Formato condicional¶
El formato condicional aplica un formato específico, como un color de fondo o color de fuente, a un rango de celdas que cumple uno o más criterios definidos, o reglas. Esto te permite resaltar visualmente datos importantes, patrones, tendencias o anomalías.
Nota
Cuando se vuelve a abrir o actualizar una hoja de cálculo que contiene datos dinámicos de Odoo, cualquier formato condicional que se haya definido se actualiza para reflejar cualquier cambio en los datos.
Son posibles diferentes tipos de formato condicional:
Color único: cambia el color del fondo o la fuente de la celda, o cambia el formato de la fuente si los valores de la celda cumplen las condiciones definidas, por ejemplo, cambia una celda a rojo si una factura está vencida.
Escala de color: usa la intensidad del color para representar valores menores y mayores en una escala de dos o tres colores, por ejemplo, muestra el rendimiento de ventas usando tonos cada vez más oscuros del mismo color.
Conjunto de iconos: usa conjuntos de flechas, caritas sonrientes o puntos en verde, naranja y rojo para mostrar visualmente cómo se comparan los valores de las celdas en un rango con ciertos valores definidos, por ejemplo, una carita sonriente verde para representar el rendimiento de ventas por encima de una cierta cantidad.
Barra de datos: inserta barras de colores dentro de una celda para mostrar cómo se compara un valor con el valor de otras celdas en el rango definido, por ejemplo, el cliente que genera las ventas más altas tiene la barra más larga, con barras de longitud decreciente para los clientes que generan ventas más bajas.
Para añadir formato condicional a un rango de celdas:
Selecciona las celdas a las que se debe aplicar la regla de formato.
Haz clic en desde la barra de menú.
En el panel Formato condicional que se abre a la derecha de la hoja de cálculo, haz clic en + Añadir otra regla.
Truco
Haz clic en Añadir rango para seleccionar rangos adicionales de celdas si es necesario.
Selecciona el tipo de Reglas de formato y luego ingresa la información requerida según la regla seleccionada.
De un solo color¶
Con el rango seleccionado y Color único seleccionado como tipo de regla:
Define las condiciones que deben cumplirse para que se aplique el formato eligiendo el valor deseado del menú desplegable Formatear celdas si….
Define el Estilo de formato que se aplicará seleccionando el formato de fuente, el color de fuente y/o el color de fondo apropiados.
Haga clic en Guardar.
Example
En el ejemplo, el formato condicional de color único cambia el color de fondo de las celdas que contienen el valor FALSE a rojo, mostrando de un vistazo qué cursos de eLearning aún no están publicados.
Escala de colores¶
Con el rango seleccionado y Escala de colores seleccionado como tipo de regla:
Define qué se usa como Punto mínimo, es decir, el valor más bajo, y el Punto máximo, es decir, el valor más alto, seleccionando la categoría apropiada del menú desplegable.
Opcionalmente, para crear una escala de tres colores, añade un Punto medio, es decir, el valor intermedio.
Define el rango de colores eligiendo un color para el valor más bajo, es decir, el Punto mínimo, y el valor más alto, es decir, el Punto máximo. Para una escala de tres colores, elige también un color para el Punto medio.
Haga clic en Guardar.
Example
En el ejemplo, el rendimiento de ventas por vendedor se muestra mediante una escala de dos colores, donde el blanco representa el valor más bajo y las cantidades crecientes se intensifican en color hacia el verde seleccionado.
Añadir un Punto medio, con un color correspondiente, te permite resaltar el rendimiento en relación con un objetivo definido o un valor neutral, por ejemplo, por debajo o por encima de un % objetivo, o distinguir entre valores positivos o negativos.
Conjunto de iconos¶
Con el rango seleccionado y Conjunto de iconos seleccionado como tipo de regla:
Haz clic en el conjunto de Iconos a usar.
Para el primer y segundo icono:
introduce el valor que representa el umbral inferior para el icono
indica si el valor de la celda debe ser
>(mayor que) o≥(mayor o igual que) el valor umbraldefine si el valor umbral es un Número, Porcentaje, Percentil o Fórmula
El tercer icono se añade a todas las celdas cuyos valores estén por debajo del umbral del segundo icono.
Truco
Haz clic en Invertir iconos para invertir el orden de los iconos.
Haga clic en Guardar.
Example
En el ejemplo, el rendimiento de ventas por vendedor se muestra usando un conjunto de puntos de colores de tres escalas:
Un punto verde representa un rendimiento alto y se agrega a los montos totales de ventas mayores o iguales a $50,000.
Un punto naranja representa un rendimiento promedio y se agrega a los montos totales de ventas mayores a $25,000 (pero menores a $50,000, ya que este es el umbral inferior para el punto verde).
Un punto rojo representa un rendimiento bajo y se agrega a todos los demás montos (es decir, montos por debajo de $25,000, ya que este es el umbral inferior para el punto naranja).
Barra de datos¶
Nota
A diferencia de otras reglas de formato condicional en Hoja de cálculo de Odoo, esta regla permite que el formato se aplique tanto en las celdas que contienen los valores en los que se basa la regla, como en un rango correspondiente de celdas, por ejemplo, en una columna que contiene texto. El Aplicar al rango determina dónde se muestra el formato, mientras que el Rango de valores determina en qué celdas se basa la regla.
Con Barra de datos seleccionado como tipo de regla:
Haz clic debajo de Aplicar al rango, luego, en la hoja de cálculo, selecciona el rango de celdas donde deberían aparecer las barras de datos. Haz clic en Confirmar.
Haz clic en el punto de Color para seleccionar el color de las barras de datos.
Haz clic debajo de Rango de valores, luego, en la hoja de cálculo, selecciona el rango de celdas que contienen los valores en los que debería basarse la regla. Haz clic en Confirmar.
Haga clic en Guardar.
Example
En el ejemplo, la regla se basa en los montos de Ventas totales en la columna B (con el Rango de valores siendo B2:B14), mientras que el formato se aplica en los nombres de Vendedor en la columna A (con el Aplicar al rango siendo A2:A14).
