Formatage conditionnel

La mise en forme conditionnelle applique une mise en forme spécifique, telle qu’une couleur d’arrière-plan ou une couleur de police, à une plage de cellules répondant à un ou plusieurs critères définis, ou règles. Cela permet de mettre visuellement en évidence des données, motifs, tendances ou anomalies importants.

Note

Lorsqu’une feuille de calcul contenant des données Odoo dynamiques est rouverte ou actualisée, toute mise en forme conditionnelle qui a été définie est mise à jour pour refléter les changements apportés aux données.

Différents types de mise en forme conditionnelle sont possibles :

• Couleur unique : modifie la couleur de l’arrière-plan ou de la police de la cellule, ou modifie le formatage de la police si les valeurs de la cellule remplissent les conditions définies, par exemple, passe une cellule en rouge si une facture est en retard.

• Échelle de couleurs : utilise l’intensité de la couleur pour représenter les valeurs plus petites et plus grandes sur une échelle de deux ou trois couleurs, par exemple, affiche les performances de vente en utilisant des tons de plus en plus foncés de la même couleur.

• Jeu d’icônes : utilise des ensembles de flèches, d’émoticônes ou de points en vert, orange et rouge pour montrer visuellement comment les valeurs des cellules dans une plage se comparent à certaines valeurs définies, par exemple, une émoticône verte pour représenter des performances de vente supérieures à un certain montant.

• Barre de données : insère des barres colorées à l’intérieur d’une cellule pour montrer comment une valeur se compare à la valeur d’autres cellules dans la plage définie, par exemple, le client générant les ventes les plus élevées a la barre la plus longue, avec des barres de longueur décroissante pour les clients générant des ventes plus faibles.

Pour ajouter une mise en forme conditionnelle à une plage de cellules :

1. Sélectionner les cellules auxquelles la règle de mise en forme doit s’appliquer.

2. Cliquer sur Format ‣ Mise en forme conditionnelle dans la barre de menu.

3. Dans le panneau Mise en forme conditionnelle qui s’ouvre à droite de la feuille de calcul, cliquer sur + Ajouter une autre règle.

   Astuce

   Cliquer sur Ajouter une plage pour sélectionner des plages de cellules supplémentaires si nécessaire.

4. Sélectionner le type de Règles de format, puis entrer les informations requises en fonction de la règle sélectionnée.

Une seule couleur

Avec la plage sélectionnée et Couleur unique sélectionné comme type de règle :

1. Définir les conditions à remplir pour que la mise en forme soit appliquée en choisissant la valeur souhaitée dans le menu déroulant Formater les cellules si ….

2. Définir le Style de formatage à appliquer en sélectionnant le formatage de police, la couleur de police et/ou la couleur d’arrière-plan appropriés.

3. Cliquez sur Enregistrer.

Example

Dans l’exemple, la mise en forme conditionnelle couleur unique change la couleur d’arrière-plan des cellules contenant la valeur FALSE en rouge, montrant d’un coup d’œil quels cours eLearning ne sont pas encore publiés.

Échelle de couleurs

Avec la plage sélectionnée et Échelle de couleurs sélectionné comme type de règle :

1. Définir ce qui est utilisé comme Point min, c’est-à-dire la valeur la plus basse, et le Point max, c’est-à-dire la valeur la plus élevée, en sélectionnant la catégorie appropriée dans le menu déroulant.

2. En option, pour créer une échelle de trois couleurs, ajouter un Point médian, c’est-à-dire la valeur intermédiaire.

3. Définir la plage de couleurs en choisissant une couleur pour la valeur la plus basse, c’est-à-dire le Point min, et la valeur la plus élevée, c’est-à-dire le Point max. Pour une échelle de trois couleurs, choisir également une couleur pour le Point médian.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Example

Dans l’exemple, les performances de vente par vendeur sont affichées à l’aide d’une échelle de deux couleurs, le blanc représentant la valeur la plus basse, et les montants croissants s’intensifiant en couleur vers la couleur verte sélectionnée.

Ajouter un point médian, avec une couleur correspondante, permet de mettre en évidence les performances par rapport à un objectif défini ou une valeur neutre, par ex., en dessous ou au-dessus d’un pourcentage cible, ou pour distinguer les valeurs positives des valeurs négatives.

Icônes

Avec la plage sélectionnée et jeu d’icônes sélectionné comme type de règle :

1. Cliquer sur le jeu d”icônes à utiliser.

2. Pour la première et la seconde icône :

   • saisir la valeur représentant le seuil inférieur pour l’icône

   • indiquer si la valeur de la cellule doit être > (supérieur à) ou ≥ (supérieur ou égal à) la valeur seuil

   • définir si la valeur seuil est un nombre, un pourcentage, un centile ou une formule

   La troisième icône est ajoutée à toutes les cellules dont les valeurs sont inférieures au seuil de la deuxième icône.

   Astuce

   Cliquer sur inverser les icônes pour inverser l’ordre des icônes.

3. Cliquez sur Enregistrer.

Example

Dans l’exemple, les performances de ventes par commercial sont affichées avec un jeu à trois échelles de points colorés :

• Un point vert représente une performance élevée et est ajouté aux montants de ventes totales supérieurs ou égaux à 50 000 $.

• Un point orange représente une performance moyenne et est ajouté aux montants de ventes totales supérieurs à 25 000 $ (mais inférieurs à 50 000 $ car il s’agit du seuil inférieur pour le point vert).

• Un point rouge représente une faible performance et est ajouté à tous les autres montants (c.-à-d. les montants inférieurs à 25 000 $ car il s’agit du seuil inférieur pour le point orange).

Barre de données

Note

Contrairement aux autres règles de mise en forme conditionnelle dans Odoo Spreadsheet, cette règle permet d’appliquer la mise en forme soit sur les cellules contenant les valeurs sur lesquelles la règle est basée, soit sur une plage de cellules correspondante, par ex., sur une colonne contenant du texte. Le champ appliquer à la plage détermine où la mise en forme est affichée, tandis que le champ plage de valeurs détermine sur quelles cellules la règle est basée.

Avec barre de données sélectionné comme type de règle :

1. Cliquer sous appliquer à la plage, puis, dans la feuille de calcul, sélectionner la plage de cellules où les barres de données doivent apparaître. Cliquer sur confirmer.

2. Cliquer sur le point couleur pour sélectionner la couleur des barres de données.

3. Cliquer sous plage de valeurs, puis, dans la feuille de calcul, sélectionner la plage de cellules contenant les valeurs sur lesquelles la règle doit être basée. Cliquer sur confirmer.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Example

Dans l’exemple, la règle est basée sur les montants de Total des ventes dans la colonne B (la Plage de valeurs étant B2:B14), tandis que la mise en forme est appliquée sur les noms de Vendeur dans la colonne A (la Plage d’application étant A2:A14).