一系列单元格添加条件格式:

  1. 选择格式规则应应用到的单元格。

  2. 从菜单栏单击格式 ‣ 条件格式

  3. 在电子表格右侧打开的条件格式面板中,单击+ 添加另一条规则

    小技巧

    如果需要,单击添加范围以选择其他单元格范围。

  4. 选择格式规则的类型,然后根据所选规则输入所需的信息。

单一颜色

选择范围并选择单一颜色作为规则类型:

  1. 通过从符合条件时设置单元格格式……下拉菜单中选择所需的值,定义应用格式所需满足的条件。

  2. 通过选择适当的字体格式、字体颜色和/或背景颜色,定义要应用的格式样式

  3. 点击:guilabel:保存

Example

在此示例中,单色条件格式会将包含值 FALSE 的单元格的背景颜色更改为红色,从而一目了然地显示哪些在线学习课程尚未发布。

单色条件格式显示包含"False"的单元格为红色

色标

在选择范围并选择色阶作为规则类型后:

  1. 通过从下拉菜单中选择适当的类别,定义用作最小点(即最低值)和最大点(即最高值)的内容。

  2. 或者,要创建三色色阶,请添加中间点,即中间值。

  3. 通过为最低值(即最小点)和最高值(即最大点)选择颜色来定义色阶范围。对于三色色阶,还需为中间点选择颜色。

  4. 点击:guilabel:保存

Example

在此示例中,按销售人员显示的销售业绩使用双色色阶,白色表示最低值,并且随着数量增加,颜色向选定的绿色逐渐加深。

色阶条件格式显示按销售人员显示的销售业绩

添加中间点及其对应的颜色,可以突出显示相对于定义目标或中性值的绩效,例如,低于或高于目标百分比,或区分正值或负值。

图标集

在选择范围并选择图标集作为规则类型后:

  1. 点击要使用的图标集。

  2. 对于第一个和第二个图标:

    • 输入表示该图标*下限*阈值的值

    • 指示单元格值是否必须 > (大于) (大于或等于)阈值

    • 定义阈值是数字百分比百分位数还是公式

    第三个图标将添加到所有值低于第二个图标阈值的单元格。

    小技巧

    点击反转图标以反转图标顺序。

  3. 点击:guilabel:保存

Example

在此示例中,按销售人员显示的销售业绩使用三级彩色圆点集:

  • **绿色**圆点表示高业绩,添加到总销售金额大于或等于50,000美元的记录上。

  • **橙色**圆点表示平均业绩,添加到总销售金额大于25,000美元(但低于50,000美元,因为这是绿色圆点的下限阈值)的记录上。

  • **红色**圆点表示低业绩,添加到所有其他金额(即低于25,000美元的金额,因为这是橙色圆点的下限阈值)。

应用于销售金额的图标集条件格式

数据条

注解

与Odoo电子表格中的其他条件格式规则不同,此规则允许将格式应用于包含规则所基于值的单元格,或应用于相应的单元格区域,例如包含文本的列。应用到区域决定格式显示的位置,而值区域决定规则基于哪些单元格。

选择数据条作为规则类型:

  1. 点击应用到区域下方,然后在电子表格中选择数据条应显示的位置的单元格区域。点击确认

  2. 点击颜色圆点以选择数据条的颜色。

  3. 点击值区域下方,然后在电子表格中选择包含规则应基于的值的单元格区域。点击确认

  4. 点击:guilabel:保存

Example

在此示例中,规则基于B列中的总销售额金额(值区域B2:B14),而格式应用于A列中的销售人员名称(应用到区域A2:A14)。

数据条条件格式